В условиях кризиса рост конкуренции на промышленных рынках заставляет компании искать новые рынки сбыта. Часто такой рынок находится за рубежом. При этом, чтобы найти потребителей вне пределов своей страны, необходимо принимать участие в зарубежных выставочных мероприятиях, конференциях и пр.

Зарубежные выставки мало чем отличаются от выставок в России. Однако экспоненту придется позаботиться о наличии необходимого количества переводчиков или изначально набирать сотрудников в команду стендистов со знанием языка. Также трудности могут возникнуть с демонстрационным оборудованием – при пересечении границы в декларации указывается цель перевозки машин и станков, так что реализовать такое оборудование прямо на выставке не удастся.

Деловой этикет на зарубежных выставках

Пренебрежение деловым этикетом со стороны стендистов является одной из самых распространенных ошибок, которые приводят к провалу участия в выставке. При этом вина может лежать как на организаторе обучения специалистов во время подготовительного периода, так и на самих сотрудниках, которые не игнорируют эти правила по различным причинам.

Для начала необходимо досконально изучить со стендистами деловой этикет и национальные особенности общения, характерные для страны, в которой проводится выставка. Такие нюансы касаются приветствия, обмена визитными карточками, вручения промо-сувениров и т.д. В большинстве случаев это не составляет проблемы.

Что касается самих стендистов, то еще до выставки необходимо отдельно оговаривать такие вещи как недопустимые позы, положение рук, ног – некоторые привычные в повседневном поведении вещи могут отпугивать потенциальных посетителей стенда, особенно это касается молодых людей, которым присуща развязная манера поведения.

В перечень самых распространенных ошибок в поведении стендистов является принятие пищи на рабочем месте. У каждого сотрудника должны быть перерывы на отдых и еду. Часто стендисты ограничиваются на стенде только напитками, но при этом оставляют на видном месте чашки – стенд моментально превращается в гибрид рабочего кабинета и кухни, что также не прибавляет солидности ни стенду, ни бренду. На стенде не должно быть никаких посторонних запахов, мусора, одежды, сумок и пр. Также стоит избегать посторонних разговоров – все внимание должно быть сосредоточено на целевых посетителях. В идеале на стенде должно быть огороженное место для переговоров с важными клиентами – чтобы обсуждать условия деловой сделки, стоит создать для этого необходимый антураж и позаботиться о сохранении коммерческой тайны.

Обеспечить выполнение всех требований к стендистам возможно только постоянным контролем. Именно поэтому необходимо назначить человека, который будет осуществлять руководство экспозицией, во время его отсутствия на стенде его обязанности должны выполнять назначенные заместители. Только личная ответственность и четкое распределение обязанностей позволит обеспечить требуемый уровень работы сотрудников на стенде.

Широкое распространение получило мнение о том, что на стенде обязательно должна быть красивая женщина – это привлекает внимание мужчин к стенду. Это утверждение весьма спорное, поскольку внимание привлекает сама симпатичная представительница слабого пола. В любом случае все сотрудники на стенде должны иметь высокую квалификацию, достойный уровень знания иностранного языка. Как вариант, технических специалистов, которые не владеют иностранным языком, должны сопровождать квалифицированные переводчики. Кстати, поиск переводчиков со знанием тематики выставки стоит поискать на самом выставочном мероприятии. Переводчик без знания технических терминов на выставке – не лучшее решение, поскольку такой непрофессионализм снижает уровень компании в глазах посетителей стенда.

Как показывает практика, организация международных выставок и завоевание доли иностранного рынка представляет собой не менее сложное занятие, чем продвижение товаров и конкурентная борьба на промышленном рынке России. Именно поэтому для успешного проведения выставки и нахождения заказчиков стоит тщательно продумать свои конкурентные преимущества, которые смогут заинтересовать иностранных заказчиков.

Какая польза от участия в международных выставках?

