1. Komercinio pasiūlymo pavyzdys 44 F3

Paprasčiausias ir nesudėtingiausias būdas gauti naujausią informaciją apie sąnaudas, taip pat prekių ar paslaugų savybes, kad būtų galima apskaičiuoti NMCC ir paskelbti konkursą rinkos analizės metodu. 44 F3 komercinio pasiūlymo pavyzdys yra specialus dokumentas, kuriame pateikiama tiksli informacija apie dalyvį ir kliento, kuriam bus išsiųstas šis laiškas, vardas.

  2. Prašymas pateikti komercinį pasiūlymą, pagrindžiantį NMCC

Populiariausias būdas nustatyti maksimalią sutarties kainą yra rinkos analizė. Nesvarbu, ar organizacija taiko konkurencinio pirkimo metodą, ar sudaro sutartį kaip vienintelė tiekėja, pagal galiojančius teisės aktus (22 44-F3 straipsnis), bet kokiu atveju būtina pateikti pagrindimą (NMCC). Kad viskas vyktų sklandžiai, klientas turi turėti naujausius duomenis apie kainą. Komerciniai pasiūlymai yra renkami iš įvairių tiekėjų, siūlančių naudoti norimas prekes ar paslaugas. Todėl išvedama aritmetinė vidutinė vertė, kurią pasibaigus skelbiamas konkursas.

  3. Apie komercinius pasiūlymus pirkimuose

Norint nustatyti biudžetinės organizacijos, veikiančios kaip klientas, NMCC, būtina pateikti prašymą penkiems potencialiems atlikėjams pateikti komercinį pasiūlymą. Atsakymas turėtų būti toks - mažiausiai trys kainų raidės, kuriose aprašomos prekės ir paslaugos. Jie turi atitikti visas pirkimo plane nurodytas sąlygas.

Pagrindinis tikslas yra surinkti reikiamą informaciją, tada ją išanalizuoti. NMCC rodomas tik atlikus išsamią rezultatų analizę.

Kalbant apie materialiąją kainos dokumento dalį (pagrindas 44-F3), ji būtinai turi atitikti įstatymų nustatytus reikalavimus. Šioje dalyje pateikiama ši informacija.

Įsigytos prekės, darbai ar paslaugos aprašomi kuo tiksliau ir išsamiau. Mes kalbame apie kiekybinius duomenis, matavimo vienetus, atlikto darbo apimtis.

Pagrindinės sutarties projekto sąlygos. Tai apima pristatymo ypatybes, įvairių paslaugų teikimą ar specifines darbo savybes.

Paaiškinimai, kad naudojant pateiktą informaciją apie kainą nurodoma konkreti kliento reikalaujamų paslaugų ar prekių tikroji vertė ir tai nėra priežastis ateityje užmegzti sutartinius santykius, o tik preliminarus skaičiavimas.

Komercinis pasiūlymas 44 F3 - tai labai svarbus dokumentas, kuris turėtų būti teisingai užpildytas.

  4. Teikiant komercinį pasiūlymą

Kai tik klientas surado tris būtinus tiekėjus, kad galėtų apskaičiuoti NMCC planuojamą pirkimą, ir išsiųsdavo laiškus, jis gaus oficialų atsakymą iš pasirinktų organizacijų.

Koks tai atsakymas? Tai yra tam tikras dokumentas ant oficialių tiekėjo firminių blankų, kuriame yra „gyvas“ antspaudas ir galvos parašas.

Kartais gali prireikti CFO parašo arba vyriausiojo buhalterio. Šiame dokumente pateikiama informacija apie:

visa informacija apie įmones;

atitinkamos prašymo pateikimo metu pateiktų prekių ar paslaugų kainos;

išsamus paslaugų, kurios įskaičiuotos į kainą, aprašymas.

Toks dokumentas yra informacinio pobūdžio. Tai neturėtų turėti įtakos galutiniam sprendimui dėl sutarties sudarymo.

Svarbu pažymėti, kad gauti vertės duomenys nesibaigia. Tačiau kai šis skaičiavimas naudojamas NMCC nustatant pasiūlymą, nurodyta vertė yra indeksuojama ir turi atitikti perskaičiavimo koeficientą skelbimo apie konkursą metu.

