Nuo šių metų pradžios įsigalioja nauji pirkimų plano standartai, tuo tarpu 2017 m. Viešųjų pirkimų planas dar nėra patikimai sudarytas. Standartizavimas reiškia įmones, kurios priskiriamos savivaldybių ar regionų klientams. Tai derina baudas už plano, tvarkaraščio formos suderinimą, sudarymą ir palaikymą.

Kas privalo parengti kitų metų dokumentus?

Įmonės, kurioms taikoma 44 FK, privalo planuoti pirkimus, tai yra pirkimus, operacijas. Vyriausybė numatė šį poreikį pasiekti šiuos tikslus:

1. išankstinis supažindinimas su visuomene, vykdančia verslo veiklą. Dėl to klientams sudaromos patrauklesnės sutartys.
2. Preliminarus viešųjų pirkimų planavimo procesas yra vienodas visiems dalyviams.

Apie laiką

Šį dokumentą reikia parengti tik tada, kai atitinkama biudžeto sąskaita jau bus pateikta.

Siekdama sudaryti tvarkaraštį, vyriausybė nustatė du terminus. Reikalaujama, kad vyriausybinės organizacijos sudarytų planą, atsižvelgdamos į vietos valdžios nustatytą laiką ir įstaigos kūrėjus. Tuo pačiu metu bendrovės steigėjai neturi teisės nustatyti ilgesnių terminų, nei skiria vietos valdžios institucijos.

Viešosios tarnybos privalo pateikti pirkimo dokumentus ne vėliau kaip per dešimt darbo dienų nuo finansinės ir ūkinės veiklos plano patvirtinimo dienos.

Kaip ištaisyti? Veiksmo algoritmas

Jei jums reikia atlikti kokius nors plano pakeitimus, tai turėtų būti padaryta ne vėliau kaip likus dešimčiai dienų iki to momento, kai oficialiame viešųjų pirkimų tinklalapyje nurodomi duomenys apie pirkinį, o pasiūlymas dalyvauti įsigyjant.

Kai kalbama apie įsigijimus, kuriuose negalite dėti šių dokumentų, klientas privalo sutelkti dėmesį į sutarties sudarymo dieną. Tai reiškia, kad grafikas keičiamas ne vėliau kaip per dešimt dienų nuo sutarties sudarymo dienos.

Priežastys, kodėl reikia atlikti pakeitimus

Nauji darbo su tokiais dokumentais standartai nurodo tokias priežastis, dėl kurių reikia koreguoti tvarkaraštį:

• įmonė nusprendė nepirkti plane nurodyto pirkimo;
• sugebėjo sutaupyti valstybės pinigus;
• reguliavimo institucija įsakė įmonės vadovui;
• iškilo poreikis įgyvendinti kliento nurodytą sprendimą po diskusijos;
• atsirado naujų nenumatytų aplinkybių;
• jei produktų pristatymas už ypač didelę kainą, kuri atsispindi grafike, dabar neįmanomas dėl kainos, apimties pokyčių;
• korektūros planas;
• pagrindinių užsakymo parametrų pokyčiai (nurodant datas, įsigijimo pradžios datą, pirkimų reguliarumą ar apmokėjimo dažnumą, išankstinio apmokėjimo matmenis, tiekėjo pasirinkimo metodiką);
• kiti atvejai, kuriuos taisyklės leidžia atspindėti norminių ataskaitų dokumentuose.

Automatinis tvarkaraščio sudarymas

Dabar pirkimų planai 2017 44 FZ gali būti sukurti automatiškai, naudojant specialią kompiuterinę programą. Programa gali sudaryti tvarkaraštį, patikrinti, ar nėra defektų, optimizuoti. Programa turi demonstracinę versiją.
Pirkimo laikotarpis

Grafikas sudaromas kitiems finansiniams metams (tai yra 2017 metams) ir numatytam laikotarpiui, tai yra ateinantiems dvejiems metams. Kurdami paraiškų grafiką, klientai privalo atkreipti dėmesį į įstatymų įgyvendinimo terminų laikymąsi. Federalinės organizacijos atsižvelgia į federalinį biudžetą, savivaldybių ir regioninius - Rusijos Federacijos ar savivaldybės temą.

Vyriausybės pareigūnai šia tvarka pateikė pasiūlymus sudaryti 2017 ir 2018-2019 metų pirkimų grafiką. Pirmiausia jie siūlo pakeisti kitų metų (2017 m.) Ir pirmųjų planavimo metų (2018 m.) Ypatybes, o paskui atlikti antrųjų planavimo metų (2019 m.) Savybes. Be kita ko, plane yra duomenų apie įsigijimus, padarytus pasibaigus planavimo laikotarpiui.

