Struktūrinio vieneto reglamentas yra vietinis norminis aktas, apibrėžiantis: padalinio sukūrimo (formavimo) tvarką; juridinis vieneto statusas organizacijos struktūroje; padalijimo struktūra; padalinio užduotys, funkcijos, teisės, pareigos ir atsakomybė; vieneto sąveikos su kitais įmonės struktūriniais vienetais tvarka.

Reglamentas dėl struktūrinio padalinio yra vieningos organizacinės ir administracinės dokumentacijos sistemos dalis, sudaromas A4 formato viename autentiškame egzemplioriuje, kuris saugomas direkcijoje ar tarnyboje, vienas egzempliorius išsiunčiamas atitinkamam struktūriniam padaliniui, žmogiškųjų išteklių skyriui, padaliniui, kuris parengė reglamentą. Visų struktūrinių padalinių nuostatai įmonėje saugomi nuolat.

Privaloma šio dokumento informacija yra registracijos numeris ir patvirtinimo antspaudas.

Struktūrinio padalinio reglamento rengėjas yra gamybos valdymo organizavimo inžinierius (jei įmonė turi organizavimo ir atlyginimo skyrių), personalo tarnyba ar personalo tarnyba. Rekomenduojama į bendradarbiavimą įtraukti juridinį ar juridinį skyrių. Paprastai struktūrinių vienetų nuostatus tvirtina organizacijos vadovas (tiesiogiai arba specialiu administraciniu aktu).

Organizacijos steigimo dokumentai ar vietiniai norminiai aktai, teisė tvirtinti reglamentą dėl struktūrinių vienetų gali būti suteikta kitiems pareigūnams (pavyzdžiui, organizacijos vadovo pavaduotojui personalui). Kai kuriose organizacijose struktūrinių vienetų nuostatus tvirtina juridinio asmens steigėjų (dalyvių) įgaliota įstaiga.

Reglamento dėl struktūrinio vieneto projektą privaloma patvirtinti:

Su aukštesniu vadovu (jei padalinys yra didesnio padalinio dalis);

Organizacijos vadovo pavaduotojas, prižiūrintis skyriaus veiklą pagal atsakomybės pasiskirstymą tarp vyresnių darbuotojų;

Personalo tarnybos ar kito personalo valdymo skyriaus vadovas;

Teisinio ar juridinio skyriaus vadovas arba organizacijos teisininkas.

Dėl struktūrinio padalinio reglamento projekto galima susitarti su tų struktūrinių padalinių, su kuriais padalinys sąveikauja, vadovais, kad vienetų santykio su kitais struktūriniais vienetais formuluotėse neliktų netikslumų, funkcijų dubliavimosi nuostatuose dėl skirtingų struktūrinių vienetų.

Struktūrinių padalinių, su kuriais derinamas duotas projektas, sąrašą nustato organizacija savarankiškai.

Dokumento sukūrimo data yra reglamento dėl struktūrinio vieneto patvirtinimo data.

Kartais kiekvienas struktūrinis padalinys savarankiškai kuria šį reglamentą, o tai yra nepageidautina, nes visų struktūrinių vienetų nuostatai turi būti rengiami atsižvelgiant į įmonėms bendras taisykles ir reikalavimus.

Šių dokumentų sudarymo darbų bendrą valdymą vykdo įmonės vadovo pavaduotojas (personalo, administraciniais ir kitais klausimais).

Teisės aktuose neapibrėžti reikalavimai struktūriniams vienetams ir jų plėtros taisyklės, todėl kiekviena įmonė savarankiškai nusprendžia, kurie konkretaus padalinio veiklos organizavimo klausimai turėtų būti sprendžiami šiais vietos norminiais aktais.

Reglamentą dėl struktūrinio mazgo gali sudaryti šie skyriai.

1. Bendrosios nuostatos.

2. Skyriaus struktūra ir personalas.

3. Tikslai ir uždaviniai.

4. Funkcijos.

5. Teisės ir įgaliojimai.

6. Lyderystė.

7. Sąveika (oficialūs santykiai).

8. Atsakomybė.

9. Darbo organizavimas.

Yra tam tikros taisyklės dėl struktūrinių vienetų skyrių rengimo. Šis dokumentas prasideda skyriumi „Bendrosios nuostatos“, kuriame atsispindi šie klausimai.

Padalinio vieta organizacijos struktūroje nustatoma remiantis dokumentu „Organizacijos struktūra“. Jei įmonėje dėl kokių nors priežasčių tokio dokumento nėra, tuomet reglamentas nurodo padalinio vietą įmonės valdymo sistemoje, taip pat apibūdina, kas yra šis struktūrinis padalinys - nepriklausomas vienetas, tiesiogiai pavaldus organizacijos vadovybei, arba vienetas, įtrauktas į didesnio struktūrinio vieneto sudėtis. Tuo atveju, jei struktūrinio padalinio pavadinimas neleidžia nustatyti jo rūšies (pavyzdžiui, archyvas, apskaita), pageidautina struktūrinio padalinio reglamente nurodyti, kokias teises jis sukūrė (kaip skyrius, skyrius ir pan.). Taigi iš karto nustatoma struktūrinio mazgo vieta ir jo reikšmingumas.

Struktūrinio vieneto sudarymo ir likvidavimo tvarka. Paprastai struktūrinis padalinys yra sukuriamas organizacijos vadovo įsakymu, parengtu remiantis jo vieninteliu sprendimu arba remiantis juridinio asmens ar jų įgaliotos įstaigos steigėjų (dalyvių) priimtu sprendimu. Nurodant struktūrinio padalinio sukūrimo faktą, nurodomi dokumento, kurio pagrindu buvo sukurtas vienetas, išsami informacija.

Tai taip pat atspindi struktūrinio vieneto likvidavimo tvarką, būtent: kas priima tokį sprendimą ir koks dokumentas yra surašomas. Jei darbdavys įmonėje nustato specialias vieneto likvidavimo taisykles, tuomet patartina aprašyti likvidavimo tvarką (pateikti likvidavimo priemonių sąrašą, jų atlikimo laiką, kompensacijų darbuotojams mokėjimo tvarką). Jei padalinys taiko bendrąsias įmonės darbuotojų skaičiaus mažinimo taisykles, tuomet pakanka apsiriboti nuoroda į atitinkamus Baltarusijos Respublikos darbo kodekso straipsnius.

Taip pat reglamente dėl struktūrinio vieneto būtina numatyti jo statuso pakeitimo tvarką (sujungimą su kitu vienetu, pertvarkymą į kito tipo vienetą, naujų struktūrinių vienetų atskyrimą nuo jo struktūros, sujungimą su kitu vienetu). Nerekomenduojama vartoti „struktūrinio vieneto panaikinimo“ sąvokos, nes tai reiškia struktūrinio vieneto veiklos nutraukimą ne tik dėl to, kad likvidavus padalinį, bet ir dėl jo pertvarkymo į kitą.

Struktūrinio padalinio pavaldumas. Tai nurodo, kam pavaldus struktūrinis padalinys, t. kuris pareigūnas vykdo savo veiklos funkcinį valdymą. Techniniai padaliniai paprastai yra pavaldūs technikos direktoriui (vyriausiajam inžinieriui); produkcija - direktoriaus pavaduotojui gamybos klausimais; planavimo ir ekonomikos, rinkodaros, pardavimo skyriai - direktoriaus pavaduotojui komercijos reikalams. Pasiskirstę atsakomybei tarp vadovų, įstaiga, juridinis skyrius, ryšių su visuomene skyrius ir kiti administraciniai vienetai gali tiesiogiai atsiskaityti įmonės vadovui.

