Последние статьи
Домой / Заработок / План закупок на второе полугодие. Как разместить план закупок и план-график в еис. Особенности заполнения формы обоснования закупки

План закупок на второе полугодие. Как разместить план закупок и план-график в еис. Особенности заполнения формы обоснования закупки

Настоящего Федерального закона требований к закупаемым заказчиками товарам, работам, услугам (в том числе предельной цены товаров, работ, услуг) и (или) нормативных затрат на обеспечение функций государственных органов, органов управления государственными внебюджетными фондами, муниципальных органов.

2. В планы закупок включаются:

3) наименование объекта и (или) наименования объектов закупки;

(см. текст в предыдущей редакции)

4) объем финансового обеспечения для осуществления закупки;

5) сроки (периодичность) осуществления планируемых закупок;

7) информация о закупках товаров, работ, услуг, которые по причине их технической и (или) технологической сложности, инновационного, высокотехнологичного или специализированного характера способны поставить, выполнить, оказать только поставщики (подрядчики, исполнители), имеющие необходимый уровень квалификации, а также предназначены для проведения научных исследований, экспериментов, изысканий, проектных работ (в том числе архитектурно-строительного проектирования);

8) информация об обязательном общественном обсуждении закупки товара, работы или услуги в соответствии со статьей 20 настоящего Федерального закона.

3. Правительством Российской Федерации, высшими исполнительными органами государственной власти субъектов Российской Федерации, местными администрациями может быть определена дополнительная информация, включаемая в планы закупок для обеспечения соответственно федеральных нужд, нужд субъектов Российской Федерации и муниципальных нужд.

4. Планы закупок формируются на срок, соответствующий сроку действия федерального закона о федеральном бюджете на очередной финансовый год и плановый период, федеральных законов о бюджетах государственных внебюджетных фондов Российской Федерации на очередной финансовый год и плановый период, закона субъекта Российской Федерации о бюджете субъекта Российской Федерации, законов субъекта Российской Федерации о бюджетах территориальных государственных внебюджетных фондов, муниципального правового акта представительного органа муниципального образования о местном бюджете. В планы закупок включается с учетом положений бюджетного законодательства Российской Федерации информация о закупках, осуществление которых планируется по истечении планового периода. В этом случае указанная в части 2 настоящей статьи информация вносится в планы закупок на весь срок планируемых закупок с учетом особенностей, установленных порядком формирования, утверждения и ведения планов закупок, предусмотренным частью 5 настоящей статьи.

5. Порядок формирования, утверждения и ведения планов закупок для обеспечения федеральных нужд, требования к порядку формирования, утверждения и ведения планов закупок для обеспечения нужд субъекта Российской Федерации, муниципальных нужд устанавливаются Правительством Российской Федерации. Порядок формирования, утверждения и ведения планов закупок для обеспечения нужд субъекта Российской Федерации, муниципальных нужд устанавливается соответственно высшим исполнительным органом государственной власти субъекта Российской Федерации, местной администрацией с учетом требований, установленных Правительством Российской Федерации. Требования к форме планов закупок и порядок размещения таких планов в единой информационной системе устанавливаются Правительством Российской Федерации.

6. Планы закупок подлежат изменению при необходимости:

1) приведения их в соответствие в связи с изменением определенных с учетом положений статьи 13 настоящего Федерального закона целей осуществления закупок и установленных в соответствии со статьей 19 настоящего Федерального закона требований к закупаемым заказчиками товарам, работам, услугам (в том числе предельной цены товаров, работ, услуг) и (или) нормативных затрат на обеспечение функций государственных органов, органов управления государственными внебюджетными фондами, муниципальных органов;

2) приведения их в соответствие с федеральным законом о внесении изменений в федеральный закон о федеральном бюджете на текущий финансовый год и плановый период, с федеральными законами о внесении изменений в федеральные законы о бюджетах государственных внебюджетных фондов Российской Федерации на текущий финансовый год и плановый период, с законами субъектов Российской Федерации о внесении изменений в законы субъектов Российской Федерации о бюджетах субъектов Российской Федерации на текущий финансовый год (текущий финансовый год и плановый период), законы субъектов Российской Федерации о внесении изменений в законы о бюджетах территориальных государственных внебюджетных фондов и с муниципальными правовыми актами о внесении изменений в муниципальные правовые акты о местных бюджетах на текущий финансовый год (текущий финансовый год и плановый период);