Ar jums sunku užpildyti citatą?

Užsakykite kompetentingą pagalbą užpildydami dokumentus iš mūsų specialistų, sumokėdami už rezultatą

  5. Komercinio pasiūlymo pateikimas

Norint pateisinti NMCC naudojant rinkos analizę, būtina turėti dabartinę kainų informaciją. Paklausimas dėl kainų yra paprasčiausias būdas tokiems duomenims gauti.

Pradinė maksimali sutarties kaina yra svarbus pirkimo planavimo etapas. Sutarčių sistemos įstatymas nustato reikalavimus, kuriais pirmiausia ketinama naudotis rinkos analizės metodu. Todėl įvykus objekto vertės nustatymo procesui, būtina taikyti komercinius pasiūlymus. Jei atsiranda klaidų ir nesilaikoma NMTSK pagrindimo procedūros, taikoma administracinė atsakomybė - tai yra bauda iki 10 000 rublių, ir tai yra labai nemalonus priedas. Tai bus pavyzdinis komercinis pasiūlymas 44 F3.

Atsisiųskite komercinio pasiūlymo pavyzdį pagal 44 FZ

Atsisiųskite 44 FZ komercinio pasiūlymo pavyzdį

  6. Komercinio pasiūlymo sąvoka

Komercinis pasiūlymas yra oficialus svarbus dokumentas, patvirtinantis prekių, paslaugų, darbų su tam tikromis savybėmis vertę reikiamu laikotarpiu, tačiau nėra įpareigojančios sutarties.

Pagal 2 str. 22 44-F3, aprašytos rinkos analizės metodo naudojimo taisyklės ir nurodoma, kad jei šiuo metodu pagrįstas sutarties vertės pagrindimas, būtina palyginti prekių, panašių į pirkimo objektą, kainas. Viskas, ką reikia padaryti, yra turėti prieigą prie dabartinės rinkos kainos informacijos. Ir paprasčiausias būdas yra paprašyti citatos iš įmonių, kurios tiekia prekes ar teikia panašias paslaugas.

  7. Kaip gaunama informacija apie kainodarą

Yra specialiai parengtos rekomendacijos, leidžiančios naudoti NMCC nustatymo metodus. Norėdami turėti reikiamus duomenis apie visas kainas, klientas turi nusiųsti užklausas dėl kainų penkioms įmonėms. Koks yra tokios užklausos pateikimo algoritmas?

Pirmiausia pateikiamas išsamus pirkimo objekto aprašymas, nurodomos kokybinės ir kiekybinės charakteristikos. Toliau pateikiamos pagrindinės prekių tiekimo sąlygos, turinčios įtakos jų kainai. Tuomet turėtumėte pasirinkti tikslinę naujienlaiškio auditoriją. Kaip rekomenduoja Ekonominės plėtros ministerija, tiekėjai turėtų turėti patirties tiekiant prekes. Šiame etape klientas naudojasi informacijos paieškos sistemomis arba paprastai prieinamomis pagalbos organizacijomis.

Kitame etape surašomas prašymas, o potencialūs partneriai jį gauna. Paskutiniame etape pateikiamas atsakymas, analizuojami duomenys ir parengiamas loginis pagrindas.

Būtinai atkreipkite dėmesį, kad 44 F3 pasiūlymas negalioja. Atsakymo dokumente turi būti ši informacija. Tai daroma taip, kad pateisinimas būtų neįtrauktas, kai taikoma pasenusių kainų bazė.

Kalbant apie vulgaraus laikotarpio normas, naudojamas perskaičiavimo koeficientas, kuris lemia dabartinį lygį. Jums reikia spręsti ne tik siunčiant užklausas tiekėjams. Taip pat rekomenduojama atlikti tokias procedūras:

ieškoti kainų EIC sutarčių registre;

rinkti ir analizuoti viešai prieinamą informaciją apie kainą.