Jei struktūrinis padalinys yra didesnio padalinio dalis (pavyzdžiui, vadovybės skyrius), tada šiame reglamente nurodoma, kam (pareigybės pavadinimas) šis padalinys yra pavaldus.

Privalomas skiltyje „Bendrosios nuostatos“ yra pastraipa, kurioje nurodoma, kokiais pagrindiniais dokumentais vadovaujamasi vienetas savo veikloje. Be įmonės vadovo sprendimų ir bendrųjų vietinių norminių aktų, reglamente pateikiami specialūs vietiniai norminiai aktai (pavyzdžiui, biurui - instrukcija dėl biuro darbo, personalo skyriui - reglamentas dėl darbuotojų asmens duomenų apsaugos).

Šiame skyriuje gali būti pateikta kita informacija, pavyzdžiui:

Padalinio vieta;

Pagrindinių terminų sąrašas ir jų apibrėžimai (padaliniuose, turinčiuose specialias specialisto funkcijas ir pareigas, nesusijusius su pagrindinėmis padalinio užduotimis) ir kt.

Skyriuje „Skyriaus struktūra ir personalas“ yra šios dalys.

Vieneto struktūra. Jei struktūrinis vienetas yra padalintas į struktūrinius vienetus, tada Reglamente būtina parodyti jo vidinę struktūrą ir nurodyti jo formavimo tvarką.

Pasiūlymas nustatyti struktūrinius vienetus struktūriniame vienete paprastai kyla iš jo galvos. Tada susitariama su organizacijos ir atlyginimų skyriumi, personalo tarnyba, kitais padaliniais ir pateikiama tvirtinti organizacijos vadovui arba jo pavaduotojui, kuris vykdo šio padalinio funkcinį valdymą. Iniciatyva struktūrizuoti padalinius taip pat gali vykti „iš viršaus“ - iš organizacijos vadovo ar jo pavaduotojų.

Iš pradžių vienetas gali turėti sudėtingą struktūrą, jei jis buvo suformuotas sujungiant ar sujungiant atskirus vienetus, jų neišardant, bet pavaldus suformuoto vieneto vadovui.

Vieneto struktūra gali būti pateikiama įvairiais būdais.

Teksto metodas: "Į šį vienetą įeina šie struktūriniai vienetai: ...".

Vieneto struktūriniai vienetai gali būti sukurti ir nuolat, ir laikinai. Jei departamento struktūra yra nuolatinė, būtina išsiaiškinti, kuris dokumentas nustatys jo statusą ir reglamentuos jo veiklą; pavyzdžiui, tai gali būti vieneto reglamentas (šiuo atveju pageidautina, kad funkcijos būtų paskirstytos tarp konstrukcijos vienetų tiesiogiai šio reglamento tekste). Jei šiems struktūriniams vienetams bus parengtos atskiros nuostatos, pagrindiniame reglamente būtina nustatyti atskirų vietinių norminių aktų rengimo ir tvirtinimo tvarką.

Jei tokia sudėtinga padalinio struktūra atsispindi personalo lentelėje, tada darbas tam tikrame sektoriuje gali būti priskiriamas reikšmingoms darbo sąlygoms. Darbo įstatymai numato labai sudėtingą personalo renginių, tokių kaip struktūrinių padalinių kūrimas, likvidavimas ar pertvarkymas, organizavimo tvarką, todėl patartina išspręsti struktūrinių vienetų individualių funkcijų paskirstymo klausimą formuojant laikinuosius struktūrinius vienetus - sektorius, skyrius, grupes.

Struktūrinio padalinio vadovo teisė formuoti laikinus struktūrinius darinius (pavyzdžiui, spręsti konkrečias problemas, įgyvendinti atskirus projektus ir pan.) Turėtų būti įtvirtinta struktūrinio padalinio reglamente. Jeigu struktūrinio padalinio vadovui nesuteikiama teisė savarankiškai priimti sprendimus dėl laikinų struktūrinių vienetų sudarymo, tuomet Reglamentas turi nustatyti, kas įgaliotas priimti tokį sprendimą, ir aprašyti jo priėmimo (patvirtinimo, patvirtinimo ir kt.) Tvarką.

Vieneto struktūros keitimo procedūra. Tai atspindi padalinio struktūros pakeitimo mechanizmą - struktūrinių vienetų sukūrimą padalinio viduje (jei padalinys iš pradžių nėra struktūriškas), kai kurių jų pašalinimą, taip pat jų sujungimą, pertvarkymą, prisijungimą ir naujų struktūrinių padalinių skyrimą. Reglamentas nustato, iš ko gali kilti iniciatyva pakeisti padalinio struktūrą, kaip ji įforminta, kas priima galutinį sprendimą, kokias pasekmes sukelia šis pakeitimas.

Pareigybių aprašymų rengimo ir tvirtinimo tvarka. Čia nustatoma, kas parengia skyriaus darbuotojų pareigybių aprašymus ir juos tvirtina, kaip jie įsigalioja, pavyzdžiui: „Kiekvieno skyriaus darbuotojo teises ir pareigas nustato atitinkamas pareigybių aprašymas, suderintas su padalinio vadovu ir patvirtintas įmonės vadovo įsakymu.

Skyriaus darbuotojų skaičius gali būti tiesiogiai reguliuojamas struktūrinio padalinio reglamente (įskaitant jo priedą) arba gali būti nustatomas atsižvelgiant į įmonės personalą.

Skyriuje „Tikslai ir uždaviniai“ atsispindi pagrindiniai šio struktūrinio padalinio tikslai ir uždaviniai.

Pagrindiniai tikslai. Struktūrinio vieneto sukūrimo tikslas yra idealus to rezultato, kurį padalinys turėtų pasiekti vykdydamas savo veiklą, pristatymas. Teisingai ir tiksliai suformuluotas tikslas leidžia nukreipti ir orientuoti struktūrinio padalinio veiklą, taip pat nustatyti jo paskirtį ir paskirti vietą įmonės struktūroje. Reikalavimai, taikomi nustatant reglamento tikslus, gali būti šie:

Pasiekiamumas;

Struktūrumas;

Derėjimas su visos įmonės tikslais;

Tikslumas ir konkretumas.

Žmogiškųjų išteklių skyriaus sukūrimo tikslą galima suformuluoti, pavyzdžiui:

"... organizacijos darbuotojai". Struktūrinis vienetas gali turėti vieną ar kelis tikslus, kurie turėtų būti išvardyti reglamente.

Pagrindiniai struktūrinio padalinio kūrimo uždaviniai yra tam tikra jo veiklos sritis, užtikrinant vienetui keliamų tikslų pasiekimą. Šių užduočių nustatymo pagrindu galima remtis struktūrinių padalinių vadovų kvalifikacinėmis charakteristikomis iš vadovų, specialistų ir kitų darbuotojų kvalifikacijų katalogo. Beveik kiekvienoje charakteristikoje pagrindinė užduotis suformuluota pirmame sakinyje. Pavyzdžiui, juridinio skyriaus vadovo kvalifikacijos apraše teigiama: „Užtikrina įstatymų laikymąsi įmonės veikloje ir jos teisinių interesų apsaugą“. Remiantis tuo, pagrindinius teisinio skyriaus uždavinius galima suformuluoti taip:

Įmonės teisėtumo užtikrinimas;

Teisinių įmonės interesų apsauga.

