Какие журналы должны быть по охране труда (далее также - ОТ) на предприятии, определяется спецификой его деятельности. Какие журналы по ОТ должны вестись в организациях, каковы правила их ведения и сроки хранения, что еще полезно знать по этой теме, расскажем в нашей статье.

Перечень необходимых журналов по ОТ на предприятии

Журналы по ОТ используются для того, чтобы систематизировать необходимую информацию, осуществлять оперативный контроль в сфере ОТ на предприятии и фиксировать сведения о соблюдении сроков для проведения обязательных инструктажей персонала.

Список журналов по ОТ, которые обязательно должны быть на предприятии, зависит от специфики его хоздеятельности, а также того, какие специалисты участвуют в производственном процессе. Однако есть и такие регистры, наличие которых обязательно в любой организации.

Это журналы:

В соответствии со спецификой производственных процессов на предприятиях также могут использоваться журналы:

1. Учета:
   • Работ по распоряжениям и нарядам-допускам при работе с электроустановками. Используется для отображения сведений по проведению работ специалистами, обладающими соответствующим разрядом и прошедшим специнструктаж и проверку знаний. При составлении журнала за основу рекомендуется брать форму из приложения № 8 к Правилам.
   • Медосмотров водителей перед рейсами. В регистре отмечается информация по результатам медосмотров водителей, за основу берется форма, представленная в п. 5 приложения № 9 к приказу Минздрава СССР «О совершенствовании системы медосмотров…» от 29.09.1989 № 555.
   • Выдачи и содержания СИЗ (средств индивидуальной защиты). Рекомендуемая форма журнала представлена в приложении № 1 к инструкции, утв. приказом Минэнерго от 30.06.2003 № 261.
   • Работ по техобслуживанию и ремонту объектов недвижимости.
2. Регистрации:
   • допусков к выполнению работ повышенной опасности;
   • испытаний СИЗ;
   • профзаболеваний;
   • огневых работ.

Правила заполнения журнала по ОТ, как прошнуровать журнал

До 01.03.2017 ведение и, соответственно, заполнение журналов по охране труда на предприятиях осуществлялось по стандарту ГОСТ 12.0.004-90. Теперь же используется порядок ведения журналов по ОТ, скорректированный с учетом требований ГОСТ 12.0.004-2015 (приказ Росстандарта «О введении в действие…» от 09.06.2016 № 600-ст).

Все страницы в журнале по ОТ должны быть пронумерованы, при том нумерация используется сквозная, начиная с титульного листа. На титульном листе, как правило, указываются наименование предприятия, структурного подразделения (службы, участка), даты начала и окончания ведения журнала.

Остатки нити после прошнуровывания всех страниц журнала необходимо вывести на последнюю страницу, зафиксировать и сверху заклеить листом бумаги, на котором надлежит указать, сколько страниц пронумеровано и прошнуровано. Надпись, сделанная на полоске бумаги, заклеивающей концы нити, должна быть заверена подписью руководителя предприятия и печатью (при наличии). При заверке печатью следует учесть, что ее оттиск должен отпечататься и на наклеенной полоске, и на последней странице прошнурованного журнала.

Как вести журнал распоряжений по ОТ, как правильно его прошить

Журнал распоряжений по ОТ необходим на предприятиях с действующими производственными цехами (участками) для фиксации всех издаваемых руководством распоряжений, имеющих отношение:

• к стажировке сотрудников;
• допуску к самостоятельному выполнению работы;
• передаче полномочий по выполнению распоряжений ответственным лицам;
• выплате поощрений, объявлению дисциплинарных взысканий и пр.

В журнале обязательно должны содержаться записи об ознакомлении с этими распоряжениями упомянутых в них сотрудников. После завершения календарного года под записями, сделанными за истекший год, проводится жирная черта и проставляется следующий год. Нумерация при этом начинается заново.

Как и все регистры, заводимые на предприятиях, журнал распоряжений по ОТ должен быть перед началом использования пронумерован (начиная с титульного листа) и прошнурован. Нить, которой прошнуровывается журнал, должна быть выведена на его последнюю страницу и заклеена полоской бумаги с надписью, которая указывает число прошнурованных страниц. Надпись заверяется подписью лица, ответственного за ведение регистра, руководителя предприятия, а также печатью — при этом одна часть оттиска должна располагаться на приклеенном листке бумаги, а другая — на последней странице журнала (ГОСТ Р 7.0.8-2013).

Как правильно оформить журнал учета выдачи удостоверений по ОТ

Форма такого журнала законом не регламентирована, поэтому его можно оформить в виде обычной отпечатанной в типографии книги формата А4 (с учетом ст. 10 закона «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ, ГОСТ Р 7.0.8‑2013).