Taigi, mes sužinojome svarbiausią informaciją apie pavyzdinį komercinį pasiūlymą 44 F3. Specializuotose svetainėse galite lengvai atsisiųsti tokį pavyzdį. Kaip paaiškėjo, pateikti 44 F3 komercinius pasiūlymus nėra visai sunku. Svarbu turėti reikiamą informaciją. Tada viskas bus kuo aiškiau.

  8. Vaizdo instrukcijų komercinis pasiūlymas - 5 klaidos

Norėdami gauti užtikrintą pirkimo konkurso rezultatą, galite kreiptis į Verslumo rėmimo centro ekspertus. Jei jūsų organizacija yra mažas verslas, galite įgyti nemažai pranašumų: išankstinis mokėjimas pagal valstybines sutartis, trumpi atsiskaitymo laikotarpiai, tiesioginių sutarčių sudarymas ir subrangos sutartys be konkurso. ir dirbti tik pagal pelningas sutartis su minimalia konkurencija!

  (NMCC) - vienas iš viešųjų pirkimų planavimo etapų. Sutarčių sistemos įstatymas nustatė reikalavimą pirmiausia taikyti rinkos analizės metodą. Dėl to reikia nustatyti komercinius pasiūlymus objekto vertės nustatymo procese. Be to, už klaidas ar pateisinimo procedūros nesilaikymą NMKC nustatė administracinę atsakomybę bauda iki 10 000 rublių, tai yra nemalonus priedas.

Koncepcija

Tiekėjui, kurio veiklos sritis yra susijusi su kliento poreikiais, komercinis pasiūlymas yra oficialus dokumentas, patvirtinantis jo prekių, darbų, paslaugų, turinčių tam tikras savybes, vertę konkrečiam laikotarpiui, tačiau neįeinantis įpareigojimas sudaryti sutartį.

2–6 dalys. 22 44-ФЗ aprašomos rinkos analizės metodo taikymo taisyklės ir nurodoma, kad pagrindžiant sutarties vertę šiuo metodu, būtina palyginti prekių ar paslaugų, panašių į planuojamo pirkimo objektą, kainas. Norėdami tai padaryti, turite gauti naujausią informaciją apie rinkos kainas. Ir paprasčiausias būdas tai padaryti yra paprašyti komercinio pasiūlymo (žr. Toliau pateiktą pavyzdį) iš įmonių, tiekiančių tokias prekes ar teikiančių panašias paslaugas.

Informacijos apie kainas gavimo tvarka

Parengtos NMCC nustatymo metodų taikymo metodinės rekomendacijos (). Norint rinkti duomenis apie kainas, klientui rekomenduojama nusiųsti užklausas dėl informacijos bent penkiems tiekėjams, o NMCC apibrėžime naudoti mažiausiai tris kainas, kurias pateikia įvairūs tiekėjai (3.19 punktas).

Tokios užklausos pateikimo algoritmas yra toks:

1. Sudėkite nurodydami kiekybines ir kokybines jo savybes (skaitykite straipsnį).
2. Nurodykite esmines prekių pristatymo, darbų atlikimo sąlygas, turinčias įtakos jų kainai: teritorinė padėtis, pristatymo laikas, darbų atlikimas, garantijos prieinamumas, pritaikymo poreikis, montavimas, asmenų mokymas ir kt.
3. Pasirinkite tikslinę naujienlaiškio auditoriją. Tuo pačiu metu, remiantis Ekonominės plėtros ministerijos rekomendacijomis, tiekėjai turėtų turėti panašių pristatymų patirtį, įskaitant patirtį vykdant sutartis per pastaruosius trejus metus nenaudojant nuobaudų. Šiame etape klientas gali naudotis informacijos paieškos sistemomis arba viešai prieinamais organizacijų katalogais. Galite sužinoti, kaip tiekėjas įvykdė sutartis pagal 44-ФЗ ir 223-ФЗ, Vieningos informacijos sistemos (UIS) svetainėje c. Norėdami tai padaryti, įveskite laimėtojo vardą arba pavardę.
4. Pateikite užklausą ir nusiųskite ją potencialiems partneriams. Tuo pat metu, remiantis Ekonominės plėtros ministerija (2016 m. Gegužės 10 d. Raštas Nr. D28i-1308), norint pateisinti NMCC, prašymams ir atsakymams gauti yra priimtina naudoti faksimilę ar el. Laišką.
5. Gaukite atsakymą, išanalizuokite duomenis ir pateikite pagrindimą.