Visi padalinio darbuotojai turi būti supažindinti su struktūrinio padalinio nuostatais, juos gavę. Norėdami tai padaryti, paskutiniame reglamento puslapyje yra speciali lentelė, kurioje skyriaus darbuotojai uždeda atitinkamus ženklus. Reglamentas dėl struktūrinio mazgo galioja tol, kol jis nebus panaikintas ar pakeistas nauju.

Vykdant įmonę gali tekti peržiūrėti ir pakeisti galiojančias nuostatas. Paprastai tai atsitinka keičiant vienetą, plečiant jo funkcijas, keičiant vidinę struktūrą. Reikėtų nepamiršti, kad įvedant struktūrinio padalinio reglamento pakeitimus, o kai kuriais atvejais tai turėtų reikšti šio padalinio darbuotojų pareigybių aprašymų peržiūrą.

Struktūrinio vieneto reglamento pakeitimo pagrindas yra organizacijos vadovo įsakymas. Šio įsakymo pildymo tvarka ir būdai yra panašūs į nurodymą išduoti įsakymą pakeisti pareigybės aprašymą.

Aš patvirtinu Šiaurės Kaukazo federalinio universiteto federalinės valstybinės aukštojo profesinio mokymo įstaigos rektorių __________________ A.A. Levitskaya „____“ _____________ 2012. Federacinės valstijos autonominės aukštojo mokslo įstaigos „Šiaurės Kaukazo federacinis universitetas“ struktūrinių padalinių sąveika įsigyjant prekes, darbus, paslaugas 1. BENDROSIOS NUOSTATOS 1.1. Ši tvarka reguliuoja federalinės šiaurės vakarų autonominės aukštojo profesinio mokymo įstaigos „Šiaurės Kaukazo federalinis universitetas“ (toliau NKFU) struktūrinių padalinių sąveiką įsigyjant prekes, darbus ir paslaugas. 2. PREKIŲ, DARBŲ, PASLAUGŲ PIRKIMO PARAIŠKŲ RENGIMO TVARKA 2.1. Jei reikia prekių, darbų, paslaugų pirkimo, Universiteto struktūrinis padalinys (Pirkimų iniciatorius), kuriam atstovauja katedros vedėjas (instituto direktorius, filialo direktorius), parengia Paraišką su visais reikiamais priedais1 (toliau - Prašymas) (1 priedas ir A, B, C priedai). priklausomai nuo taikymo rūšies). 2.2. Paraiškoje turi būti nurodytas pirkimo objekto pavadinimas, numatomos išlaidos ir įsigijimo tikslas. 2.3. Užpildyta paraiška siunčiama preliminariam tvirtinimui ir tvirtinimui Pirkimų planavimo ir organizavimo tarnybos el. Paštu - [apsaugotas el. paštu] 2.4. Pirkimų planavimo ir organizavimo departamentas per 2 darbo dienas patikrina paraišką, iš anksto tvirtina ir sugrupuoja prekes, darbus, paslaugas pirkimo srityse. Prašymui suteikiamas unikalus numeris ir jis grąžinamas pirkimų iniciatoriaus grįžtamuoju el. Pašto adresu. 2.5. Gavęs išankstinį patvirtinimą, pirkimo iniciatorius nustatyta tvarka pateikia paraišką patvirtinti (paraiška suderinama su veiklos prorektoriumi, Strateginio planavimo departamentu, finansinės ir ekonominės veiklos prorektoriumi). 2.6. Visos paraiškos, gautos Pirkimų planavimo ir organizavimo tarnyboje, pateikiamos rektoriui nutarimui priimti. 1 Statybos ir montavimo, priežiūros ir kapitalinio remonto darbų atveju paraiškos priedas parengiamas kaip B priedėlis. 2 3. APSAUGA PARAIŠKOMS IR PIRKIMO METODO NUSTATYMAS. 3.1. Pirkimų planavimo ir organizavimo departamentas per 2 darbo dienas: a) užregistruoja paraišką; b) apsvarstyti prašymą2; 3.2. Pirkimų stebėjimo ir planavimo bei pirkimo valdymo techninės paramos departamentas per 2 darbo dienas priima sprendimą dėl prekių (darbų, paslaugų) pirkimo būdo: - Pirkimas iš vieno tiekėjo (rangovo, rangovo); - Pirkimas skelbiant atvirą konkursą, atvirą aukcioną, atvirą aukcioną elektronine forma, pateikiant užklausą dėl kainų arba prašymą. 3.3. Prireikus, Pirkimų planavimo kontrolės ir techninės paramos skyrius įtraukia pirkimus į Vieningą pirkimų planą, darydamas pakeitimus pagal Pirkimo nuostatą. 4. PIRKIMO PROCEDŪRŲ ĮGYVENDINIMAS. 4.1. Pirkimo procedūros įgyvendinimas iš vieno tiekėjo (rangovo, rangovo). 4.1.1. Pirkimų planavimo kontrolės ir techninio palaikymo departamentas teikia paraišką Logistikos departamentui; 4.1.2. Logistikos departamentas kartu su pirkimo iniciatoriumi nustato pagrindines pirkimo objekto technines charakteristikas (prekių ženklus, gamintojus). 4.1.3. Logistikos departamentas kartu su pirkimų iniciatoriumi, vadovaudamasis tikslingo ir ekonomiškai efektyvaus klientų lėšų panaudojimo principais, nustato tiekėją, rangovą, rangovą, iš kurio bus vykdomi prekių, darbų ir paslaugų pirkimai. Tuo atveju, jei pirkimo kaina yra 400 000 ar daugiau rublių, pirkimų iniciatorius pateikia Logistikos palaikymo skyriui pirkimo pagrindimo kainos apskaičiavimą (3 komerciniai pasiūlymai), po kurio, remdamasis gautais pradiniais (maksimaliais) kainos skaičiavimais, jis pasirenka tiekėją, rangovą, rangovą. . 4.1.4. Logistikos departamentas teikia prekių ir paslaugų pirkimą grynaisiais ir grynaisiais: 4.1.4.1. Prekių, darbų, paslaugų pirkimo atveju grynaisiais tiesiogiai įsigyjamas Logistikos departamento specialistas gauna pagal ataskaitą skirtas lėšas ir ataskaitas apie jų panaudojimą Buhalterinės apskaitos, atskaitomybės ir finansinės kontrolės tarnybai SKFU apskaitos politikos nustatyta tvarka. 4.1.4.2. Pirkdami prekes, darbus, paslaugas mokėdami grynaisiais pinigais, Logistikos skyriaus specialistas kartu su pirkimo iniciatoriumi: a) užtikrina sutarties sudarymą; 2 Jei įsigijimas vykdomas Šiaurės Kaukazo federalinio universiteto federalinės valstybinės aukštojo profesinio mokymo įstaigos 2012 - 2021 m. Plėtros programos lėšomis, pirkimų iniciatorius pateikia prašymą patvirtinti kitame vykdomojo direktoriaus posėdyje. 3 b) organizuoti prekių, darbų, paslaugų priėmimą. Prekių pristatymas vykdomas centralizuotai. (Jei pristatytų prekių kaina yra 500 000, 00 rublių ar daugiau, šio produkto priėmimą vykdo rektoriaus įsakymu patvirtinta komisija); c) tvirtina prekių važtaraščius (priėmimo-priėmimo aktai, atliktų darbų (paslaugų) aktai, paleidimo aktai); d) vykdo pasirašytų dokumentų apmokėjimą už pristatytas prekes (atliktus darbus, suteiktas paslaugas), perduoda antrus išduotų dokumentų egzempliorius tiekėjui, rangovui, rangovui; e) užpildytus dokumentus perduoda registravimui Planavimo kontrolės ir viešųjų pirkimų techninės paramos skyriui. Pirkimų planavimo kontrolės ir techninės paramos planavimo departamentas per 1 darbo dieną registruoja dokumentus ir perduoda juos apmokėti Apskaitos, atskaitomybės ir finansinės kontrolės tarnybai. 4.2. Pirkimas viešo konkurso būdu, atviras aukcionas, atviras aukcionas elektronine forma, prašymas dėl kainų arba prašymas pateikti pasiūlymus. 4.2.1. Pirkimų planavimo kontrolės ir techninio palaikymo departamentas kartu su Konkurso procedūrų ir sutarčių palaikymo departamentu nustato, kokia forma bus vykdomas pirkimas (atviras konkursas, atviras aukcionas, atviras aukcionas elektronine forma, prašymas dėl kainų, prašymas pateikti pasiūlymus) (toliau - procedūra); 4.2.2. Pirkimų iniciatorius parengia technines užduotis (2 priedas) ir derina jas su konkurso organizavimo ir paramos sutarčių organizavimo skyriumi, kuris tikrina, ar techninės sąlygos atitinka SKFU viešųjų pirkimų reglamento reikalavimus. Jei informacija nepateikiama arba neišsami informacija pateikiama kaip techninių sąlygų dalis, šios užduotys kartu su paraiška grąžinamos pirkimo iniciatoriui patikslinti; 4.2.3. Suderinęs su Konkurencijos procedūrų organizavimo ir sutarčių palaikymo departamentais sąlygas, Pirkimų iniciatorius nustatyta tvarka suderina jas su Projektų grupe ir perveda į Konkursų organizavimo ir sutarčių palaikymo organizavimo skyrių; 4.2.4. Galutinai patvirtinęs technines užduotis, konkurso procedūrų ir paramos sutarčių organizavimo skyrius užregistruoja paraišką ir technines sąlygas. 4.2.4.1. Jei pradinė (maksimali) kaina, kurią nustato konkursinių procedūrų ir paramos sutarčių organizavimo departamentas, remiantis viešųjų pirkimų iniciatoriaus pateiktais duomenimis su techninėmis užduotimis, yra 4 000 000,00 ar didesnė, pirkimo iniciatorius turi būti pateiktas kitam Pirkimų tarybos posėdžiui ir viešųjų pirkimų procedūrų stebėjimas (toliau - Taryba) Anotacija dėl viešųjų pirkimų tinkamumo pagrindimo (3 priedas) (išskyrus pirkimus pagal Federalinės valstybinės autonominės švietimo plėtros programą) aukštojo profesinio mokymo įstaiga „Šiaurės Kaukazo federacinis universitetas“ 2012 - 2021 m.). 4 4.2.5. konkurso organizavimo ir paramos sutarčių organizavimo skyrius per 7 darbo dienas - parengia dokumentaciją - derina dokumentaciją su rektoriumi - dokumentus talpina oficialioje svetainėje - per vieną dieną nuo tos dienos, kai dokumentai paskelbiami oficialioje svetainėje, apie tai praneša pirkimo komisijos nariams (toliau - komisija). komisijos posėdžio, skirto atlikti Pirkimo nuostatose numatytas procedūras, laiką ir vietą. 4.2.6. komisijos, laikydamosi dokumentuose nustatyto laiko, rengia posėdžius pagal Pirkimo nuostatus ir komisijų darbo taisykles 4.2.7. išsiaiškinęs konkurso laimėtoją, Konkursų organizavimo ir sutarčių palaikymo departamentas per Pirkimų nuostatuose nustatytą laiką parengia sutarties projektą trimis egzemplioriais ir nustatyta tvarka pateikia patvirtinti. 4.2.8. Pasirašytos sutarties kopiją konkurso procedūrų ir sutarčių palaikymo skyrius perduoda pirkimų iniciatoriui. 4.2.9. Pirkimo iniciatorius kontroliuoja sutarties vykdymą: a) organizuoja prekių, darbų, paslaugų priėmimą. Prekių pristatymas vykdomas centralizuotai. (Prekių, kurių vieneto kaina yra 500 000, 00 rublių ar daugiau, priėmimą vykdo rektoriaus įsakymu patvirtinta komisija); b) tvirtina prekių važtaraščius (priėmimo-perdavimo aktai, atliktų darbų (paslaugų) aktai, paleidimo aktai); c) vykdo pasirašytų dokumentų apmokėjimą už pristatytas prekes, atliktus darbus, suteiktas paslaugas; d) perduoda antrą išduotų dokumentų egzempliorių tiekėjui, rangovui, rangovui. e) užpildytus dokumentus perduoda registravimui Planavimo kontrolės ir viešųjų pirkimų techninės paramos skyriui. Pirkimų planavimo kontrolės ir techninės paramos planavimo departamentas per 1 darbo dieną registruoja dokumentus ir perduoda juos apmokėti Apskaitos, atskaitomybės ir finansinės kontrolės tarnybai.