Все графы в журнале должны заполняться, пропуски строк и помарки недопустимы. Исправления могут делаться обычным в делопроизводстве способом — путем зачеркивания и написания рядом правильной надписи с заверкой подписью работника, ответственного за ведение журнала.

Перед началом заполнения все страницы журнала надо пронумеровать, начиная с титула, и прошить. На титульном листе указываются название предприятия, даты начала и окончания его ведения.

Внутри журнал разграфляется таким образом, чтобы была возможность указать:

• дату оформления удостоверения;
• номер;
• Ф. И. О. сотрудника, которому выдается удостоверение;
• должность;
• место работы (структурное подразделение, отдел);
• примечания.

Каковы сроки хранения журналов, где можно бесплатно скачать образец журнала учета занятий по ОТ

Согласно положениям раздела 7.3 перечня, утв. приказом Минкультуры от 25.08.2010 № 558, журналы по ОТ имеют разный срок хранения, в зависимости от заносимой в них информации. Так, журналы регистрации несчастных случаев должны храниться постоянно (п. 630 Перечня). Журналы инструктажей по технике безопасности хранятся 10 лет (п. 626). Журналы регистрации наложения админвзысканий за нарушение санитарных норм, а также учета постановлений о штрафах — 3 года (пп. 642 и 643).

Как правило, порядок оформления журналов по ОТ аналогичен тому, который используется для ведения других видов регистров. Различия могут быть лишь в количестве и содержании граф — это связано со спецификой отрасли и содержанием сведений, необходимых для отражения в регистре по тому или иному вопросу. Скачать образцы журналов по охране труда вы можете на нашем сайте.

Предлагаем ознакомиться с образцом регистра, в котором ведется учет обучающих мероприятий по ОТ.

Обложка журнала выглядит следующим образом:

Журнал

учета занятий по охране труда

__________________________________________________________

Не знаете свои права?

Об организации обучения и проверки знаний требований вопросов охраны труда персонала организации

ПРИКАЗ

№03
г. Москва

«Об организации обучения и проверки знаний требований вопросов охраны труда персонала организации»

В целях выполнения требований положения Федерального закона «Об основах охраны труда в РФ», Трудового кодекса РФ, ГОСТа 12.0.004-90 «Организация обучения безопасности труда», постановления Минтруда и Минобразования РФ № 1/29 от 13.01.2003 г. «О порядке обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организации»

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. В периоде 12.04.07г. по 16.04.07г. во всех подразделениях организации провести обучение и проверку знаний по безопасности труда в соответствии с утвержденными программами обучения (приложение к приказу).

2. В ходе обучения и проверки знаний вести Журналы учета занятий по охране труда (приложение к приказу) и добиваться 100 % присутствия персонала.

3. При получении работником неудовлетворительной оценки по результатам занятий назначить повторную проверку знаний не позднее одного месяца, при этом к самостоятельной работе не допускать.

4. После приема на работу работника руководитель структурного подразделения обязан в течение месяца провгети стажировку и обучение работника вопросам безопасности труда с оформлением соответствующих документов.

5. Инженеру по охране труда оказать необходимую методическую помощь руководителям структурных подразделений в подготовке и проведения занятий.

Поокончании занятий и проверки знаний персоналом обеспечить сохранность протоколов проверки знаний, вести контроль соблюдения очередных занятий и проверок знаний персоналом структурных подразделений. При невыполнении графиков готовить приказы об отстранении работников от работы.

6. Главному инженеру Киселеву А.В. обеспечить контроль выпол нения приказа.

Директор

Исполнил
Ковалев
Тф. 22-33-44

Приложения

1. Перечень и примерное содержание программ обучения по вопросам охраны труда в «Энергодар».

2. Программа обучения безопасным методам и приемам выполнения работ по охране труда и оказания первой помощи при несчастных случаях на производстве «базовая тематика для всех специальностей».

4. Программа обучения безопасным методам и приемам выполнение работ по охране труда электротехнический и ремонтным персоналом, занятым при выполнении функциональных обязанностей на рабочих местах.

5. Протокол проверки знаний требований охраны труда (расширенный вариат для годовой проверки).

6. Протокол проверки знаний требований охраны труда (сокращенный вариант для проверки работников прошедших стажировку, обучение и представляемых для проверки знаний комиссии предприятия).

7. Журналы учета занятий по охране труда

Приложение 1 к Приказу № 3

Перечень и примерное содержание программ обучения по вопросам охраны труда

1. Программа обучения безопасным приемам выполнения работ по охране труда и оказания первой помощи при несчастных случаях на производстве «базовая тематика для всех специальностей».

2. Программа обучения безопасным методам и приемам работ по охране труда на участке автотранспорта и спецтехники.