Участие в выставках требует серьезной самоотдачи: это касается планирования бюджета, кадровых, информационных и других ресурсов.

Тем не менее, столь ответственные и хлопотные мероприятия оправдывают себя, способствуя укреплению бренда, расширению его влияния, увеличению клиентской базы и росту продаж. Занимая все более уверенные позиции на рынке товаров и услуг, имеет смысл принять участие в выставках различного уровня: поначалу регионального, затем – федерального, и в итоге – международного.

На сегодняшний день вопрос о том, стоит или не стоит участвовать в выставках, уже не ставится. Но пока еще не все компании могут позволить себе решиться на международный уровень мероприятий.

Что дает международная выставка

Выставка международного статуса позволяет расширить влияние компании, найти зарубежных инвесторов, партнеров, клиентов. Успешное выступление на таком мероприятии может принести гораздо большие преимуществ, чем несколько лет плодотворной работы.

Запад или Восток: в каком направлении двигаться

При выборе мероприятия встает резонный вопрос: куда стоит направить свои силы и где искать поддержки? Российский и европейские рынки активно взаимодействуют: страны Евросоюза обретают все более тесные экономические связи с Россией.

Перспективным направлением является Восток – это Китай, Индия, Турция и другие государства. Экономическое сотрудничество с этими странами также стремительно нарастает.

В меньшей степени российские бизнесмены имеют контакты с Австралией и странами американского континента. Это определяется, прежде всего, значительной территориальной удаленностью, ведь транспортные и другие расходы в этом случае будут очень существенными.

Затраты на международную выставку

Затраты на участие в международной выставке ощутимы для любой компании, даже самой крупной и уверенно стоящей на ногах. Потому такое важное мероприятие обычно планируют заранее, выделяя под это существенную часть годового бюджета. И дело здесь не только в территориальной удаленности места проведения выставки.

Международное мероприятие потребует более мощного юридического сопровождения, .

Строительство стендов и оформление экспозиции также имеет немало дополнительных сложностей, связанных с транспортировкой, монтажом и демонтажом оборудования. Конечно, легче доставить относительно небольшой стенд и взять с собой минимум экспозиционного материала. Некоторые компании именно так и поступают – берут на выставку только самое необходимое. Другие же экспоненты, напротив, стремятся произвести впечатление масштабностью и привлекательностью экспозиции, потому оплачивают доставку громоздких конструкций, что обходится недешево. В этом они видят особую закономерность – чем выше статус мероприятия, тем больше и заметнее должен быть стенд и его наполнение. И с этим трудно поспорить, поскольку в условиях жесткой конкуренции именно способна выделить компанию, привлечь внимание посетителей.

Какие могут возникнуть сложности

Для участия в международных выставках неизбежно потребуется оформление виз, прохождение таможни, перелет и доставка экспонатов. Кроме того, необходимо заблаговременно решить все организационные, юридические и финансовые вопросы с организаторами мероприятия. Потому компаниям-экспонентам необходимо иметь собственных юристов и менеджеров для подготовки к мероприятию, либо обратиться за помощью к специальным службам.

Важно наладить работающий коммуникационный канал, который позволит обеспечить мобильную и on-line связь между стендистами и представителями компании-экспонента.

Определенную проблему представляет языковой барьер. Чтобы успешно преодолеть его, стоит обратиться к услугам профессиональных переводчиков. С их помощью необходимо перевести на иностранный язык все промо-материалы и документы. Обычно переводы делают на английский, поскольку он является языком международного общения. Кроме того, материалы переводят на язык того государства, в котором проходит выставка. Участие переводчиков требуется не только на этапе подготовки мероприятия, но и в период его проведения. Переводчики непременно должны входить в штат стендистов. Важно подобрать персонал, который не только владеет иностранным языком, но и понимает специфику работы на стенде, а также может представить экспонента в выгодном свете. Помимо знания разговорного языка, необходимо понимание и уважение традиций той страны, с представителями которой планируется диалог.