Filialas turi visus reikalingus dokumentus, reglamentuojančius jo valdymo veiklą ir užtikrinantį efektyvią visų funkcinių tarnybų ir darbuotojų sąveiką ir koordinavimą. Tai visų pirma apima nuostatas dėl vienetų, kuriose nustatomas jų tikslas ir vieta, struktūra, pagrindinės valdymo užduotys ir funkcijos, teisės, atsakomybė ir santykiai su kitais struktūriniais vienetais ir trečiųjų šalių institucijomis.

Dokumentuose oficialiai suformuluotas racionalus valdymo funkcijų paskirstymas tarp filialo švietimo ir administracinių padalinių; jų teisės yra nurodytos priimant sprendimus ir naudojant turimus išteklius; apibrėžti kiekvieno valdymo užduočių rinkinio funkciniai ryšiai tarp padalinių; nustatė darbuotojų atsakomybę už kokybišką sprendimą, priskirtą valdymo funkcijų skyriams.

Nuostatos rengiamos atsižvelgiant į valdymo funkcijų, užduočių ir operacijų klasifikatoriaus (KFZO), Vieningos organizacinės ir administracinės dokumentacijos sistemos reikalavimus ir struktūriškai susideda iš šių skyrių:

Bendrosios nuostatos;

Funkcijos

Lyderystė;

Organizavimas ir likvidavimas.

Pareigybių aprašymų buvimas ir taikymas filialo valdymo praktikoje leidžia:

Racionaliai paskirstyti funkcinę atsakomybę tarp darbuotojų ir pašalinti jų dubliavimąsi;

Padidinti užduočių savalaikiškumą ir patikimumą, įvedant rodiklius, leidžiančius įvertinti jų vykdymo dažnumą, sudėtingumą, trukmę ir pan .;

Išlaikyti normalų moralinį ir psichologinį klimatą komandoje, taip pat pašalinti konfliktus tarp vadovų ir pavaldinių;

Aiškiai apibrėžkite oficialius darbuotojų santykius ir jų tarpusavio santykius;

Išaiškinti darbuotojų teises rengiant ir priimant vadovybės sprendimus ir naudojant išteklius;

Didinti kolektyvinę ir asmeninę darbuotojų atsakomybę už savalaikį ir kokybišką savo funkcijų panaudojimą;

Organizuoti vienodą darbuotojų krūvį pagal laikotarpius su minimaliais darbo laiko nuostoliais ir perkrovomis.

Pareigybių aprašymai yra sudaromi kiekvienai pozicijai atsižvelgiant į filialo personalą ir yra logiška jo valdymo sistemos tąsa ir plėtra.