3. Программа обучения безопасным методам и приемам работ по охране труда электротехническим и ремонтным персоналом, занятым при выполнении функциональных обязанностей на участках.

4. Программа обучения безопасным методам и приемам работ по охране труда для подготовки электромонтеров-линейщиков по сооружению воздушных линий электропередач.

Инженер по ОТ и ТБ Ковалев В.П.

Приложение 2 к Приказу №3

Программа обучения безопасным методам и приемам выполнения работ по охране труда и оказания первой помощи при несчастных случаях на производстве «базовая тематика для всех специальностей»

Итого: 10 час

Приложение 3 к Приказу № 3

Итого: 20 час

Начальник участка (фамилия, имя. отчество)

Приложение 4 к Приказу № 3

Программа обучения безопасным методам и приемам выполнение работ по охране труда электротехническим и ремонтным персоналом, занятым при выполнении функциональных обязанностей на рабочих местах

Итого: 20 час

Начальник участка (фамилия, имя. отчество)

Приложение 1 к Порядку обучения по охране труда и проверке знаний требований охраны труда работников организаций, утв. постановлением Минтруда России №1 и Минобразования России №29 от 13.01.2003 г.

ЖУРНАЛ учета занятий по охране труда, противопожарной безопасности

Краткая характеристика приказа № 03

Необходимо отметить, что на предприятии должен быть утвержденный руководителем список профессий подлежащих обучения и проверки вопросов безопасности труда одни раз в год.

Реализация приказа требует достаточно длительного времени решения различных организационных работ от обучения всех руководителей организации в специализированных учебных центрах по вопросам охраны труда до подготовки и утверждения программ обучения для различных специальностей. При отсутствии преемственности этих вопросов в организации не исключено проявления формализма. Необходимо обратить внимание, что при расследовании несчастного случая оформляется акт по форме Н-1, где обязательно отмечается факт проведения стажировки, обучения, проверки знаний по охране труда по профессии или виду работы с последующими выводами о степени вины работодателя или конкретного руководителя структурного подразделения, в подчинении которого находился пострадавший.

В ходе занятий необходимо вести журнал посещений занятий, который надлежащим образом регистрируется, страницы нумеруются н скрепляются печатью организации (отдела кадров). После окончания занятий все журналы посещения занятий, протоколы и другие документы подлежат строгой сохранности и могут выдаваться только их копии, так как в случае несчастного случая с работником все указанные материалы приобщаются к акту расследования.

Так как такие журналы не продаются, что удивительно, следует их изготовить с достаточно большим запасом страниц, в соответствующей обложке для длительного хранения.

Журнал учёта занятий по охране труда применяется для регистрация процесса обучения и посещаемости занятий по ОТ. В журнале фиксируется Ф.И.О сотрудника и дни проведения занятий. На каждой лекции руководитель вписывает тему и расписывается в последней графе журнала. Ответственным за хранение такого журнала является руководитель

Заказывая журнал у нас, Вы можете выбрать любое исполнение обложки и количество страниц в нем. Согласно правилам, страницы журнала прошнуровываются и пронумеровываются. Оставшаяся часть шнура приклеивается к последней странице частью листа бумаги, на котором указывается количество страниц. Все скрепляется печатью организации и подписывается ответственным должностным лицом, ведущим учет журналов

Графы журнала:

Макет для ознакомления

Скачать форму журнала учёта занятий по охране труда в формате PDF

Качество изготовления

Все журналы, которые мы производим и реализуем изготавливаются на основе качественной, экологически чистой бумаги российского производства, а печать производится на современном импортном оборудовании с использованием безвредных и качественных красок импортных поставщиков. Всю работу осуществляют квалифицированные сотрудники – от дизайнеров, макетчиков и верстальщиков до печатников, брошюровщиков и переплетчиков

Преимущества покупки журналов у нас

Заказные журналы

Если Вам по какой-то причине не подходит журнал стандартной формы – мы можем изменить его по Вашему желанию. Если же в нашем каталоге вообще нет нужного журнала – просто пришлите его название, макет либо даже фото основных страниц с дополнительными характеристиками – формат, кол-во страниц, ориентация, вид переплета и страниц и мы изготовим его в кратчайшие сроки по доступным ценам. Ниже перечислены характеристики, которые Вы можете изменить:

Памятка заказчику

ОФОРМЛЕНИЕ ЗАКАЗА

Заказ в нашем магазине можно оформить 3 способами. Здесь мы рассмотрим только один - заказ через Интернет-магазин:

Так же заказать товар Вы можете через форму «Заказать по E-mail» или отправив письмо на нашу электронную почту. Подробнее об этих способах читайте