Еще на этапе подготовки выставки следует обратить внимание на правила и регламенты работы, которые касаются иностранных граждан. Они могут иметь отличия от условий, распространяющихся на представителей своих государств.

Могут возникнуть и еще менее предсказуемые моменты: например, иное напряжение в электросети, что приведет к нестабильной работе техники. Стоит выяснить и правила , чтобы исключить недоразумения организационного порядка. Особое внимание следует уделить поведению в чрезвычайных ситуациях – правила по этой части в разных государствах также имеют отличия.

Таким образом, участие в международных выставках таит целый ряд трудностей для экспонентов. И это не только территориальная удаленность и языковой барьер, но и иной порядок проведения мероприятий, а также различия менталитета. Однако при планомерной, целенаправленной и профессиональной подготовке все эти и другие сложности вполне преодолимы. Тем более что резонанс и выгода от такого рода мероприятий покрывает все издержки и компенсируется многочисленными дивидендами.

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Подобные документы

Выставочные мероприятия, их классификация и значение для туристского и гостиничного бизнеса. Процесс участия туристического предприятия в выставке, особенности подготовки к ней, рекомендации по проведению и размещению рекламы, оценка ее эффективности.

курсовая работа , добавлен 13.11.2009


Структурирование современного спорта, его профессионализация и коммерциализация, прогнозирование развития и организация целевой подготовки спортсменов. Правовое решение финансового обеспечения участия спортсмена-любителя в международных соревнованиях.

статья , добавлен 18.03.2010


Международные туристические выставки, продвижение национального туристского продукта. Процесс участия фирмы в работе выставки в городе-курорте Геленджике. Работа персонала фирмы по оформлению выставочного стенда. Анализ затрат на оформление выставки.

контрольная работа , добавлен 11.08.2009


Значение международных выставочных мероприятий для продвижения национального туристского продукта на внешнем туристском рынке. Рассмотрение крупнейших мировых общих туристических и гостиничных выставок, передовой опыт организации туризма и его рекламы.

доклад , добавлен 08.02.2010


Организация международного туризма в Республике Казахстан (РК). Национальные туристские ярмарки. Формы участия туристских предприятий РК в международных туристских ярмарках. Специальные нормативные документы, регулирующие туристскую деятельность.

реферат , добавлен 24.11.2010


курсовая работа , добавлен 24.11.2013


Географическое положение, политическое устройство и народонаселение Чехии. Природно-рекреационные и экономические условия развития туризма. Индустрия спорта, здравоохранения, образования. Музеи, галереи, выставочные залы и культовые памятники страны.

курсовая работа , добавлен 07.12.2013


Принципы активности участия молодежи в туризме. Предоставление льгот при совершении путешествий, приобретение международных студенческих и молодежных карт ISIC и Go25. Развитие федеральной целевой программы "Молодежь России" и проблемы туризма.

Компания ВТВ уже немало лет оказывает услуги по организации участия в международных выставках. С нашей помощью персонал вашей компании сможет принять участие в мероприятиях, которые проводятся в различных странах мира. Мы являемся эффективным помощником в развитии международных связей и налаживании отношений с новыми партнерами.

Участие компании в международной выставке – это один из способов рассказать о себе миру, представить собственную продукцию, найти выгодных поставщиков материалов. На таких выставках обмениваются опытом, представляют инновационные технологии. Ведение бизнеса – сложный многогранный процесс, и мы вам предлагаем воспользоваться одним из наиболее эффективных инструментов для его развития.

Выбирайте комплексные услуги по организации участия в выставках

Специалисты компании ВТВ готовы предложить комплексные услуги, которые включают в себя:

· готовность подобрать международные выставки в соответствии с профилем специализации компании заказчика,

· подачу заявки на участие и согласование с организаторами всех вопросов,

· оформление виз и других документов,

· бронирование билетов на удобное время и нужные даты,

· бронирование номеров в отелях,

· организацию трансфера, питания, экскурсионных программ и пр.