3) реализации федеральных законов, решений, поручений, указаний Президента Российской Федерации, решений, поручений Правительства Российской Федерации, законов субъектов Российской Федерации, решений, поручений высших исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации, муниципальных правовых актов, которые приняты (даны) после утверждения планов закупок и не приводят к изменению объема бюджетных ассигнований, утвержденных законом или решением о бюджете;

4) реализации решения, принятого заказчиком по итогам обязательного общественного обсуждения закупки в соответствии со статьей 20 настоящего Федерального закона;

5) использования в соответствии с законодательством Российской Федерации экономии, полученной при осуществлении закупки;

6) в иных случаях, установленных порядком формирования, утверждения и ведения планов закупок, предусмотренным частью 5 настоящей статьи.

7. План закупок формируется государственным или муниципальным заказчиком в соответствии с требованиями настоящей статьи в процессе составления и рассмотрения проектов бюджетов бюджетной системы Российской Федерации с учетом положений бюджетного законодательства Российской Федерации и утверждается в течение десяти рабочих дней после доведения до государственного или муниципального заказчика объема прав в денежном выражении на принятие и (или) исполнение обязательств в соответствии с бюджетным законодательством Российской Федерации.

8. План закупок формируется бюджетным учреждением, государственным, муниципальным унитарными предприятиями в соответствии с требованиями настоящей статьи при планировании финансово-хозяйственной деятельности бюджетного учреждения, государственного, муниципального унитарных предприятий и утверждается в течение десяти рабочих дней после утверждения соответственно плана финансово-хозяйственной деятельности бюджетного учреждения, плана (программы) финансово-хозяйственной деятельности государственного, муниципального унитарных предприятий.

(см. текст в предыдущей редакции)

9. Утвержденный план закупок подлежит размещению в единой информационной системе в течение трех рабочих дней со дня утверждения или изменения такого плана, за исключением сведений, составляющих государственную тайну.

10. Заказчики также вправе размещать планы закупок на своих сайтах в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" (при их наличии), а также опубликовывать в любых печатных изданиях.

Таблица, которую нужно заполнить заказчику, состоит из 15 столбцов и выглядит так:

Как заполнить план закупок на 2019-2021 гг., отражено в ст. 13, 17 и 19 44-ФЗ, а порядок ведения изложен в ПП РФ № 552 от 05.06.2015. Документ планирования закупочной деятельности заказчика должен в себя включать:

  • идентификационный код заказа;
  • цель;
  • наименование объекта;
  • объем финансирования, выделенного на осуществление закупочной деятельности;
  • периодичность проведения процедур;
  • пояснения, при необходимости;
  • данные об общественном обсуждении, при необходимости;
  • сведения о специализированных заказах.

Ниже вы найдете пошаговое заполнение плана закупок на 2019 год. После этого его необходимо .

Отдельно необходимо отметить, что для удобства составления существуют специализированные программные комплексы. Использование таких программ позволяет безошибочно формировать документ планирования, контролировать соответствие бюджета, а также создавать различные отчеты.

Заполнение плана закупок на 2019 год: инструкция

Шаг 1. Укажите данные учреждения, а также сотрудника, который отвечает за заполнение.

Шаг 2. В первых четырех столбцах указываются порядковый номер, идентификационный номер (он формируется по правилам ст. 23 44-ФЗ, а также Приказа Минэкономразвития России № 422 от 29.06.2015), а также цель осуществления заказа (наименование мероприятия и ожидаемый результат заполняются в соответствии со ст. 13 44-ФЗ).

Шаг 3. В столбцах 5 и 6 указываются наименование объекта заказа, а также предполагаемое время публикации извещения о проведении процедуры, участия в выборе поставщика или заключения контракта с единственным поставщиком.

В столбцах с 7 по 11 отражаются данные о финансировании — общий объем финансирования, предполагаемые платежи на текущий период, а также на первый, второй годы планируемого периода и последующие периоды.

Шаг 4. В столбце 12 указываются предположительные сроки проведения закупочных процедур. Впоследствии их можно будет изменить, если возникнет такая необходимость.

В колонке 13 вписывается информация о том, есть ли специализированные виды госзакупок (п. 7 ч. 2 ст. 17 44-ФЗ). Эти данные отражаются в виде «да» или «нет».

В следующей (предпоследней) колонке приводится информация о проведении общественных обсуждений.