Kaip sudaryti pirkimo dokumentą? Kur ieškoti standartizuotų formų?

Šio dokumento sudarymą reglamentuoja Pirkimų įstatymo 17 straipsnis. Šis straipsnis yra bendro pobūdžio. Išsamių reikalavimų ieškokite savivaldybių, vyriausybių, regionų aktuose.

Savivaldybių ir regioninėms organizacijoms. Ieškokite informacijos, kurią turi vyriausybė 2013 m. Lapkričio 21 d. Nr. 1043. Yra norminamieji projektavimo standartai ir plano forma. Beje, kiekvienam dalykui ir savivaldybei turi būti patvirtinti aktai. Jie nurodo papildomus reikalavimus planams. Šiuose dokumentuose ieškokite ieškinių, kuriuos reikia užpildyti, papildomų pakeitimų padarymo situacijų, terminų. Vietos valdžios reikalavimų ieškokite UIS. Informacija paskelbiama per tris dienas nuo patvirtinimo dienos.

Valstybės institucijų atstovai turėtų kreiptis į 2015 m. Birželio 5 d. Nutarimą Nr. 552, kuriame pateikiami standartiniai aprašymai ir forma.

Jei sudarote 2017 m. Viešųjų pirkimų planą, turite jį papildyti pirkimo motyvacija. Tokiu atveju pagrįskite kiekvieną įsigijimo elementą.
Kaip gaminti maistą, o kada skelbti pirkimo planą?

Pirkimų planas turėtų būti paskelbtas griežtai prieš paskutinę metų dieną valstybės tinklalapyje. Verta paminėti, kad šis dokumentas yra paskelbtas per dešimt darbo dienų nuo patvirtinimo ar pakeitimo dienos.

Žr. Šalies plano rašymo formą ir gaires šalies vyriausybės nutarime. Ten galite sužinoti daugiau apie tai, kaip sudaryti 2017 m. Viešųjų pirkimų planą. Taip pat nepamirškite, kad plane reikia pateikti duomenis apie suplanuotą laikotarpį, tai yra, 2018 ir 2019 metus. Klientas turi pažymėti laikotarpį, per kurį planuojama paskelbti pranešimą apie pirkimą, taip pat vykdymo terminus. Tokiu atveju dokumente nereikia nurodyti sutarties etapų.

Kada susitarti dėl plano?

Federalinės federalinio lygmens valstybinės struktūros privalo tai padaryti:

• ne vėliau kaip 2016 m. liepos 1 d. įvykdyti ir parodyti įkūrėjui planą;
• kad būtų patvirtinta, įstaiga turi dešimt dienų nuo PFC suformavimo. Tokiu atveju patvirtinimui turėtų pranešti steigėjas;
• po to yra trys dienos paskelbti patvirtintą planą.
• Savivaldybių ir regionų klientai turėtų tai padaryti:
• ne vėliau kaip 2016 m. liepos 1 d. (regioninėms organizacijoms) arba ne vėliau kaip rugpjūčio 1 d. (savivaldybių įmonėms) sudaryti ir pateikti steigėjui pirkimo planą;
• suformavus PFD, yra dešimt darbo dienų patvirtinti ir patvirtinti. Pranešti steigėjui apie patvirtinimo faktą;
• per tris dienas įdėkite dokumentą į UIS.

Steigėjas, vietos ir regionų valdžios institucijos gali nurodyti papildomas dokumentų derinimo ir vykdymo sąlygas.

Vyriausybės 2015 m. Vasario 10 d. Įsakymas Nr. 1168 praneša apie pirkimo plano sudarymo metodą.

Taip pat yra specialus plano sudarymo ir išdėstymo reglamentas. Nuo 2016 m. Sausio 1 d. Pagal Federalinio įstatymo 44 straipsnį planas turėtų būti dedamas į vieną informacinę sistemą. Atminkite, kad vietoj OKATO kodo klientas turi nurodyti OKTMO. Programuotojai sukūrė specialias programas, kurios automatiškai pateikia pirkimo grafiką.

Kas yra bendras planas, kodėl jis reikalingas ir ko reikės jam sudaryti?

Klientas savo nuožiūra nustato plano ir planavimo sąlygų parengimo laiką, tačiau neturime pamiršti, kad kūrimo laikotarpis yra bent metai, plius dveji paskesni metai. Klientai gali sudaryti vieną pirkimo planą, jei jie yra sutarę dėl vieno reglamento ir jame yra numatyta. Taip pat galima sudaryti vieną viešųjų pirkimų planą, jei yra sudarytas susitarimas sudaryti vieną viešųjų pirkimų planą.