Обратившись в компанию ВТВ, вы сможете не сомневаться, что все будет организовано наилучшим образом. Вы можете и самостоятельно заниматься организационными вопросами, но поверьте, на это уйдет достаточно много времени. Мы же предлагаем не отвлекаться от профессиональной деятельности и поручить их опытным специалистам компании, которые уже много лет работают в данной сфере.

Мы сможем эффективно решить любые задачи

Наши специалисты тесно сотрудничают с перевозчиками и отелями. Это позволяет им обеспечивать по-настоящему выгодные цены их услуг. Мы заботимся, чтобы нашим клиентам в поездках было максимально комфортно, и продумываем все до мелочей. Мы прекрасно знаем, где комфортнее будет поселиться, сможем организовать любой необходимый трансфер. Питание мы предложим в соответствии с предпочтениями заказчиков.

Важным фактором, который специалистами нашей компании обязательно учитывается в работе, является бюджет, отведенный заказчиком на участие в выставке международного масштаба. Наши сотрудники не просто помогут принять участие в интересующем мероприятии, но и создадут условия для экономии денежных средств.

Профессиональная помощь – гарантия комфорта в любой стране

Для участия в международной выставке, которая планируется в определенной стране, вам просто необходимо обратиться к сотрудникам компании ВТВ. Мы уже много лет организовываем подобные участия и сумели накопить значительный опыт, позволяющий не упустить ни одного нюанса. Наши заказчики чувствуют себя за рубежом комфортно, что позволяет эффективно работать и решить в рамках выставки все поставленные задачи.

Любая поездка на выставку требует немалой подготовки. Только опытные специалисты смогут ее произвести на высшем уровне. С помощью компании ВТВ вы сможете посетить любую выставку, чувствовать себя комфортно и не отвлекаться ни на что от непосредственной профессиональной деятельности. Всем клиентам мы гарантируем персональный подход и комплексный учет их интересов. Обращайтесь к опытным профессионалам, если заинтересованы в комплексной поддержке и отсутствии форс-мажорных обстоятельств!

Варламова Виктория Владимировна,
главный эксперт--консультант компании ПРАВОВЕСТ

Участие в международных выставках - это хороший способ для многих российских организаций заявить о себе, о своей продукции, наладить контакты с иностранными партнерами, повысить рейтинг организации. Для этого организация, как правило, пользуется услугами иностранных партнеров, направляет своих представителей в командировку за рубеж, несет расходы на создание рекламных стендов, распространение рекламной продукции и др. Участие в международной выставке обходится недешево, поэтому необходимо учитывать все нюансы налогообложения таких расходов.

Таким образом, расходы на участие в выставке являются ненормируемыми и в полном объеме учитываются при исчислении налога на прибыль. Экономическую обоснованность расходов на участие в выставке помимо первичных документов и документов, оформленных в соответствии с обычаями делового оборота иностранного государства, на территории которого проходила выставка (договоры, проездные документы, счета за гостиницу, акты выполненных работ и др.), должны подтверждать внутренние документы организации. Такими документами могут быть: приказ руководителя о принятии решения об участии в выставке, смета расходов на участие в выставке, отчет о результатах участия в выставке и др.

Заключаем договоры с иностранными партнерами

Как правило, подготовка к выставке поручается специализированной фирме. Если у организации нет постоянно действующей выставочной экспозиции, то выставочное оборудование проще взять в аренду. Такую услугу часто предоставляют организаторы выставок (иностранная фирма).

Расчеты между иностранной фирмой и участником выставки обычно производятся в валюте, иногда в российских рублях - при работе с партнерами из ближнего зарубежья. В соответствии с п. 10 ст. 272 НК РФ расходы, выраженные в иностранной валюте, для целей налогообложения пересчитываются в рубли по официальному курсу, установленному Центральным банком Российской Федерации на дату признания соответствующего расхода.

