Может ли руководитель принять работника на одну должность и перевести потом этого же работника на другую должность с меньшим окладом? Как правильно это оформить? Перевод работника связан с тем, что его квалификация не соответствует занимаемой должности.

Согласно части первой ст. 72.1 ТК РФ перевод на другую работу - это постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем. Перевод на другую работу допускается только с письменного согласия работника, за исключением случаев, предусмотренных частями второй и третьей ст. 72.2 ТК РФ.

Сотрудник может быть переведен и на нижеоплачиваемую работу. Согласно части четвертой ст. 72.1 ТК РФ не допускается перевод работника на работу, которая противопоказана ему по состоянию здоровья. Как мы поняли из вопроса, речь идет о переводе на другую постоянную работу.

Трудовое законодательство содержит требование о соответствии заработка по новой работе среднему заработку по прежней работе только для случаев временного перевода, необходимость которого вызвана чрезвычайными обстоятельствами (части вторая-четвертая ст. 72.2 ТК РФ). Во всех остальных случаях оплата труда производится по выполняемой работе (часть первая ст. 132 ТК РФ). Таким образом, можно перевести работника на "другую должность с меньшим окладом", если он согласен на это.

Перевод работника на другую работу оформляется, как правило, дополнительным соглашением к трудовому договору, в котором оговариваются все вносимые в изменения. В соглашении обязательно указывается новая должность (профессия, специальность, конкретный вид поручаемой работы), а также дата перевода. На основании соглашения работодатель издает приказ (распоряжение) о переводе по унифицированной форме N Т-5, утвержденной постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1.

Если инициатором перевода является работодатель, то, предлагая нижеоплачиваемую должность, он может разъяснить работнику причину изменения трудовой функции. Однако работодатель не имеет права настаивать на постоянном переводе. Принудить работника подписать соглашение о переводе на другую работу нельзя. Если работник не хочет переходить на нижеоплачиваемую должность, то трудовые отношения продолжаются без изменений.

В то же время, при несоответствии работника занимаемой должности или выполняемой работе вследствие недостаточной квалификации работодатель имеет право расторгнуть трудовой договор с таким работником по п. 3 части первой ст. 81 ТК РФ. При этом несоответствие работника занимаемой должности или выполняемой работе вследствие недостаточной квалификации должно быть подтверждено результатами аттестации.

В соответствии с частью третьей ст. 81 ТК РФ по этому основанию допускается, если невозможно перевести работника с его письменного согласия на другую имеющуюся у работодателя работу (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу), которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья. При этом работодатель обязан предлагать работнику все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него в данной местности. Предлагать вакансии в других местностях работодатель обязан, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Комарова Виктория

Ответ проверил:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Михайлов Иван
Компания "Гарант ", г.Москва

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг. Для получения подробной информации об услуге обратитесь к обслуживающему Вас менеджеру.

Очень часто складываются такие ситуации, когда необходимо перевести сотрудника на другое место работы. Это может быть вызвано множеством причин, одна из которых связана с рабочим процессом, происходящим на предприятии. Инициатором в такой ситуации может выступать как директор предприятия, так и сотрудник на равных правах. Согласно Трудовому кодексу государства необходимо различать два понятия, которые связаны с данным процессом - переход и перемещение на другое рабочее место.

Что такое «перевод на другое место работы»?

Перевод на другое место работы - изменения обязанностей сотрудника, которые связаны с его работой, на постоянной или временной основе. Если сотрудника предприятия переводят на другое место работы, то директор остается тот же, подлежит изменениям только его род деятельности. Иногда перевод может осуществляться в другой населенный пункт.

Когда допускается перевод на другую работу?

Перевод работника предприятия осуществляется в ряде случаев:

1. Существенные изменения в штате.
2. Открытие новых филиалов или закрытие предприятия в данном населенном пункте.
3. Карьерный рост сотрудника.
4. Медицинские показания работника.
5. Вынужденное перемещение сотрудника на другую должность.

Кто осуществляет перевод?

Перевод сотрудника осуществляется на основании приказа директора предприятия. В обязательном порядке сотрудника, который подлежит переводу, должны за некоторый промежуток времени об этом оповестить. Если сотрудник принял самостоятельное решение перевестись, то он должен об этом сообщить непосредственному начальству.

Какие существуют условия и основания для перевода?

В соответствии с действующим трудовым законодательством существует и запрет, связанный с переводом работника предприятия на другую работу - это несогласие работника переводиться. Также в Трудовом кодексе прописаны и основания, по которым могут осуществить перевод и без его личного согласия.

1. Работника предприятия запрещается переводить на другое место работы, если выполнение другой работы может нанести вред его здоровью, и этот труд ему противопоказан врачами.
2. Новое место работы может стать его постоянным или временным.
3. Также каждый сотрудник предприятия имеет право изъявить желание о переводе с одного места работы на другое.