Valstybinėje svetainėje zakupki.gov.ru pateiktas pavyzdys, kaip struktūrine, elektronine ir grafine forma užpildyti 2017 m. Viešųjų pirkimų planą. Paprastai sudaromas metų tvarkaraštis, tačiau surašykite jį. Atlikite ketvirčio ir mėnesio gradacijas.

Kokia informacija turėtų būti įtraukta į pirkimo planą?

Pirkimo plane būtinai turi būti ši informacija:

• duomenys apie pirkimus (darbus, paslaugas, prekes), reikalingus patenkinti kliento reikalavimus šiems subjektams (pirkimo kodas, objekto pavadinimas);
• pirmojo pirkimo terminas, nustatomas pagal būtiną pristatymo datą ir galutinius terminus, per kuriuos įvyks visos būtinos pirkimo procedūros;
• ketvirčio ir mėnesio suskirstymas;
• galimybė koreguoti suskirstymą;
• įsigijimo identifikavimo numeris, kuris identifikuojamas pagal federalinio įstatymo 23 straipsnį;
• pirkimo priežastis, kuri nustatoma pagal to paties įstatymo 13 straipsnį;
• daiktų pavadinimai ir jų skaičius;
• papildomos charakteristikos;
• pirkimo metodika;
• finansavimo apimtys;
• vartotojo duomenys: įmonės pavadinimas, adresas, telefonas, el. paštas, OKTMO, OKPO, OKOPF kodai, taip pat TIN, KPP;
• pamatiniai duomenys apie metinį kiekį;
• duomenys apie banko paramą;
• jei yra kur būti, dydis ir informacija apie avansą;
• sutarties kaina;
• kitų metų finansavimo laikotarpiai;
• paraiškos objekto aprašymas;
• užsakytų darbų, prekių, paslaugų skaičius;
• darbo, prekių, paslaugų matavimo vienetas;
• kokiu intervalu prekės bus pristatomos;
• sutarties vykdymo laikotarpiai;
• kiekvieno etapo terminas;
• sutarties pabaigos data;
• tiekėjo identifikavimo metodas;
• papildomos proceso dalyvių charakteristikos, jei tokių yra;
• viešo komentaro data ir minučių skaičius.
• asmens, kuris parengė planą, išsami informacija;
• duomenys apie grafiką patvirtinusį asmenį;
• dokumento patvirtinimo data.

Ką dar nurodyti plane?

• Pertraukite visas operacijas kas ketvirtį ir mėnesį. Pirma, informacija lengviau suvokiama. Antra, jums vis tiek reikės suskirstymo standartizuota forma.
• Kiekvienas pirkinys turi būti pateiktas kartu su papildomų reikalavimų, susijusių su paslaugų, prekių, darbų kokybe, sąrašu. Mes kalbame apie kokybę, technines specifikacijas, GOST, licencijas ir norminius dokumentus. Ši informacija leidžia gauti kokybišką produktą ar paslaugą pagal sutartį.
• Nurodykite prekybos metodiką.
• Nurodykite pirkimo būdą. Ar pirkimas bus atliekamas elektroniniu būdu?

Plano grafikas sudaromas remiantis kliento darbine dokumentacija. Būtent ji nustato kliento profesiją, taip pat nustato reikalavimus paslaugų, darbų, prekių pirkimo plano tipui.

Viešųjų pirkimų svetainėje pateikite galimų įsigijimų planą http://zakupki.gov.ru. Taip pat yra pavyzdžių, rekomendacijų ir visų duomenų, kurių reikia užsakovui norint įvykdyti viešuosius pirkimus.

Pretenzijos į dokumentus yra gana išsamios, terminai labai griežti. Kiekvienais metais terminai griežtinami, atsiranda ir daugiau reikalavimų.

Apie personalo profesionalumą

Nuo šių metų liepos 1 d. Pagal Rusijos Federacijos darbo kodekso 3 straipsnio 195 straipsnį darbdavys privalo pateikti profesinį standartą darbuotojų kvalifikacijos reikalavimų srityje. Tai ypač pasakytina apie darbuotojus, kurie užsiima viešaisiais pirkimais.

Daugybė internetinių šaltinių siūlo nuotolinį mokymąsi, kuris pagerins viešųjų pirkimų valdymo įgūdžius darbe. Visa informacija darbuotojui siunčiama paštu. Be kita ko, internetiniai kursai gali išduoti dokumentą apie darbuotojų tobulėjimą. Taigi darbdavys bus įsitikinęs neabejotinu savo darbuotojo profesionalumu.