Наконец, в последнем столбце вписываются основания внесения изменений при наличии таковых. Этот пункт заполняется тогда, когда вносятся коррективы в документ планирования закупочной деятельности заказчика.

Если изменения были, то эта часть таблицы может быть заполнена так:

Видео: заполнение плана закупок

Заполненный план закупок на 2019 год, образец

Пример заполнения плана закупок в ЕИС

Можно ли внести изменения

Ввиду того, что заказчик планирует закупочную деятельность сразу на трехлетний срок, предусмотрена возможность внести изменения. Случаи, при которых можно это сделать, изложены в ст. 13 и 19 44-ФЗ, а также ПП РФ № 552 от 05.06.2015.

Подробную информацию и инструкцию мы приводили в статье о том, .

Работа с государственными и муниципальными закупками – достаточно сложный процесс, который требует строго выполнения норм законодательства, как от заказчиков, так и исполнителей (поставщиков). Большое внимание здесь уделяется закупочной документации, которая содержит множество различных расчетов, отчетов, извещений, протоколов и планов.

Согласно положениям 44-го Федерального закона, состав документов должен охватывать всю информацию, связанную с закупками. Систематизировать все эти сведения призван план закупок, который формируется всеми заказчиками на один календарный год.

План-график закупок: раскрываем понятие

Самым важным документом, на который опираются заказчики при проведении тендеров, выступает план-график закупок. От того, как будет составлен этот документ, зависит, так сказать, вся будущая закупочная деятельность государственной либо муниципальной организации.

Сформировать план-график каждый заказчик должен на период длительностью в один календарный год.

Порядок составления, ведения и последующего утверждения всех планов-график закупок в целях обеспечения федеральных нужд устанавливается российским правительством. Обеспечение нужд субъектов РФ и муниципальных образований основывается на местных нормативных актах, которые также должны отвечать нормам, установленным Кабмином.
Прежде (до 2017 года) унитарные предприятия (МУПы и ГУПы) не должны были ориентироваться на положения 44-го Федерального закона, поэтому они составляли план закупок по 223-му Федеральному закону.

С 1 января 2017 года они могут следовать общим нормам, руководствуясь при разработке документа положениями 554-го правительственного постановления от 5 июня 2015 года (аналогично его могут использовать заказчики регионального уровня).

Наиболее распространенными нарушениями, связанными с закупочной деятельностью, считаются ошибки при составлении и размещении план-графиков на официальном ресурсе госзакупок.

Актуальные сроки размещения

Формирование закупочной документации на 2017 год подразумевает использование двух правительственных постановлений: 553-го и 554-го от 5 июня 2015 года. Каждая закупка, запланированная организацией, должна соответствовать только тем категориям, о которых прямо говорится в законе. В частности, это может быть: запрос котировок либо предложений от поставщиков, конкурс, аукцион, закупки у единственного поставщика.

Ранее применялся переходной приказ за номером 182/7н, согласно которому размещение графика заказчиками должно было происходить на позже, чем через месяц после того, как будет принят Федеральный Закон «О бюджете».

Новые же правила предусматривают, что в информационной системе документ должен быть размещен в течение 10 дней после момента наступления определенного события для разных категорий заказчиков. В качестве такого события федеральные государственные бюджетные учреждения вправе рассматривать утверждение плана собственной финансово-хозяйственной деятельности.

Унитарным предприятиям в числе прочих госзаказчиков вменяется обязанность, связанная с утверждением и обнародованием планов-графиков закупок на 2017 год, не позже чем спустя 10 дней после момента утверждения плана хоздеятельности на текущий год.

Нарушение сроков размещения в ЕИС сведений и бумаг, установленных 44-м Федеральным законом, влечет за собой применение административной ответственности по статье 7.30 КоАП РФ, выражаемой в виде штрафа в размере до 15 тысяч рублей для должностных лиц. Эта сумма может быть увеличена до 20 тысяч рублей, если сроки нарушения будут значительными.