Filialo valdymo sistema atsispindi jos struktūroje (1.1 pav.)

Fig. 1.1. Filialų valdymo sistema

Filialo struktūra

Filialo struktūrą sudaro tokie bendrieji administraciniai vienetai kaip direktoratas, švietimo ir metodinis skyrius, apskaitos ir finansinės kontrolės skyrius, personalo skyrius, biuras, biblioteka, darbo su studentais skyrius ir ekonomikos skyrius.

Pagrindinę vietą joje užima katedros, kurias tiesiogiai prižiūri skyriai, kuriuos pasirenka Rusijos valstybinio humanitarinio universiteto akademinė taryba ir patvirtina rektorius iš atitinkamo profilio specialistų su laipsniu ir pavadinimu. Skyriaus vadovo kadencija trunka nuo vienerių iki trejų metų. Skyrių vadovai yra atsakingi už savo padalinių veiklos rezultatus, kuriuos jie atstovauja visuose filialo padaliniuose ir kitose organizacijose. Skyrių vadovų įgaliojimus nustato atitinkamos nuostatos, kurias tvirtina filialo direktorius.

Filialo struktūrinių padalinių sąveiką užtikrina atitinkami vietiniai aktai ir operatyvaus valdymo priemonės. Planų įgyvendinimo stebėjimas vykdomas mokslo metais. Be planuojamos veiklos, filialas vykdo veiklos valdymą per susitikimus su direktoriumi. Privalomas yra jų elgesys kiekvieno mėnesio pradžioje. Neplaniniai posėdžiai šaukiami pagal poreikį.

Skyriaus padalinių operaciniam valdymui ir veiklos koordinavimui išleidžiami direktoriaus įsakymai. Pagrindinių struktūrinių elementų ir šakos valdininkų koordinavimo ir sąveikos sistema atsispindi fig. 1.2.

Siekiant supaprastinti valdymą, filialas turi tolimojo ir tarptautinio lygio telekomunikacijas (faksimilę ir el. Paštą), turi prieigą prie interneto.

Aukščiau paminėtos organizacinės valdymo struktūros buvimas palankiai veikia šakos būklę filiale ir prisideda prie efektyvaus jos funkcionavimo, kas leidžia tinkamai įvertinti pasiektų rezultatų atitikimo nustatytiems filialo tikslams laipsnį, taip pat tai, kiek sistemos funkcionavimas atitinka objektyvius reikalavimus jos turiniui, organizacijai ir rezultatams.

Tuo pat metu filialo organizacinės struktūros efektyvumo kriterijus yra galimybė visapusiškiausiai ir tvariausiai pasiekti galutinius valdymo tikslus su esama finansavimo sistema, o organizacinės struktūros tobulinimo priemonių efektyvumo kriterijus yra galimybė visapusiškiau ir stabiliau pasiekti tikslus.

Analizuodama ir vertindama valdymo aparato ir atitinkamos organizacinės struktūros efektyvumą, filialas naudoja šias tarpusavyje susijusių rodiklių grupes, apibūdinančias:

Pačios valdymo sistemos efektyvumas (išreiškiamas per filialo galutinius rezultatus ir valdymo išlaidas);

Valdymo proceso turinys ir organizavimas, įskaitant tiesioginius vadybinio darbo rezultatus ir sąnaudas (einamosios valdymo išlaidos, techninės įrangos išlaikymas, vadovaujančio personalo mokymas ir perkvalifikavimas, kompiuterinės įrangos ir kitos techninės įrangos, naudojamos valdyme, įsigijimas yra įskaičiuojamas kaip valdymo išlaidos) valdymas;

Organizacinės struktūros ir jos techninio bei organizacinio lygio racionalumas (lygių ir nuorodų skaičius iš valdymo sistemos, valdymo funkcijų centralizacijos lygis, priimtos valdymo normos, subalansuotas teisių ir pareigų paskirstymas, posistemių specializacijos ir funkcinės izoliacijos lygis ir kt.).

Filiale sukurta centralizuota kanceliarinė sistema, kurioje visas filialų tvarkymo technologinių operacijų ciklas, nuo jų gavimo ar sukūrimo iki archyvo, atliekamas filialo biure, prireikus dalyvaujant kitų skyrių pareigūnams.

Įvertinant filialo valdymo efektyvumą, reikia pažymėti, kad jis balansuoja tarp tikslų ir valdymo funkcijų sudėties, prasmingo valdymo procesų išsamumo ir vientisumo, darbuotojų skaičiaus ir sudėties atsižvelgiant į darbo apimtį ir sudėtingumą, procesų komplektavimo su reikalaujama informacija ir techninių valdymo procesų saugumo. .

Apskritai, Rusijos valstybinio humanitarinio universiteto filialo Vsevoložske valdymo sistema ir jo struktūrinių padalinių sąveikos organizavimas atitinka filialo reglamentą (1.2 pav.).

Fig. 1.2. Rusijos valstybinio humanitarinio universiteto filialo Vsevoložske sistemos valdymas ir sąveikos tarp jo struktūrinių padalinių organizavimas

Kiekviena įmonė turi vietinius dokumentus, reglamentuojančius jos veiklą. Laikoma viena reikšmingiausių departamentų sąveikos taisyklės (pavyzdys)  dokumentas bus aprašytas vėliau). Organizacijos vadovui jis yra efektyvus valdymo įrankis. Išsamiai apsvarstykite brazilijos departamentų sąveikos taisyklės.

Reikalavimai

Koks turi būti nuostatai? Apskaitos ir ekonomikos departamentų sąveika  paslaugų, žmogiškųjų išteklių ir planavimo bei planavimo padalinio, kiti įmonės struktūriniai padaliniai yra neišvengiami veiklos procese. Be to, kontaktas su darbuotojais turėtų užtikrinti užduočių įgyvendinimą per kuo trumpesnį laiką.   Departamentų sąveikos taisyklių pavyzdyspirmiausia turėtų būti prieinami atlikėjams. Jei asmuo, atsakingas už jos plėtrą, surašo visas nuostatas, bet pavaldiniai nieko negali suprasti, dokumente nebus prasmės. Šiuo atžvilgiu formuojant reikėtų atsižvelgti į tris pagrindinius principus:

1. Dokumentas sudaromas remiantis verslo proceso modeliu. Reguliavimo kokybė tiesiogiai priklausys nuo schemos parengimo kruopštumo.
2. Dokumento struktūrą lemia proceso modelis. Reglamente turi būti visi schemos taškai.
3. Informacija pateikiama oficialia, sausa kalba. Dokumento tekste rekomenduojama naudoti trumpus paprastus sakinius. Nuostatos turėtų būti aiškiai išdėstytos. Visi sutrumpinimai ir terminai turi būti iššifruojami.

Tikslai

O brazilijos reglamentai dėl sąveikos tarpdepartamentai teikia:

Struktūra

Koks yra departamentų sąveikos reguliavimas  gali būti laikomas teisingai sudarytu? Paprastai dokumentą sudaro šie skyriai:

1. Bendrosios nuostatos
2. Apibrėžimai, terminai ir santrumpos.
3. Procesų aprašymai.
4. Atsakomybė
5. Kontrolė.

Apibrėžimų šaltiniai gali būti teisės aktai, GOST ir kiti dokumentai. Pastarieji, visų pirma, apima ministerijų, departamentų įsakymus, vyriausybės dekretus. Be to, nuorodos į norminius dokumentus, kurių nuostatos buvo naudojamos, turėtų būti įtrauktos į   departamentų sąveikos nuostatai. Sveikatos priežiūros įstaigų pavyzdysvisų pirma jame yra nurodymai dėl Sveikatos ir socialinės plėtros ministerijos, regiono sveikatos ministerijos įsakymų.