Patobulinti kanonai, susiję su viešųjų pirkimų planu, įsigalioja kitais metais, tačiau jis 2017 metų viešųjų pirkimų planas  dar nesuformuota. Ši standartizacija naudojama vyriausybinėse organizacijose arba regioniniams klientams. Tai apima keletą punktų, įskaitant apmokestinimą už patvirtinimą, plano sudarymą ir priežiūrą, pirkimo grafiko formą.

Pirkimų planas yra esminė įmonės veiklos priemonė. Tai leidžia racionaliai naudoti įmonės išteklius, taip pat laiku įgyvendinti finansinę kontrolę. Paprastai jis sudaromas būsimam laikotarpiui, remiantis numatytais šio laikotarpio pirkimais.

Kas rašo pirkimo planą?

Tos savivaldybės įmonės, kurios susijusios su 44 federaliniais įstatymais, turi iš anksto apgalvoti viešųjų pirkimų priemones. Šią sąlygą vyriausybė sugalvojo šiems tikslams:

• Atvira prieiga visuomenei, vykdančiai verslo veiklą. Tai padeda surasti pelningų sutarčių potencialius pirkėjus.
• Preliminarus pirkimų planavimo taisyklės visiems dalyviams yra vienodos.

Formavimo laikas

Šio dokumento rengimas prasideda priimant įstatymo projektą dėl. Planuodami planą parlamentarai nustatė du griežtai apibrėžtus terminus:

• Vyriausybinės įstaigos turi atsižvelgti į laiką, kurį skiria vietos vadovybė ir įstaigos kūrėjai. Atminkite, kad steigėjai neturi teisės pailginti tvarkaraščio sudarymo laiko, jei to nenumato vietos valdžios institucijos.
• Valstybės tarnybos turi pateikti pirkimo dokumentų paketą ne vėliau kaip per 10 darbo dienų po to, kai jie patvirtina finansinės ir ekonominės veiklos planą.

Ar leidžiama koreguoti pirkimo planą?

Galimi grafiko pakeitimai, tačiau jie turi būti padaryti ne vėliau kaip per 10 dienų nuo to momento, kai viešųjų pirkimų svetainėje pasirodys informacija apie pirkimą ir pradės atvykti pasiūlymai prisijungti prie įsigijimo.

Jei apsvarstysime įsigijimus, kurie nėra susiję su susijusios dokumentacijos pateikimu, tada klientas turi susikurti dieną, kai buvo sudaryta sutartis. Tai reiškia, kad planas gali būti pakoreguotas ne vėliau kaip per dešimt dienų nuo sutarties sudarymo.

Kodėl galima atlikti pakeitimus?

Įvesti standartai, taikomi dirbant su tokia dokumentacija, atsižvelgia į šias priežastis keisti pirkimo planą:

• organizacija nusprendė atsisakyti pirkimo, kuris aprašytas tvarkaraštyje;
• pasirodė taupyti;
• iš kontroliuojančios įstaigos buvo gautas įsakymas dėl įmonės valdymo;
• iškilo poreikis įgyvendinti numatytą sprendimą, kurį klientas išsakė pokalbio metu;
• užkirstas kelias nenumatytoms aplinkybėms;
• bendrojo plano koregavimas;
• jei prekių pristatymas už išpūstą kainą, atspindėtą plane, nepavyko dėl kainos ar apimties pasikeitimo;
• buvo įforminti pagrindiniai užsakymo parametrai (sąlygos, pradinio pirkimo data, pirkimo ir apmokėjimo pastovumas, avanso suma, tiekėjų suradimo principas);
• kitos priežastys, kurias leidžiama paminėti norminių ataskaitų medžiagoje.

Automatinis tvarkaraštis ir jo sudarymas

Specialiai sukurtos programos dėka nuo 2017 m. „44-FZ“ pirkimų planus bus galima sudaryti automatiškai. Taikomoji programa gali suplanuoti save, nustatyti trūkumus ir atlikti galimą optimizavimą. Norėdami susipažinti su programa, galite įdiegti demonstracinę versiją.

Kada sudaromas viešųjų pirkimų planas?

Įprasta sudaryti šį tvarkaraštį kitiems ataskaitiniams metams, t. 2017 m., Taip pat numatytu laikotarpiu, kuris truks 2 ateinančius metus. Planuojant klientų paraiškas, būtina parodyti budrumą ir tikslumą, taip pat atsižvelgti į įstatymų nustatytus terminus. Federalinės valdžios institucijos turėtų būti pagrįstos federaliniu biudžetu, o savivaldybių ir regioninės turėtų būti pagrįstos savivaldybe arba Rusijos Federacijos tema.