Классификация переводов

Переводы с одного места работы на другое бывают двух видов:

1. Внешние переводы. Сотрудник переходит на новое место работы к новому работодателю. Чтобы осуществить такой перевод необходимо согласие не только сотрудника, но и двух директоров предприятия.
2. Внутренние переводы. Данный перевод осуществляется на постоянной или временной основе. При переводе не происходит изменения в руководстве.

Согласно схеме внешнего перевода:

1. Работник предприятия обязан написать заявление о переводе.
2. Непосредственный работодатель должен обратиться к будущему работодателю с просьбой принять данного работника на постоянную работу.
3. Получение ответа от будущего работодателя.
4. Переход сотрудника предприятия под руководство другого работодателя, но только при его согласии.

В трудовой книжке данного сотрудника должны сделать запись о заявлении сотрудника и проставить порядковый номер с датой письма-вызова.

Какие бывают виды переводов?

Перевод с одного места работы на другое бывает двух видов:

1. Постоянный перевод. Данный перевод считается бессрочным. Должен осуществляться в обязательном порядке только с согласия сотрудника. Если сотрудник не дает согласия, то перевод осуществляется на основании заключения трудовой комиссии или суда. Если такого подтверждения не будет, перевод считается незаконным. Постоянные переводы бывают:

• Перевод без изменения руководителя. Работник продолжает осуществлять свою деятельность на том же предприятии, только изменяется сфера деятельности и некоторые пункты трудового договора. Любые изменения отображаются записями в трудовой книжке.
• Перевод в другой населенный пункт вместе с непосредственным директором. При таком переводе не подлежит изменениям договор. Обязательно делаются конкретные записи в трудовой книжке.
• Перевод на другое место работы, который связан с изменениями в структуре предприятия. Сотрудник продолжает работать согласно заключенному договору. Делаются изменения в договоре и трудовой книжке.
• Внешний перевод на другое место работы. Увольнение и прием сотрудника на другую работу, при неразрывном стаже. В обязательном порядке необходимо заключить новый трудовой договор. Также заносится конкретная запись в трудовую книжку.

1. Временный перевод. Данный перевод связан с изменением сферы деятельности на определенный промежуток времени. Эти переводы бывают:

• По обоюдному согласию. Требует письменного согласия. Срок перевода не более одного года.
• На основании согласия только работодателя.
• Делаются на основании необходимости их для директора предприятия.

Если работника переводили для замещения, то он будет работать на данном месте до тех пор, пока не выйдет сотрудник, которого заменяли.

Сотрудника предприятия могут перевести на другую работу без его согласия только по таким причинам:

1. Природные катастрофы.
2. Пожары, наводнения, землетрясения.
3. Временное приостановление производства.
4. Необходимо заместить другого работника предприятия.

Такие переводы могут длиться не более одного месяца.

Также сотрудника могут перевести при наличии проблем со здоровьем и в случае беременности. Обязательно требуется согласие работника. При отсутствии согласия перевод признается незаконным. При медицинских показаниях работника освобождают в такой ситуации от работы на 4 месяца и удерживают за ним его рабочее место. Если срок составляет более 4 месяцев, сотрудника имеют право уволить.

Как происходит перевод?

Как уже говорилось ранее, перевод может быть либо по решению директора, либо по решению сотрудника.

Если сотрудник изъявил желание перевестись, то это происходит по следующей схеме:

1. Необходимо написать заявление, в котором указывается причина перевода и желаемая должность.
2. Заявление подписывается работодателем.
3. Вносится конкретная запись в трудовой договор.
4. Издается приказ директором предприятия.

Если работодатель изъявил желание о переводе сотрудника, то это происходит по следующей схеме:

1. Директор предприятия должен в письменной форме уведомить сотрудника о переводе.
2. Работник должен ответить в письменной форме о своем согласии.
3. Вносятся изменения в трудовой договор.
4. Работодатель должен подписать приказ о переводе.
5. В трудовую книжку, личную карточку, счет, график работы и в иной документации делаются необходимые записи.

Какие существуют сроки перевода?

• Что касается постоянных переводов с одной работы на другую, то они считаются бессрочными.

• Временные переводы с обоюдного согласия не могут превышать год.
• Перевод ради замещения длится до того момента, пока не выйдет сотрудник, которого замещают.
• Перевод без согласия сотрудника не может длиться более оного месяца.

Можно ли увольняться переводом?

Увольнение в случае перевода на другое место работы может осуществляться только в том случае, если будет происходить внешний перевод. Работника должны уволить с настоящего места работы, а затем заключить с ним новый контракт на другом месте работы. В трудовой книжке необходимо сделать соответствующие записи. Такой перевод может быть на основании желания директора предприятия или сотрудника.

Согласие работника предприятия о таком переводе должно быть оформлено в письменной форме и подкреплено подписью работодателя. Согласно Трудовому кодексу, действующему в настоящий момент, перевод сотрудника предприятия может осуществляться и без его согласия, но только в определенных ситуациях, которые прописаны в данном законодательстве.