Programa

Paprastai pateikiamas grafinis verslo proceso modelis. Jis pavaizduotas diagramos, kurią sudaro keli blokai, pavidalu. Grafinis vaizdas gali būti sukurtas naudojant kompiuterio programinės įrangos produktus. Schemos atspindi konkrečią tam tikrų užduočių vykdymo tvarką. Vizualizacija yra patogesnė nei tekstas. Diagrama aiškiai parodo proceso pradžią ir kiekvieną etapą, jų ryšį su galutiniu rezultatu. Šį modelį dažnai naudoja kūrėjai.   Bendrovės skyrių sąveikos pagal 223-ФЗ taisyklės. Pagrindiniai parametrai, tokie kaip išėjimai ir įėjimai, dalyviai ir klientai, yra paryškinti diagramoje. Jei pradedantysis susipažins su tokiu modeliu, jis iškart supras proceso specifiką ir bus pasirengęs įgyvendinti konkrečią užduotį.

Naudojimo instrukcija

Pirmame etape būtina nustatyti dokumento dalyką ir atsakingus asmenis, tai yra, kas surašo ir kokie reglamentai. Visų pirma, apskaitos departamentų sąveika vykdoma pagal aiškią įstatymų nustatytą schemą. Šiame struktūriniame padalinyje visada yra svarbiausias darbuotojas, atsakingas už atskaitomybės reikalavimų laikymąsi. Jis gali tapti atsakingu už projekto rengimą departamentų sąveikos nuostatai. Pavyzdys Dokumentą turėtų aptarti visi darbuotojai. Tam organizuojamas visuotinis susirinkimas. Jei dokumentas reglamentuoja procesą, kuriame susikerta daugiau nei dviejų departamentų interesai, svarbu į diskusiją įtraukti pagrindinius darbuotojus. Už plėtrą atsakingas asmuo turėtų paaiškinti kolegoms, kaip svarbu įgyvendinti taisykles.

Proceso aprašymas

Jo apimtis priklausys nuo sąveikos sudėtingumo. Jei procesas yra paprastas, o už jį atsakingas asmuo supranta visus įgyvendinimo etapus, jis gali sudaryti darbo su kitais struktūriniais vienetais schemą. Po to jis turėtų aptarti dokumentą su kitais dalyviais. Jei verslo procesas yra sudėtingas, tada kiekvienas darbuotojas kuria savo modelio dalį. Po to visi projektai sudaromi ir aptariami. Susipažinę su pagrindiniu dokumentu, visi suinteresuoti darbuotojai gali pasiūlyti tam tikras pataisas ir papildymus. Po to jis perkeliamas į galvą.

Patvirtinimas

Tai galima atlikti tiesiogiai. Tokiu atveju pasirašo pats vadovas įmonės padalinių sąveikos taisyklės. Pavyzdys  dokumentas gali būti patvirtintas netiesiogiai. Tokiu atveju vadovas išduoda įsakymą. Administracinio akto registracijos duomenys įrašomi į patvirtinimo antspaudą.

Atsakingo asmens darbo specifika

Kai kurios valstybinės organizacijos numato kokybės vadovo pareigas. Praktiškai buvo parengti tam tikri dokumento rengimo etapai. Jų turi laikytis vadovas, pagrindinių etapų komponentas:

1. Procesų apibrėžimas.
2. Lentelės išdėstymas.
3. Išsamus aprašymas.
4. Teksto sudarymas.

Atsakingas specialistas tiria skirtingų skyrių darbuotojų kasdienybę. Tai būtina norint surinkti standartinių situacijų, įtrauktų į departamentų sąveikos nuostatai. Pavyzdys: "Degalinė apžiūrima tokiomis techninėmis priemonėmis kaip ... Pabaigus apžiūrą, sudaroma ataskaita."

Galutinio tikslo apibrėžimas

Asmuo, atsakingas už reglamentų rengimą, turėtų žinoti apie visus procesus, žinoti darbuotojų atsakomybę, turėti tinkamą kvalifikaciją ir profesionalumo lygį. Dokumento tikslas turėtų būti aiškus darbuotojams. Priešingu atveju reglamento įgyvendinimas bus papildoma našta darbuotojams.

Optimizavimas ir dizainas

Išsamus įmonėje vykstančių procesų tyrimas leidžia nustatyti trūkumus. Situacijų, rezultatų, operacijų analizė leidžia optimizuoti veiklą. Tai, savo ruožtu, leidžia suformuluoti kelis tolesnės plėtros scenarijus. Taigi įmonė gali palikti viską taip, kaip yra, susikurti naują darbo modelį arba pakoreguoti seną.

Niuansai

Svarbu, kad kiekvienas darbuotojas aiškiai suprastų, ką jis turi daryti ir kaip pasiekti rezultatai paveiks jo uždarbį. Dėl šios priežasties būtina aptarti taisykles prieš jas patvirtinant. Pagrindinis vaidmuo šioje srityje, be abejo, priskiriamas darbo grupės (projekto) vadovui. Šio specialisto užduotys apima aktualių klausimų iškėlimą. Jis turėtų sugebėti pateikti aiškų proceso modelį. Kiekvienas dalyvis paveikslą mato savo akimis. Būtina pasiekti bendrą supratimą. Kiekvienas dalyvis turi paaiškinti atsakomybę kuriant reglamentą. Daugeliu atvejų komandos skeptiškai vertina tokio dokumento įgyvendinimą. Atsižvelgiant į proceso sudėtingumą, reglamento įvedimas trunka 4–12 mėnesių.

Įgyvendinimo ypatybės

Norint įvesti naują reglamentą, būtina:

1. Pripažinkite ankstesnius dokumentus negaliojančiais.
2. Įveskite naujus vietinius įstatymus, kad būtų suaktyvintas reglamentas.
3. Parengti dokumentus, būtinus patvirtintoms taisyklėms taikyti.
4. Baigti ar įdiegti naujus automatizuotų informacijos bazių modulius.
5. Sukurkite suvienytų dokumentų formas.
6. Keiskite arba papildykite personalą.
7. Rasti kandidatus į naujas pareigas, skirti arba perkelti darbuotojus.
8. Apmokykite atlikėjus pagal naujas taisykles.
9. Veikti darbuotojus.
10. Atlikite bandomąjį reglamento įgyvendinimą.
11. Pataisykite tekstą, remdamiesi eksperimentinio vykdymo rezultatais.
12. Vykdydami įveskite galutinę dokumento versiją.
13. Apibrėžkite kokybės kontrolės taisyklių procedūras.

Išsiaiškinus dokumento įgyvendinimo priemones, vadovas išleidžia įsakymą. Reikėtų pažymėti, kad atsižvelgiant į veiklos trukmę, reglamento patvirtinimo ir tiesioginio įgyvendinimo data skirsis. Toliau apsvarstykime pagrindines darbuotojų padarytas klaidas rengiant dokumentą.

Neatitikimas praktikai

Kuriant reglamentus svarbu pasitikėti darbuotoju, kuris yra tiesiogiai susijęs su darbo veikla įmonėje. Tarkime, kad organizacija tapo labai didelė. Vadovybė gali leisti sau suformuoti specialią tarnybą, kurios užduotys apimtų plėtros klausimų sprendimą. Atitinkamai, departamentas išsikels užduotį aprašyti visus įmonės procesus. Tačiau šio įvykio tikslas jiems nėra svarbus. Jei reglamentą sudaro žmonės, kurie nedalyvauja realioje veikloje, tada asmuo, kuris jį vadovauja, schemos nevykdys. Atitinkamai, dokumentas neturi prasmės.