НДС. Если российская организация пользуется услугами иностранных партнеров, то, прежде чем заключить договор, нужно определить место реализации таких услуг и работ в соответствии с российским законодательством. Когда на основании ст. 148 НК РФ местом реализации признается территория РФ, на российскую организацию возлагаются обязанности налогового агента по НДС и в договоре с инофирмой следует оговорить сумму налога, которая будет удержана при перечислении ей денежных средств .

По общему правилу местом реализации работ (услуг) признается место осуществления деятельности продавца, которое определяется на основе государственной регистрации . Исключение составляют работы и услуги, предусмотренные пп. 1-4 п. 1 ст. 148 НК РФ.

С этой точкой зрения согласны и налоговые органы. Они считают, что обязанности налоговых агентов при приобретении услуг, оказываемых иностранной компанией, возникают у участника выставки только в том случае, если такие услуги не подпадают под перечень исключений . Иными словами, если в договоре на оказание услуг по организации выставки иностранный партнер выделяет отдельной строкой виды и стоимость предоставляемых услуг, то место реализации каждой услуги определяется отдельно.

Если организация приняла решение согласиться с мнением Минфина РФ или в соответствии с точкой зрения налоговой службы решила определять место реализации каждой услуги, поименованной в договоре отдельно, и какая--либо услуга признается оказанной на территории РФ, то в контракте с иностранным партнером нужно оговорить сумму НДС. Одновременно с перечислением денег организатору выставки российская организация обязана удержать и заплатить налог в бюджет . Налоговой базой у налогового агента в данном случае является сумма дохода от реализации услуг с учетом НДС . Пересчет налоговой базы осуществляется в рубли по курсу ЦБ РФ на дату перечисления денежных средств иностранному лицу (в том числе, если эти расходы являются авансовыми или иными платежами) 16 . Налогообложение производится по «обратной ставке» 18/118 17 . Удержанный и уплаченный НДС можно принять к вычету после оказания услуг (выполнения работ) иностранным партнером при условии, что такие услуги (работы) приобретены налогоплательщиком НДС для облагаемых операций .

Очень часто иностранные партнеры не хотят отражать в договоре российский НДС или указывают в договорах «свой» налог на добавленную стоимость, который участник выставки должен им перечислить в полном объеме. Как поступить организации, если она опасается претензий со стороны налоговых органов?

По мнению Минфина и налоговой службы, если в договоре НДС не учтен, то российскому налоговому агенту при исчислении налога на добавленную стоимость следует применять ставку налога в размере 18% к стоимости услуг (без учета российского налога на добавленную стоимость) и уплачивать налог в бюджет за счет собственных средств . Уплаченный НДС к вычету принять нельзя, так как он не был удержан из денежных средств, подлежащих перечислению иностранному лицу , а уменьшить налогооблагаемую прибыль, как ни странно, на эту сумму можно. Минфин разрешил учитывать такой НДС в составе прочих расходов на основании пп. 1 п. 1 ст. 264 НК РФ как суммы налогов, начисленные в установленном законодательством Российской Федерации порядке .

Данные разъяснения вызывают недоумение. Если НДС нельзя принять к вычету, потому что он не удержан согласно требованиям Налогового кодекса, как такой налог может признаваться исчисленным в соответствии с законодательством? Нигде в НК РФ мы не найдем норм, обязывающих налогового агента платить НДС за счет собственных средств при приобретении работ и услуг у иностранных партнеров. Взыскание налога за счет средств налогового агента также противоречит положениям ст. 8 НК РФ. Подтверждается это и судебной практикой .

Однако, несмотря на то, что точка зрения Минфина, указанная в Письмах от 18.07.2006 № 03-03--04/2/175, от 24.03.2006 № 03--04--03/07, по мнению автора, не соответствует нормам законодательства, организации могут ею воспользоваться. В случае возникновения претензий со стороны налоговых органов организации будут освобождены от ответственности (штрафа), а с 2007 г. даже от уплаты пеней .