Vyriausybės pareigūnai jau sulaukė iniciatyvos dėl 2017, 2018 ir 2019 metų viešųjų pirkimų grafikų.

1. Pirmiausia bus pakeisti 2017 ir 2018 m. Planai.
2. Po to jie pradės papildyti funkcijas 2019 m.
3. Jose taip pat bus informacija apie pirkimus, padarytus iškart pasibaigus planavimo laikotarpiui.

Kada turėtų būti susitarta dėl plano?

Savivaldybių institucijos federaliniu lygmeniu turėtų veikti taip:

• sukurti ir parodyti įkūrėjui planą ne vėliau kaip 2016 m. liepos 1 d .;
• patvirtinti įmonei suteikiama po 10 dienų nuo PFD sudarymo (patvirtinimo faktas turi būti perduotas steigėjui);
• dabar yra trys dienos planui paskelbti;

Federaliniai ir savivaldybių klientai turi atlikti šiuos veiksmus:

• sudaryti ir pateikti steigėjui pirkimo grafiką ne vėliau kaip 2016 m. liepos 1 d. (regionams) ir ne vėliau kaip 2016 m. rugpjūčio 1 d. (savivaldybėms);
• 10 dienų nuo PFD parengimo skiriama jam patvirtinti (steigėjui turi būti pranešta, kad planas patvirtintas);
• per tris dienas paskelbia šį dokumentą UIS.

Įmonės steigėjas ir vietos valdžia turi teisę nurodyti prailgintus patvirtinimo ir dokumentų parengimo terminus.

Be to, buvo parengta vieninga plano rengimo ir paskelbimo taisyklė. Remiantis Federalinio įstatymo 44 nuostatomis, nuo 2016 m. Sausio 1 d. Viešųjų pirkimų planas turi būti pateikiamas vienoje informacinėje sistemoje. Taip pat buvo pakeistas kodas: iš OTAKO į OKTMO.

Reikėtų pažymėti, kad rengdamas pirkimo planą atsakingas asmuo turėtų parodyti maksimalų rūpestingumą, nes pretenzijos į dokumentus gali būti gana griežtos. Kiekvienais metais šie reikalavimai griežtinami, o laikas, skirtas dokumentams rengti, sutrumpėja. Bendrovė turi nuolat stebėti naujienas, susijusias su viešųjų pirkimų planu, kad būtų išvengta baudų ir problemų.

Metinis pirkimų planas yra būtinas efektyviam įmonių, bendradarbiaujančių su savivaldybių institucijomis, veiklai. Jis sukurtas racionaliai vykdyti įmonės verslą ir kontroliuoti jos finansinę veiklą. 2017 m. Pirkimo planą pateiks savivaldybių organizacijos ir 44FZ kategorijos įmonės. Šios organizacijos, norėdamos surasti tiekėjus ir sudaryti pelningas sutartis, turi iš anksto parengti dokumentą ir paskelbti jį viešai prieinamoje vietoje. Visos organizacijos sudaro pirkimų planą pagal vieną principą.

Pirkimų planavimo laikas

Sudaromas kitų ataskaitinių metų pirkimo planas. Tai taip pat galima planuoti dvejiems metams iš anksto. Sudarant tvarkaraštį federalinės valdžios institucijos remiasi federaliniu biudžetu, o regioninės ir savivaldybių - remdamosi Rusijos Federacijos ar savivaldybės steigiamojo subjekto biudžetu. Į tvarkaraštį taip pat įtraukiama informacija apie pirkinius, padarytus pasibaigus planavimo laikotarpiui.

2017 m. Atsiras speciali programa, kuria bus sudaromi pirkimo planai.

Svarbų vaidmenį rengiant pirkimo planą vaidina grafikai. Pagal valstybės biudžeto įstatymus, pirkimo dokumentų paketas pateikiamas ne vėliau kaip per dešimt dienų nuo įmonės finansinio plano patvirtinimo. Vyriausybinės organizacijos taip pat turėtų atsižvelgti į laiką, kurį firmos skiria pirkimams. Savo ruožtu įmonės vadovai negali pratęsti plano įgyvendinimo laikotarpio, jei nėra susitarta su vietos valdžios institucijomis.