Reikėtų pažymėti, kad komercinio pasiūlymo galiojimo laikotarpis pagal 44-FZ nebuvo nustatytas. Ši informacija turėtų būti nurodyta atsakymo dokumente. Tai daroma siekiant panaikinti pasenusių kainų pagrindimą.

Praėjusių laikotarpių (daugiau kaip šešių mėnesių nuo NMCC nustatymo laikotarpio) normos turi būti padidintos iki dabartinio lygio taikant perskaičiavimo koeficientą.

Be to, kad siunčia užklausas tiekėjams, Ekonominės plėtros ministerija rekomenduoja dar keletą procedūrų: ieškoti kainų EIS sutarčių registre, rinkti ir analizuoti visuotinai prieinamą informaciją apie kainas (reklama, katalogai, statistinės ataskaitos ir kt.).

Teisingai parengtas komercinis pasiūlymas yra verslo priemonė, leidžianti rinkos dalyviams reikštis ir tokiu būdu pritraukti naujų klientų. Taip atsitinka, kad pasiūlymų skaičius viršija jų paklausą. Bet ką daryti, kai tokių pasiūlymų tikrai reikia, bet jų nėra? Parašykite prašymą. Prašymas pasiūlyti kainą yra dokumentas, kurio tikslas yra ieškoti rangovo dideliam užsakymui. Dėl tokių užklausų masinio išsiuntimo kliento įmonė iš šimtų atsakančių atlikėjų programų gali išsirinkti palankiausią pasiūlymą.

Pagrindinės kainos pasiūlymo ypatybės

Kartais klientai ir rangovai „keičia vietas“: pirmieji turi ieškoti paskutinių

Prašymas dėl komercinio pasiūlymo pateikiamas valstybinės (biudžetinės) organizacijos ar privačios įmonės vardu pateiktu laišku su prašymu iš adresato įmonės gauti pasiūlymą dėl prekių pardavimo (paslaugų teikimo, darbų atlikimo) su išsamiais duomenimis apie prekių kokybę, kainas, teikiamų paslaugų ypatybes ir kt. d.

Atsakydamas į komercinį pasiūlymą, kliento įmonė paprastai gauna šią informaciją apie (apie):

• rangovo parduodamų prekių (darbų, paslaugų) rūšis;
• prekių (darbo, paslaugų) kainos, taip pat prieinamos asmeninės nuolaidos ir specialūs pasiūlymai;
• pageidaujama skaičiavimo procedūra ir galimybė gauti atidėjimą, įmokų planą ir kt .;
• sėkmingi sandoriai šioje verslo srityje (tai padeda daryti išvadą, kad rangovas yra patikimas ir paklausus).

Vaizdo įrašas: kaip sukurti efektyvų pardavimo pasiūlymą

Pagrindinis prašymo tikslas yra sudaryti pelningą sandorį.  Toks požiūris į atlikėjų paiešką garantuoja klientui galimybę išsirinkti tinkamiausią pasiūlymą iš visų jų įvairovės rinkoje.

Yra keli KP užklausų tipai. Jų klasifikavimas grindžiamas teisiniu kliento, kuris stebi pasiūlymus, statusu. Paskirstyti:

1. Asmeninio prašymo KP (tokio tvarkymo neriboja sudarymo ir vykdymo sąlygos).
2. KP valstybinis prašymas (jo įgyvendinimo tvarką reglamentuoja 2013 m. Balandžio 5 d. Federalinis įstatymas Nr. 44-FZ).

Nepaisant to, kad privačių ir valstybės užklausų siuntimo procedūros labai skiriasi, pačių prašymų turinys paprastai yra tas pats ir susideda iš:

• kliento įmonės pavadinimai;
• juridinis ir pašto adresas, telefono numeriai ir kita kliento kontaktinė informacija;
• prašymo pobūdžio aprašymai (tai apima numatomą sutarties trukmę ir jos vertę);
• norima atsakymo laiško data.
• kitos (papildomos) sąlygos (pavyzdžiui, dėl komunistų partijos kalbos);
• asmens, atsakingo už KP priėmimą, vardas, pavardė (vardas, parašas, kontaktiniai duomenys).