Trūksta lankstumo

Daugelis sprendimų priėmėjų siekia kuo daugiau detalių. Tokią situaciją lemia nežinojimas apie skirtumus tarp rengimo taisyklių ir tikrų gamybos procesų aprašymo. Jei užduotis yra automatizuoti operacijas, jų detalė yra skirta padėti darbuotojams. Taisyklių poreikis atsiranda, kai gamyboje dalyvauja daug žmonių. Jų veiksmai dažnai dubliuojami, tačiau kiekvienas asmuo tą ar tą operaciją interpretuoja savaip. Taisyklėmis siekiama išspręsti nesutarimus. Reikėtų nepamiršti, kad organizacijos darbuotojai turi turėti tam tikrą veiksmų laisvę, leidžiančią jiems priimti sprendimus atsižvelgiant į situaciją. Pavyzdžiui, į klientą galima atsakyti nedelsiant, o ne po kurio laiko.

Didelė teksto apimtis ir sudėtingumas

Optimalios taisyklės yra tos, kurias sudaro 5–7 puslapiai. Be to, jo turinys turėtų būti talpus, tačiau glaustas. Nerekomenduojama vartoti sudėtingų, kelių sakinių. Tekstas turėtų būti suprantamas. Be to, turėtumėte atkreipti dėmesį į terminus. Jūs neturėtumėte pakeisti sąvokų sinonimais, naudoti santrumpas be dekodavimo.

Informacijos saugumo ir IT departamentų sąveika

Šiuo metu daugelis įmonių turi labai sunkių ryšių su šiomis tarnybomis. Sunkumai yra susiję su vidiniais konfliktais tarp IT ir informacijos saugumo skyrių. Yra keletas būdų, kaip užtikrinti veiksmingą jų bendradarbiavimą. Pirmasis ir paprasčiausias yra darbuotojų (vieno ar kelių), kurie specializuojasi informacijos saugumo srityje, buvimas informacinių technologijų tarnyboje.   IT ir IS skyrių sąveikos taisyklės šiuo atveju atspindi tipiški požiūriai į bendradarbiavimą. Darbo organizavimas vykdomas remiantis vyraujančiu stereotipu, kad informacijos saugumas yra informacinių technologijų teikimo dalis. Jei įmonėje nėra konfliktų tarp šių paslaugų, vadybininkas gali pagalvoti apie IS paslaugos projektavimą kaip atskirą IT skyriaus struktūrą. Atitinkamai tokiai veiklai palaikyti reikės skirti daugiau išteklių, įskaitant finansinius.

Įveskite pavyzdį

Bendrosiose nuostatose nurodoma:

1. Dokumento paskirtis. Paprastai yra tokia frazė: „Šios taisyklės nustato tvarką ...“.
2. Taikymo sritis Reglamentai gali būti taikomi darbuotojams ar įrenginiams.
3. Norminiai dokumentai, pagal kuriuos rengiamas aktas.
4. Taisyklių patvirtinimo, suderinimo, panaikinimo taisyklės.

Skyriuje „Terminai, sutrumpinimai, apibrėžimai“ aprašomos dokumente vartojamos sąvokos. Visi sutrumpinimai turi būti iššifruoti. Terminai turėtų būti pateikiami abėcėlės tvarka. Kiekviena koncepcija nurodoma naujoje eilutėje vienetais. h) Sąvokos apibrėžimas pateiktas be žodžio „it“ brūkšneliu. Skyriuje „Proceso aprašymas“ pateikiamas išsamus aprašymas. Patartina įvesti pastraipas. Kiekvienas iš jų atitiks tam tikrą etapą. Tame pačiame skyriuje nurodomi darbuotojai, kurie užsiima tam tikrų operacijų atlikimu. Tai apibūdina ne tik veiksmus, bet ir jų rezultatus.

Atsakomybė ir kontrolė

Reglamente turi būti nurodoma galimybė taikyti sankcijas asmenims, kurie nesilaiko nuostatų. Atsakomybė leidžiama pagal įstatymus. Tai gali būti baudžiamoji, administracinė ar drausminė. Privaloma nurodyti F. I. O. ir darbuotojo, kuris kontroliuoja reglamentų įgyvendinimą, pozicijas.

Vienetas yra sistema, socialinė sistema.Jei mes kalbame apie sistemų sąveiką, tada mums svarbūs jų įėjimai ir išėjimai, o vidinis sistemos turinys yra juodoji dėžutė. Bet kuris padalinys turėtų aiškiai žinoti:

• Jo įvestys: ką, kokia forma, su kokiais lydimaisiais dokumentais ir iš ko ir kaip jis gauna,
• Jo rezultatai: kas, kokia forma, su kokiais lydimaisiais dokumentais, kam ir kaip perduodamas.
• Kokios yra vieneto teisės priimant iš tiekėjo ir perduodant vartotojui.
• Tačiau praktikoje visada vyksta bendros operacijos su kitais padaliniais - ir tai jau yra juodosios dėžės principo pažeidimas. Socialinėse sistemose juodųjų dėžių principas neveikia visiškai.

Jei struktūrinių padalinių sąveika nenurodyta įmonės struktūrinių padalinių nuostatuose - padalinių nuostatuose -, tada galimi įvairūs neatitikimai, vėlavimai, netgi gaminant akivaizdžiai netinkamus produktus. Akivaizdūs nuostoliai galimi tiek įmonei, tiek padaliniui. Tačiau jei struktūrinėms dalims sąveikai organizuoti naudojamos tik nuostatos dėl padalijimų, galima pastebėti šiuos trūkumus:

1. Labai sunku parengti vienetų reglamentus, kuriuose būtų nurodyti visi reikalingi įėjimai ir išėjimai.
2. Dvigubas įrašas - turint tokią organizaciją, tiek tiekėjo, tiek vartotojo nuostatuose turėtų būti registruojamos tos pačios operacijos (priėmimas, galbūt ir kitos). Laikui bėgant, jos turi ir sinchroniškai keistis, laikui bėgant tokios nuostatos praranda savo aktualumą.

Verslo procesų plėtra ir reguliavimasPirmąjį, o iš dalies ir antrąjį trūkumą galima pašalinti sukūrus įmonės verslo procesų hierarchinę sistemą. Šie verslo procesai parodys visas būtinas visų hierarchijos lygių struktūrinių padalinių įvestis ir išvestis.
   Antrasis trūkumas gali būti išspręstas pirmiausia priėmus tai, ką reikia reglamentuoti departamentų nuostatuose: įvestys - sutikimas iš gamintojo, arba išėjimai - pagamintų gaminių perdavimas vartotojui (gaminių pardavimas iš vidaus).

Struktūrinių vienetų sąveikos tvarka - vartotojas diktuoja arba vartotojas diktuoja

Ši dilema - gamintojo arba vartotojo diktuojama - šiuolaikinė vadyba nusprendžia vartotojo naudai - gamintojas privalo gaminti produktus, kurie geriausiai atitiktų vartotojo poreikius. Tokiu atveju perdavimo procesas (riba tarp padalinių) baigiasi vartotojo parašu, kai jis priima gaminius iš gamintojo. Už pagamintą produktą už gaminio siuntimą atsako gamintojas, o perdavimo procedūrą - gamintojo procedūra, tačiau ji atliekama bendradarbiaujant su gamintoju. Tuo pačiu metu vienetų įvestys yra gaunami produktai su patvirtintais priėmimo aktais. Jei tokio akto nėra, laikoma, kad produktai dar nebuvo gauti prie įėjimo. Ji vis dar yra pas tiekėją.