Pirkimų patikslinimai

Leidžiama keisti pirkimo grafiką. Pakeitimai priimami ne vėliau kaip per dešimt dienų iki to laiko, kai viešųjų pirkimų svetainėje pateikiama informacija apie pačius pirkimus ir kitus komercinius pasiūlymus. Pirkdamas prekes, kuriose nenumatytas lydimųjų dokumentų pateikimas, pirkėjas skaičiuoja nuo sutarties sudarymo dienos. T. y., Toks pirkimo planas gali būti pakoreguotas ne vėliau kaip per dešimt dienų nuo sutarties pasirašymo.

Norminiuose dokumentuose nurodomos šios pirkimo tvarkaraščio taisymo priežastys:

• Atsisakymas
• Biudžeto santaupos
• Reguliavimo institucijų nutarimas dėl įmonės valdymo
• Neapibrėžtumai
• Bendrojo pirkimo plano pakeitimai
• Pirkimo kainos ar apimties pokytis
• Užsakymo parametrų pakeitimai

Kaip atrodo pirkimų planas?

Automatinis planavimas

2017 m. Vartotojų patogumui pasirodys speciali programa. Tai leis jums sudaryti 44FZ pirkimo planus automatiniu režimu. Su šia programa bus lengviau rasti klaidas, atlikti optimizavimą ir sudaryti grafiką. Norėdami susipažinti su naujove, įdiekite jos demonstracinę versiją.

Pirkimų plano suderinimas

Šis algoritmas yra pateiktas savivaldybių organizacijoms:

1. Sudarykite tvarkaraštį ir susipažinkite su tiekėjų įmonės atstovu iki 2016 m. Liepos 1 d.
2. Patvirtinkite planą ne vėliau kaip per dešimt dienų nuo finansinės ir ekonominės veiklos (PFKhD) plano parengimo.

Federaliniai ir savivaldybių klientai veikia taip:

1. Sudarykite pirkimo planą ir pristatykite jį tiekiančios įmonės atstovui ne vėliau kaip 2016 m. Liepos 1 d. (Regioniniams klientams) ir ne vėliau kaip 2016 m. Rugpjūčio 1 d. (Savivaldybių klientams).
2. Patvirtinkite planą per dešimt dienų nuo PFC parengimo.
3. Parodykite tvarkaraštį per tris dienas.

  2017 m. Viešųjų pirkimų plano patvirtinimas baigėsi 2016 m. Vasarą

Tiekėjo įmonės vadovybė ir vietos valdžios institucijos gali pratęsti planavimo terminą, kad būtų užpildyti reikiami dokumentai. Viešųjų pirkimų planų skelbimo reikalavimai nurodyti 2015 m. Rugsėjo 29 d. Vyriausybės nutarime Nr. 1168.

Nuo 2016 m. Sausio 1 d. Galioja viena viešųjų pirkimų plano rengimo ir skelbimo taisyklė. Tvarkaraštis turi būti paskelbtas Vieningoje informacinėje sistemoje. OTACO kodas pakeistas į OKTMO kodą. Kiekvienais metais griežtinami pirkimų plano rengimo reikalavimai, sutrumpinamas grafiko sudarymo laikas. Norėdami išvengti problemų dėl dokumentų ir baudų, įmonės vadovybė turi sekti naujoves šioje srityje.

Pagal viešųjų pirkimų įstatymą klientas privalo suplanuoti savo pirkimus. Ši pareiga klientams atsirado nuo 2016 m. Pradžios.

44-FZ pirkimo plano sudarymo ir patvirtinimo sąlygos

Biudžetinės įstaigos   federalinis  lygis turėtų veikti taip:

• formuoti ir pateikti  jos steigėjui pirkimo planą ne vėliau kaip iki einamųjų metų liepos 1 d. (mūsų atveju - 2016 m.);
• už patvirtinimas
• per 3 darbo dienas paštupatvirtintą dokumentą UIS.

Regionų ir savivaldybių  klientai su pirkimo planu dirba taip:

• formuoti ir pateikti  jos steigėjui - regioninių organizacijų pirkimo planą ne vėliau kaip iki einamųjų metų liepos 1 d. (mūsų atveju - 2016 m.), o ne vėliau kaip rugpjūčio 1 d. - savivaldybių institucijų;
• už patvirtinimas  Organizacija turi pirkimų planą praėjus 10 darbo dienų nuo PFC suformavimo. Apie pirkimo plano patvirtinimą reikia pranešti jo steigėjui;
• per 3 darbo dienas paštu  patvirtintą dokumentą UIS.

Pažymėtina, kad vietos ir regionų valdžios institucijos, taip pat organizacijos įkūrėjas savo reglamentuose, reglamentuojančiuose pirkimų planą, gali nustatyti papildomus pirkimo planų sudarymo ir patvirtinimo terminus.