Mes darome asmeninį prašymą KP

Privatus prašymas nėra reglamentuotas įstatymų leidžiamaisiais standartais, todėl jo sukūrimo procesas grindžiamas komercinės įmonės vadovybės sprendimu, taip pat nustatytu verslo etiketu ir darbo eigos taisyklėmis. Bet kokiu atveju, jos tikslas yra patenkinti gamybos ir klientų organizacijos poreikius.

Štai keletas pavyzdžių.

UAB „Minkšti žaislai“

Šv. Karamzinas, 77 m

voronežas, 394095

Tel : + 7 (473) 415–23–35

el. paštas: [apsaugotas el. paštu]

Apie paraiškų dėl ekologiškų žaliavų, skirtų įdaryti įdarytus gyvūnus, pristatymą

Gerbiami tiekėjai!

Mūsų įmonė padidino pajėgumus dėl techninės įrangos rekonstravimo (atnaujinimo) ir dabar ketina padidinti gamybos mastą. Atsižvelgiant į tai, reikėjo padidinti minkštų žaislų - holofibero - užpildymo žaliavų kiekį iki 20 tonų.

Prašome jūsų pasiūlyti reikiamo kiekio holobiferio tiekimą.

Laukiame atsakymo-užklausos iki 2015 08 26, geriausia rusų ir anglų kalbomis.

Prašome kartu su laišku atsiųsti sertifikatų, patvirtinančių žaliavų kokybę, kopijas.

Iš anksto dėkoju už dėmesį ir atsakymą į mūsų prašymą!

Žaliavų pirkimo sektoriaus vadovas (pasirašytas) Fiodorovas V. P.

KP prašymas gali būti „draugiškas laiškas“ kolegoms, išreiškiantis viltį dėl „ilgo ir vaisingo bendradarbiavimo“. Ši forma yra visiškai priimtina

Ne visada privatus KP prašymas yra išsami kliento istorija apie būsimo sandorio sąlygas, kartais jis įforminamas ir „sausas“.

Pasiūlymo pasiūlymą neturi sudaryti išsamus būsimo sandorio sąlygų aprašymas

Taigi, kurdama KP užklausą, privati \u200b\u200borganizacija gali laisvai pasirinkti bet kurią šio dokumento formą. Laikykitės tik verslo etiketo taisyklių.

Apeliaciją galite siųsti įvairiais būdais. Jei dokumentas atspausdintas ant popieriaus, jis gali būti pristatomas asmeniškai, išsiųstas paprastu paštu arba per kurjerį. Šis pristatymo būdas yra tinkamas, jei kalbame apie konkretų adresatą, kurio paslaugomis jau buvo pasinaudota.

Kitais atvejais patartina naudoti skaitmeninį formatą.Galite išsiųsti užklausą el. Paštu keliems gavėjams iš karto, tai nereiks daug pinigų ir laiko.

Siunčiant KP prašymą internetu, reikėtų atsižvelgti į kelis niuansus:

• prieš siunčiant patartina paskambinti telefonu ir informuoti apie ketinimą išsiųsti užklausos laišką;
• neturėtumėte siųsti laiško „be temos“ (net jei gavėjas yra gerai žinomas partneris ir telefoninis pokalbis vyko dieną prieš tai). Pageidautina nurodyti temą, pavyzdžiui: prašymas pateikti komercinį pasiūlymą dėl internetinių svetainių reklamavimo, dėl bendradarbiavimo gaminant minkštus žaislus, nuomojant transportą ir pan .;
• laiško tekste turėtų būti kreipimasis adresatui pagal vardą ir patronimą, taip pat turėtų būti nurodyti jų duomenys: vardas ir pavardė. Taip pat turėtumėte pridėti trumpą „viliojančią“ frazę, kuri sudomins gavėją ir paskatins tolesnius veiksmus. Laiško pabaigoje būtinai turi būti siuntėjo kontaktai;
• prašymo tekstą geriau siųsti PDF formatu.