Tačiau toks sudėtingas oficialus perkėlimas toli gražu ne visada įmanomas. Tuomet vartotojas paprasčiausiai priima gaminį, o jei paaiškėja, kad jis netinkamas, jis tiesiog grąžina jį gamintojui, kuris jį modifikuoja ar keičia. Ir tik tada, kai kyla nesutarimų, pradedama priėmimo procedūra. Produktai laikomi priimtais, jei grąžinimas nebuvo gautas. Ši nuostata taip pat įtraukta į verslo procesų ir vienetų reglamentus.

Sąveikos procesas - vieneto verslo proceso išvesties procedūra

Skyriaus išvestys - produktai su vartotojo patvirtintais priėmimo sertifikatais. Jei įstatymas nebus patvirtintas, produktai dar nėra gaminami legaliai. Atitinkamai, visas gaminio perdavimo procesas gamybos padaliniui. Jis apibūdinamas jo padėtyje ant vieneto, taip pat aprašomas būtinas sąveikavimas su vieneto vartotoju. Priėmimo procesas prie įrenginio įėjimų nėra aprašytas. Aptinkama tik grąžinimo procedūra (arba pereinamojo laikotarpio), jei aptinkama netinkama prekė.

Galimi verslo procesų sistemos trūkumai

Tačiau yra atvejų, kai organizacijos verslo procesuose reikalinga organizacijos sąveika su kitais struktūriniais padaliniais. Tai yra įmonės verslo procesų sistemos trūkumas. Net Adamas Smithas rašė, kad jie turėtų būti „nepriklausomi“, t. nepriklauso nuo kitų vienetų. Ir, jei griežtai formalus, tada vieno padalinio dalyvavimas kito padalinio verslo procese turėtų būti išreikštas dvigubu veiklos perdavimu tarp padalinių - atitinkamais įėjimais ir išėjimais, priėmimo procedūromis. Sprendimas yra tas, kad visos verslo proceso procedūros būtų uždarytos viename skyriuje. Hierarchinė įmonės organizacinė struktūra atspindėtų verslo procesų sistemos hierarchinę struktūrą.

Instituciniai struktūrinių vienetų sąveikos klausimai
Reikėtų pažymėti, kad toks visiškas verslo procesų įforminimas neišvengiamose kritinėse situacijose gali sukelti didelių problemų. Ir sprendimas čia yra tik formuojant tokią įmonės kultūrą, tokią institucinę aplinką, kuri teiks neformalų padalinių, nukreiptų į įmonės tikslą, veiklos koordinavimą. To pagrindas yra kolektyvinis tikslų nustatymas - bendras bendrų tikslų plėtojimas kartu derinant daugiausia struktūrinių padalinių vadovų veiklos motyvus bendram rezultatui. Tačiau F. Herzbergas ir kt. Pažymėjo: „Kelių tūkstančių straipsnių ir knygų apklausa, kurioje išnagrinėti veiksniai, formuojantys tą ar kitą požiūrį į darbą, taip pat požiūrio į darbą produktyvumo ir darbo kokybės rezultatai parodė, kad šioje srityje karaliauja. nuomonių painiava ir painiava “[Herzberg F., Mosner B., Snyderman B. B. Motyvacija darbui. M.: viršuje, 2007. S. 23]. O motyvacija bendrai veiklai yra dar sudėtingesnė nei individuali.

Nepaisant to, daugiau nei dešimtmetį vykdant konsultacinius projektus ir teorinius tyrimus, mūsų įmonė yra reikalinga metodika. Jie buvo grindžiami ne tik vadybos teoretikų darbais, bet ir mokslininkų darbais sandorių išlaidų teorijų, atstovų santykių, nuosavybės teisių, likutinės kontrolės teisių ir sutarčių srityse. Tarp jų yra keturių Nobelio ekonomikos premijų laureatai: Robertas Coase'as (1991 m.), Šiaurės Douglasas (1993 m.), Oliveris Williamsonas (2009 m.), Oliveris Hartas ir Bengtas Holstromas (2016 m.). Mūsų metodų prielaidos pateikiamos straipsniuose „ “- žurnalas„ Strateginis valdymas “Nr. 4, 2014 ir„ Žurnalas „Ekonomikos ir vadybos problemos“ Nr. 6, 2016 m. Straipsnių serijoje. O tyrimų pabaiga atsispindi straipsnių serijoje 2018 m.

• straipsniai „“ ir „“ - „Management Today“ žurnalas Nr. 1 ir Nr. 2018;
• straipsnis „“ - Vadybos ir verslo administravimo žurnalas Nr. 2, 2018;
• straipsniai „“ ir „“ - žurnalas „Personalo motyvacija ir atlyginimas“ Nr. 3, Nr. 2018;
• straipsnis „“ - tarptautinis žurnalas „Valdymo teorijos ir praktikos problemos“ Nr. 2018 m.

Šie metodai leidžia užtikrinti veiksmingą tikslų nustatymą, vidinę personalo motyvaciją ne tik siekiant asmeninių, bet ir bendros veiklos rezultatų, bei sukurti reikalingą institucinę aplinką įmonei.

Išvados

Taigi, struktūrinių vienetų sąveikos organizavimas (kaip ir pačios organizacinės struktūros organizavimas) turėtų būti vykdomas remiantis įmonės verslo procesų sistema, sukurta taip, kad kiekvienas verslo procesas būtų nepriklausomas ir uždarytas viename padalinyje. Tai yra pagrindiniai procentinio požiūrio taškai. Formali struktūrinių vienetų sąveika vykdoma pagal produktų priėmimo procedūrą, už kurią atsakomybė tenka gamybos vienetui (arba reikalavimų neatitinkančių gaminių analizės procedūrai).

Taip pat būtina neoficiali sąveika tarp struktūrinių padalinių, ypač kritinėmis situacijomis. Ji turėtų būti pagrįsta įmonės institucine aplinka, nukreipta ne tik į asmeninius tikslus, bet ir į bendros veiklos tikslus, visos įmonės tikslus.

__________________


Atsiliepimai, komentarai ir klausimai apie straipsnį:
"Struktūrinių padalinių sąveikos organizavimas"

16.11.2018 10:37 Annie Kokias funkcijas atlieka sąveikaujančių ekonominės sistemos struktūrinių vienetų rinkinys?

16.11.2018 16:54 Konsultantas Michailas Zhemchugov, Ph.D. Sąveikaujančių ekonominės sistemos struktūrinių vienetų rinkinio funkcija yra pasiekti sistemos tikslus

16.01.2019 20:41 Vitalijus K. Kaip užtikrinti efektyvią įmonės struktūrinių padalinių sąveiką sprendžiant organizacinius klausimus?

17.01.2019 10:35 Konsultantas Zhemchugov Michail, Ph.D. Problemos esmė ta, kad sąveikauja ne „struktūriniai vienetai“, o žmonės. Visų pirma, struktūrinių padalinių vadovai. Žmonės veiksmingai sąveikauja tik tada, vienerius metus ši sąveika yra abipusiai naudinga. Todėl direktyva   - iš viršaus - organizacinių klausimų sprendimas visada neveiksmingas, nes negali būti atsižvelgiama nei į struktūrinių padalinių vadovų, nei į jų grupių interesus. Tik efektyvus sutarimas   sprendžiant organizacinius klausimus.