Apie tai, kaip pateikti viešųjų pirkimų planą EIS, galite sužinoti iš vyriausybės pareigūnų dekreto, priimto 2015 m. Rugsėjo 10 d. N 1168.

Laikotarpis, per kurį būtina sudaryti 44-FZ pirkimo planą

Pirkimų planas sudaromas kitiems finansiniams metams, mūsų atveju tai yra 2017 m., Taip pat planavimo laikotarpiui, paprastai tai yra dveji paskesni metai (2018–2019 m.). Sudarydami pirkimų planą, klientai turi atsižvelgti į biudžeto įstatymų sąlygas (federalinės institucijos atsižvelgia į atitinkamai Rusijos Federacijos ar savivaldybės subjekto federalinio biudžeto, regioninių ar savivaldybių biudžetų poveikį).

Vyriausybės pareigūnai siūlo suformuluoti ateinančių finansinių metų ir planavimo laikotarpio viešųjų pirkimų planą tokia tvarka - pakeisti patvirtinto pirkimų plano kitų metų ir pirmojo planavimo laikotarpio parametrus, o nurodytais metais - papildyti planavimo laikotarpio antrųjų metų parametrus.

Be to, informacija apie pirkimus, kurie bus atlikti pasibaigus planavimo laikotarpiui, gali būti įtraukta į pirkimo planą.

Kur rasti „44-FZ“ pirkimo plano formą ir jo pildymo tvarką?

Šio dokumento parengimą reglamentuoja Viešųjų pirkimų įstatymo 44-FZ 17 straipsnis. Jame pateikiamos bendrosios pirkimo plano sudarymo gairės. Konkretesni reikalavimai atsispindi vyriausybės, regionų ir savivaldybių aktuose:

• biudžetinėms įstaigoms federaliniu lygiu - Vyriausybės pareigūnų dekretas, priimtas 2015 06 05 Nr. 552. Čia pateikiamos pildymo ir pildymo taisyklės. pirkimo plano forma;
• regioninėms ir savivaldybių įstaigoms - 2013 m. lapkričio 21 d. Vyriausybės pareigūnų sprendimas Nr. 1043. Čia pateikiami reikalavimai užpildyti ir   pirkimo plano forma.  Taip pat kiekvieno Rusijos Federacijos ir savivaldybės steigiamojo subjekto lygiu yra tvirtinami norminiai aktai, nustatantys papildomus reikalavimus pirkimų planams. Šiuose dokumentuose galite rasti pirkimų plano pildymo reikalavimus, papildomus pirkimo plano pakeitimų atvejus, taip pat šio dokumento sudarymo laiką. Vietinius viešųjų pirkimų plano reikalavimus galite rasti UIS; pareigūnai juos turi paskelbti per 3 dienas nuo patvirtinimo dienos.

Pirkimo pagrindas yra privalomas rengiant pirkimo planą. Kiekvieną pirkimo objektą būtina pagrįsti. Šis klausimas yra reglamentuotas str. Nr. 555, Viešųjų pirkimų įstatymo ir Vyriausybės pareigūnų nutarimo 18 punktas.

Ar galiu automatiškai sudaryti pirkimo planą?

Pirkimo planą galite sukurti nuo nulio arba pagal tvarkaraštį, naudodami nemokamą programos „Econom-Expert“ versiją. Galite atsisiųsti programą ir instrukcijas, skirtas dirbti su viešųjų pirkimų planais.

Jei vis tiek turite klausimų apie pirkimo planą

Galite gauti laikiną nemokamą prieigą prie „Klientų konsultanto“ pagalbos sistemos skyriaus „Planavimas“. Pirkimo plane yra atsakymai į klausimus. Jūs galite gauti prieigą.

Reikalingi užsakovo sukurti suplanuoti pirkimo dokumentai (UIS). Jie turėtų atspindėti kliento poreikius tam tikrą laikotarpį. Įskaitant rodomus pakeitimus, susijusius su informacija apie planuojamus užsakymus arba naujus pirkimus, neatspindėtus iš pradžių paskelbtame plane. Pirkimų plano pakeitimus numato abu federaliniai įstatymai: Nr. 44 ir Nr. 223.

Kada galiu pakeisti savo pirkimo planą?

Kaip sudaryti pirkimo planą

Per tris darbo dienas nuo įsakymo pasirašymo dienos būtina pakeisti elektroninę versiją ir įstatyti naują leidimą į UIS (Federalinio įstatymo Nr. 44 17 straipsnio 9 dalis). 4.1.9 punkte pateiktos išsamios instrukcijos, kaip pakeisti pirkimo planą (paskelbto dokumento elektroninė versija).