Po to, kai klientų organizacija gavo atsakymų laiškus su potencialių atlikėjų komerciniais pasiūlymais, ji gali pasirinkti tinkamiausią komercinį pasiūlymą ir pradėti tiesioginį aptarimą dėl sandorio sąlygų. KP gali pasirinkti įmonės direktorius arba kitas asmuo, atsakingas už atitinkamų sutarčių sudarymą. Didelėse įmonėse tam gali būti sudarytos visos konkursų komisijos.

Valstybės prašymas dėl kainos

Įgyvendinant valstybinius biudžetinių organizacijų prekių ar paslaugų tiekimo projektus, būtina pasirinkti pelningiausią variantą. Gavęs dešimtis įdomių pasiūlymų, organizuojamas konkursas ir pasirenkamas geriausias variantas pagal kokybę ir kainą.

Prašymas vyksta keliais etapais, o galutinis punktas yra sutarties pasirašymas.

Rusijos Federacijos įstatymai reglamentuoja prašymus teikti paraiškas ir reikalauja, kad visi dalyviai jų griežtai laikytųsi. Biudžetinėms organizacijoms leidžiama teikti paraiškas dėl sutarčių sudarymo šiose srityse:

• prekių (darbų, paslaugų), dėl kurių buvo nutraukta sutartis valstybinio kliento iniciatyva, pirkimas;
• aprūpinimas sportine įranga ir įranga, reikalinga Rusijos Federacijos sporto komandoms paruošti olimpinėse ir parolimpinėse sporto šakose;
• vaistų, reikalingų pacientui išrašyti, esant medicininėms indikacijoms, įsigijimas;
• pripažintų meninių nuopelnų turinčių tautodailės dirbinių, kurių pavyzdžiai registruojami specialiu būdu, pirkimas ir pardavimas;
• paslaugų, skirtų apsaugoti Rusijos Federacijos interesus, pirkimas asmenims ir (ar) juridiniams asmenims, pateikiantiems užsienio valstybių teisminėms institucijoms, tarptautiniams teismams ir arbitražo ieškinius Rusijos Federacijai.

Dėl didelės konkurencijos vyriausybinės agentūros gauna daugybę komercinių paraiškų.

Prašymu, parengtu pagal 2013 m. Balandžio 5 d. Federalinį įstatymą Nr. 44-FZ „Dėl sutarčių sistemos prekių, darbų ir paslaugų pirkimui siekiant užtikrinti valstybės ir savivaldybių poreikius“, užtikrinamas pelningiausio projekto pareiškėjo išrinkimas. Šie reikalavimai grindžiami biudžeto sutaupymu.

Valstybės prašymo sudarymo struktūra ir metodika beveik nesiskiria nuo konkrečios. Tačiau yra keletas apribojimų:

• komercinis pasiūlymas įtraukiamas į bendrą informacinę sistemą (UIS), kuriai suteikiama atvira prieiga;
• net jei pareiškėjas ketina pasirinkti konkrečią bendrovę bendradarbiavimui, jis vis tiek turi nusiųsti pranešimus bent dviem prioritetiniams vykdytojams;
• paskutinis žodis renkantis rangovą, su kuriuo bus sudaryta bendradarbiavimo sutartis, skirtas ekspertų komisijai;
• rangovas (rangovas) turi turėti charakteristikas, nurodytas str. 31 Federalinis įstatymas Nr. 44.

Kalbant apie valstybės užklausos siuntimo būdus, reikėtų pabrėžti, kad patekti į UIS ji tampa prieinama beveik visiems.

Pažvelkime į keletą pavyzdžių.

Biudžeto organizavimas

„Vaikų ir jaunimo kūrybos namai“

Šv. Lermontova, 47 m

sankt Peterburgas, 43021

tel .: +7 (934) 37–95–35

el. paštas: [apsaugotas el. paštu]

Apie interneto prieigos pasiūlymų prašymą

Mieli privatūs verslininkai ir komercinių kompanijų atstovai!

„Vaikų ir jaunimo kūrybiškumo namai, remiantis Rusijos Federacijos federaliniu įstatymu, priimtu 2013 05 04 (federalinis įstatymas 44), prašo atsiųsti komercinį pasiūlymą suteikti prieigą prie interneto.