Направляем своих представителей на выставку

О преимуществах товаров, работ или услуг никто не знает лучше сотрудников. Поэтому именно их организация направляет в командировку на выставку.

Расходы на командировки признаются на основании документов, оформленных в соответствии с законодательством Российской Федерации, либо документов, оформленных согласно обычаям делового оборота, применяемых в иностранном государстве, на территории которого были произведены соответствующие расходы, и (или) документов, косвенно подтверждающих произведенные расходы (в том числе приказ о командировке, проездные документы, отчет о выполненной работе в соответствии с договором) 26 .

Расходы на проезд и проживание можно учесть в полном размере на основании подтверждающих документов.

Часто бывает, что белорусские, украинские или казахские партнеры в счетах или других документах указывают сумму налога на добавленную стоимость. При этом организации должны понимать, что для российских налогоплательщиков «иностранный» НДС является косвенным налогом, уплаченным в соответствии с законодательством иностранного государства, и, по мнению автора, должен включаться в стоимость приобретенных у иностранных фирм услуг. Однако Минфин РФ предлагает учитывать такой налог отдельной суммой в составе прочих расходов на основании пп. 49 п. 1 ст. 264 НК РФ . К вычету будет приниматься только НДС, предъявленный на территории РФ .

Для исчисления налога на прибыль суточные, выплачиваемые работникам за время нахождения в командировке, признаются расходами в пределах норм, установленных Постановлением Правительства РФ № 93 29 . Для целей исчисления ЕСН, взносов в ПФР и НДФЛ никаких официальных норм законодательством не определено. Ранее налоговые органы и Минфин РФ настаивали на том, чтобы для исчисления «зарплатных» налогов организации руководствовались Приказом Минфина РФ от 02.08.2004 № 64н «Об установлении размеров выплаты суточных и предельных норм возмещения расходов по найму жилого помещения при краткосрочных командировках на территории зарубежных стран» 30 . Однако Приказом Минфина РФ от 12.07.2006 № 92н в этот документ внесены изменения, уточняющие, что он применяется только бюджетными организациями.

В соответствии со ст. 168 ТК РФ порядок и размер компенсации расходов на командировки устанавливают работодатели. Значит, по мнению автора, суточные не облагаются НДФЛ и ЕСН в пределах норм, определенных в организации коллективным договором или локальным нормативным актом.

Аналогичная точка зрения была высказана в Решении ВАС РФ от 26.01.2005 № 16141/04 и недавно поддержана налоговой службой .

Поэтому организации необходимо утвердить Положение об оплате командировочных расходов и установить в нем соответствующие нормы компенсаций. Если организации удобно руководствоваться нормами, определенными для налога на прибыль, то в таком документе можно указать, что компенсация будет выплачиваться работникам за время нахождения в командировке по нормам, установленным Постановлением Правительства РФ № 93.

Датой признания расходов на командировки при методе начисления будет признаваться дата утверждения авансового отчета .

Но с этим можно поспорить, ведь ни ст. 264 НК РФ, ни иные нормы действующего законодательства не раскрывают перечень затрат, включаемых в расходы на участие в выставках, ярмарках, экспозициях.

Следовательно, при классификации затрат и определении возможности отнесения их к расходам, уменьшающим налоговую базу по налогу на прибыль, целесообразно руководствоваться фактическим использованием тех или иных предметов в указанных целях. Такое же мнение было выражено ФАС Волго-Вятского округа от 13.01.2005 № А43--1729/2004--32-152. Для обоснования этой точки зрения необходимо, чтобы затраты на распространение сувенирной продукции были включены в смету расходов на участие в выставке. Вместе с тем при отражении расходов на распространение этой продукции в полной сумме не исключены претензии со стороны налоговых органов.