Procedūra yra paprasta. Reikia rasti reikiamą dokumentą UIS ir paspausti apvalų mygtuką su rodykle, kuri yra šalia jo pavadinimo stulpelyje „Būsena“.

Atsidariusiame kontekstiniame meniu pasirinkite elementą „Atlikti pakeitimus“.

Sistema sukurs versiją su būsena „Rengiama“, nukopijuodama informaciją iš paskutinio paskelbto dokumento. Tuo pačiu metu tampa įmanoma redaguoti poziciją, taip pat galima pridėti naują užsakymą.

Redaguotas elektroninis dokumentas turi būti skelbiamas UIS, o kitas žingsnis yra koreguoti tvarkaraštį, jei jie susiję su jame esančiais duomenimis.

Kada galiu pakeisti tvarkaraštį

2019 m. Tvarkaraščio pakeitimai daromi tais atvejais, kurie numatyti Reglamento Nr. 21 44-FZ:

• kainos, sutarties termino, mokėjimo tvarkos ar avanso sumos, procedūros pradžios datos, tiekėjo nustatymo metodo patikslinimas;
• privalomo viešo aptarimo sprendimo įgyvendinimas;
• užsakymo atšaukimas.

Kaip sudaryti tvarkaraštį

Pakeitimų atlikimo procedūra panaši į pirkimo plano redagavimą.

Suraskite norimą tvarkaraštį ir iškvieskite kontekstinį meniu stulpelyje „Tvarkaraščio aprašymas“ spustelėdami apvalų mygtuką su rodykle.

Pasirinkite Atlikti pakeitimus.

Dokumentas turi būti paskelbtas UIS per tris darbo dienas nuo užsakymo patvirtinimo įgalioto asmens dienos.

Nuo 2018 m. Liepos 1 d. Valstybinis klientas gali pakeisti grafiką likus vienai dienai iki skelbimo paskelbimo arba, jei pranešimo skelbti nereikia, dieną prieš pasirašant valstybės sutartį šiais atvejais (21 44-FZ straipsnio 14 dalis):

• pirkimas iš vieno tiekėjo valandų valandas 1 straipsnis. Įstatymo Nr. 44-FZ 93 punktas;
• pakartotinis konkursas arba naujas valstybės įsakymas, jei varžybos neįvyko;
• prašymas pateikti pasiūlymus, jei pakartotinis konkursas neįvyko;
• naujas prašymas arba atviras pakartotinis konkursas, jei nevyksta;
• prašymą elektronine forma arba naują prašymą, jei neįvyko elektroninis konkursas ar elektroninis aukcionas;
• naujas pirkinys, jei citatos, elektroninio pasiūlymo, pasiūlymų ar elektroninio pasiūlymų prašymo nebuvo.

Tuo pačiu metu paskelbti pranešimą ir pasirašyti valstybinę sutartį įmanoma tik paskelbus UIS pakeitimus.

Remiantis Nutarimo Nr. 553 10 punktu ir Nutarimo Nr. 554 12 punktu, esant užklausai dėl humanitarinės pagalbos teikimo ar reagavimo į ekstremalias situacijas, valstybinis klientas turi teisę pakoreguoti tvarkaraštį tą pačią dieną, kai išsiunčia kvietimą dalyvauti potencialiems valstybės sutarties vykdytojams.

Kitais atvejais būtina pakeisti grafiką ne vėliau kaip likus 10 kalendorinių dienų iki pranešimo apie pirkimą paskelbimo ar valstybės sutarties pasirašymo dienos, jei skelbimo skelbti nereikia (įstatymo Nr. 44-FZ 21 straipsnio 14 dalis).

Taisome 223-FZ pirkimo planą

Remiantis 2012 m. Rugsėjo 17 d. Dekretu Nr. 932, pataisos atliekamos šiais atvejais:

• reikalingų prekių (darbų, paslaugų) sąrašo, jų įsigijimo sąlygų, įgyvendinimo būdo, sutarties vykdymo laikotarpio patikslinimai;
• daugiau kaip 10 procentų numatomų įsigyti prekių vertės pokyčių;
• kitais atvejais, nustatytais kliento dokumentuose.

Naujas leidimas turėtų būti pasirašytas kliento įgaliotojo atstovo elektroniniu parašu, o po to paskelbtas UIS.

Jei vykdomos konkursinės procedūros, pakeitimai atliekami laiku, ne vėliau kaip pranešimas paskelbiamas UIS. Šio laikotarpio rekomenduojama laikytis perkant kitas priemones, kad būtų laikomasi informacijos skaidrumo principo.