Prašome informuoti apie prisijungimo kainą, mėnesinį abonentinį mokestį.

Maloniai prašome, kad jūsų laiškas būtų išsiųstas 3 egzemplioriais rusų kalba iki 2016 04 20 el. Pašto adresu: [apsaugotas el. paštu]

Laukiame iš jūsų dokumentų (pažymėjimų) apie jūsų teikiamų paslaugų kokybę kopijos, taip pat pažymėjimo, suteikiančio teisę verstis verslininkyste, kopijos.

Prašome patvirtinti, kad jūsų komercinis pasiūlymas atitinka federalinio įstatymo 31 straipsnio 9 dalies reikalavimus 44.

Vardas, parašas, antspaudas.

Valstybės prašymo teikti paraiškas vykdymo tvarka

Biudžetinės organizacijos rangovo nustatymo procesas turi pagrindinį bruožą - skaidrumą. Tai užtikrina šie valstybės prašymų teikti paraiškas proceso etapai (pagal Federalinio įstatymo Nr. 44 83 straipsnį):

1. Klientas sudaro komisijos sudėtį, kuriai patikėta pareiga peržiūrėti paraiškas ir kaupti atsargas.
2. Reikiamo dokumentų paketo, sutarties projekto paruošimas, pranešimo parengimas, dokumentų paskelbimas patvirtinus (5 dienos iki konkurso dienos).
3. Atsižvelgiant į federalinio įstatymo Nr. 44 reikalavimus, gaunami atsakymai į prašymą. Iki paraiškų atplėšimo jį galima atsiimti ar pakeisti. Jei prašymo sąlygos nustato lėšų įnešimą dalyvavimui prašyme, prie atsakymo pridedamas mokėjimo nurodymas.
4. Atėjus nustatytai dienai, vokai atidaromi, atveriamos galimybės naudotis elektroninėmis programomis, komisijai imama jų svarstymas. Dėl to lieka tik tie, kurie atitinka teisinius reikalavimus, likusieji atmetami be svarstymo. Surašomas protokolas, kurio išrašas siunčiamas UIS. Po svarstymo ir įvertinimo komisija parengia lentelę, kurioje nurodoma kaina ir visi kiti kriterijai. Klientas pateikia programų atidarymo garso įrašą. Kiekvienas dalyvis taip pat turi teisę kurti garso ir vaizdo įrašus.
5. Galutinis pasiūlymas visiems konkurso dalyviams išsiunčiamas ne vėliau kaip kitą dieną po konkurso dienos.
6. Laimėtojas nustatomas pagal įstatyme nustatytus kriterijus (Federalinio įstatymo Nr. 44 32 straipsnis):
   • paslaugų kaina arba prekių kaina;
   • prekių ar paslaugų naudojimo išlaidos;
   • siūlomo objekto charakteristikos (kokybė, ekologiškumas, funkcionalumas, galiojimo laikas);
   • dalyvių darbo patirtis, kvalifikacijos lygis.
7. Laimėtojas yra tas, kurio galutinis pasiūlymas kiek įmanoma atitinka užklausos sąlygas. Jam siunčiamas sutarties projektas. Šis dokumentas pasirašomas per savaitę nuo konkurso rezultatų protokolo paskelbimo (ne vėliau kaip per 20 dienų).

Prašymas pateikti pasiūlymus gali būti paskelbtas negaliojančiu, jei į prašymą atsakė tik vienas dalyvis.  Jei dėl pareikštų reikalavimų jam nėra pareikšta pretenzijų, klientas sudaro su juo sutartį. Jei paraiškų nebuvo, konkursas pakartojamas.

Privatus ar viešas kainos pasiūlymas yra puiki galimybė gauti daugybę tiekėjų ar rangovų, turinčių skirtingas darbo sąlygas skirtinguose kainų intervaluose. Tokia procedūra yra neįtikėtinai efektyvi didelėse įmonėse, kur projektų biudžetai yra labai dideli. Todėl neturėtumėte pamiršti šios verslo priemonės.