По общему правилу перевод на другую работу осуществляется только с письменного согласия работника, ведь трудовая функция работника, а также место работы являются существенными условиями трудового договора. Вместе с тем, трудовое законодательство разрешает в строго определенных случаях переводить работника без его согласия. Рассмотрим их.

Случаи, когда допускается перевод без письменного согласия работника, определены в статье 72.2 Трудового кодекса РФ. Работник может быть переведен без его согласия на не обусловленную трудовым договором работу у того же работодателя для предотвращения или устранения последствий:

• катастроф природного или техногенного характера
• производственных аварий
• несчастных случаев на производстве
• пожаров, наводнений, голода, землетрясения, эпидемий или эпизоотий
• любых исключительных случаев, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части

Также допускается без получения согласия работника его перевод на другую работу у того же работодателя в случаях:

• простоя (то есть временной приостановки работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера)
• необходимости предотвращения уничтожения или порчи имущества
• замещения временно отсутствующего работника

Следует отметить, что указанные выше ситуации должны быть вызваны чрезвычайными обстоятельствами. При этом, перевод на работу, требующую более низкой квалификации, допускается только с письменного согласия работника.

На какой срок допускается перевод работника на другую работу без его согласия?

Работодатель вправе переводить работника без его согласия на работу, не обусловленную трудовым договором на срок до одного месяца.

Может ли работник отказаться от перевода в вышеуказанных ситуациях?

Отказ работника от такого перевода Трудовым кодексом РФ не предусмотрен. Поэтому, если работник отказывается выполнять работу в новых условиях или, вообще, не вышел на работу, его можно привлечь к дисциплинарной ответственности.

Как оплачивается работа при переводе, осуществляемом без согласия работника?

При временных переводах, осуществляемых без согласия работника, оплата его труда производится по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежней работе.

В некоторых ситуациях руководитель понимает, что целесообразным решением является перевод работника на должность, находящуюся ниже той, на которой тот сейчас трудится. Разберемся, можно ли выполнить перевод на нижеоплачиваемую должность без согласия работника и как совершить такое действие.

Что считать переводом

Под переводом понимают случаи, когда изменению подлежит один или несколько параметров из списка:

• вид выполняемой работы (трудовая функция сотрудника);
• принадлежность к структурному подразделению внутри компании (переводом считается только случай, когда в контракте прописывалось конкретное подразделение);
• местность, в которой выполняется работа (переезжают и сотрудник, и работодатель).

При этом общепринятой практикой является получение письменного согласия работника на перевод. Однако законодательством предусмотрены случаи, когда можно осуществить перевод на другую работу без согласия работника.

Однозначно законы РФ запрещают перевод, если новое рабочее место предъявляет требования к состоянию здоровья работника, которые не выполняются по сведениям последней медкомиссии. Например, работника с гипертонией нельзя перевести на работу в горячий цех.

Перевод по производственной необходимости

Трудовой кодекс РФ не содержит понятия «Производственная необходимость». Однако статья 74 ТК РФ допускает перевод работника без согласия, если возникает необходимость изменения технологии или условий труда. Однако при этом не могут меняться обязанности работника. Перевод по производственной необходимости без согласия сотрудника может выполняться в другое структурное подразделение или регион.

Например, если происходит реорганизация двух компаний «Y» и «Z» путем присоединения второго к первому, работник «Z» в должности мастера смены будет переведен на работу в «Y» также на должность мастера смены. При этом работник должен быть поставлен в известность о предстоящем переводе не менее, чем за 2 месяца.

Если он не даст одобрения на перевод, предприятие «Y» обязано предложить ему иную работу. Также нельзя выполнять перевод сотрудника на должности, которые он не в состоянии исполнять по состоянию здоровья.

Если же такой работы нет, или работник не согласен ее выполнять, предприятие обязано расторгнуть с ним трудовой договор или сократить штатную единицу.

Когда не требуется согласия

Трудовой кодекс позволяет перевод работника без его согласия исключительно в обстоятельствах, когда при исполнении трудовых обязанностей на прежней должности существует угроза его жизни или здоровью. Это ситуации, связанные:

• c природными или техногенными ЧС.
• производственными авариями.
• землетрясениями, наводнениями, пожарами и иными бедствиями, при которых велик риск гибели или потери здоровья.

Также возможен временный перевод без согласия работника, если кризисные ситуации привели:

• к отсутствию работы из-за нарушения технологических цепочек (простоям);
• необходимости замещать работников, ушедших на больничный или отсутствующих по другим причинам (например, в связи с невозможностью прибыть к месту работы);
• необходимости сбережения имущества компании от порчи (к примеру, работник может быть временно переведен на должность экспедитора при необходимости в срочном порядке вывезти имущество компании из зоны ЧС).

Все эти случаи допускают перевод не более чем на 30 дней с немедленным возвращением работника на должность после устранения причины перевода. И лучше всего даже в этом случае оформить согласие работника на перевод для подстраховки.