Заполняем план закупок на сайте ЕИС:

  • Чтобы просмотреть сведения в Реестре плана закупок официального портала ЕИС в сфере закупок, следует выполнить вход в личный кабинет, после чего выбрать соответствующий пункт меню.
  • Создание плана закупок предполагает нажатие на гиперссылку «Создать план закупок» на странице открывшейся страницы Реестра. Перед Вами отобразится страница с формой для заполнения, открытая на вкладке «Общие сведения».
  • Заполните поля, отмеченные звездочкой, после чего нажмите на кнопку «Далее». Здесь же Вы можете предварительно проверить документ на нарушения и сохранить его. Если какое-либо из обязательных полей не заполнено, система предупредит Вас об этом.
  • Если ошибок нет, после нажатия кнопки «Далее» Вы попадете во вкладку «Документы», предназначенную преимущественно для загрузки и прикрепления документов. Если Вы являетесь уполномоченным специалистом, Вы можете подписать каждый файл с помощью ЭП. Для этого следует нажать на кнопку «Подписать» и, после того как система выдаст диалоговое окно, подтвердить свои действия.
  • Завершение создания плана закупок осуществляется посредством нажатия на кнопку «Завершить». Система завершит формирование плана и переведет Вас на страницу с формой Реестра. Переход будет выполнен на вкладку, где отражается этот план закупок.

Как отредактировать и опубликовать:

  • Если Вам необходимо отредактировать созданный план закупок, нажмите на пункт «Внести изменения», расположенный в выпадающем меню плана.
  • Далее действия будут повторять те, что были приведены выше в инструкции по заполнению плана. Если прежней версии плана уже присвоен статус «Опубликовано», Вам потребуется подтвердить внесение изменений, после чего система создаст новую версию плана и откроет вкладку с общими сведениями.
  • Удалить план закупок Вы можете посредством нажатия соответствующей кнопки в выпадающем меню плана. Не удастся это сделать только в том случае, если после проверки выяснится, что плану закупок был присвоен статус «Опубликован», либо другой пользователь инициировал публикацию плана закупок.

Для публикации плана закупок выберите нужный документ в Реестре, после чего нажмите на кнопку «Опубликовать» в выпадающем меню. Система попросит подтвердить действия, нажав на кнопку «Да».

При подтверждении публикации, перед Вами откроется страница с формой для подписания плана.

Установите флажок, свидетельствующий об ознакомлении с ответственностью, и нажмите на кнопку «Подписать и опубликовать».

Если все прошло успешно, система выдаст положительное уведомление. Нажмите на кнопку «Готово».

План закупок 44-ФЗ - часто возникающие ошибки Так как планирование государственных тендеров довольно объемная и трудоемкая задача, нередко у заказчиков возникают ошибки, которые влекут за собой определенные проблемы. Отметим основные из них.

  1. Заказчик указывает некорректную НМЦК, что приводит к таким последствиям как несостоявшийся торг или увеличение бюджета данного торга. А это влияет и отрицательно сказывается на остальных пунктах плана-графика.
  2. Не соблюдаются даты тендера, которые указывают в план-графиках, без обоснования причин.
  3. В конце года начинаются массовые торги, с целью реализовать бюджет, т.к. в течении отчетного периода не были проведены все запланированные торги и бюджет остался не освоенным по назначению.
  4. Некоторые заказчики не включают в план-график процедуры закупок стоимостью до 100 000 руб., что является ошибкой и нарушением.

Пошаговое заполнение плана закупок


Для размещения сформированного ПЗ нужно выбрать в меню пункт «Разместить». Отобразится следующая вкладка: Последним действием будет установление отметки в ячейке, подтверждающией ознакомление заказчика с ответственностью.
После этого станет активной кнопка «Подписать и разместить». После ее нажатия действующий ПЗ будет находиться в статусе «Размещен».

Инфо

Порядок публикации плана-графика, в свою очередь, варьируется от типовой принадлежности организации-заказчика по признаку контроля публикуемой информации. Срок размещения плановой документации в открытой части сайта - 3 рабочих дня с даты утверждения плана закупок и плана-графика соответственно.

Отправить по почте

Публикация без направления на контроль В том случае, если заказчик - унитарное предприятие или организация, которая не включена в перечень тех, кто в обязательном порядке подвергается контролю, публикация проходит следующим образом:

  • авторизация в личном кабинете в ЕИС;
  • переход во вкладку «Планы-графики закупок товаров, работ, услуг»;
  • заполнение каждого поля требуемой информацией;
  • выбор соответствующей позиции.

Перед непосредственным опубликованием всплывет обязательное окно формы подтверждения. Возникновение ошибок при публикации В том случае, если при размещении плановой документации возникают ошибки, то в службу технической поддержки направляются письма-запросы с указанием четко сформулированной проблемы, к примеру: «невозможно разместить план-график на 2018 год».

Как разместить план закупок и план-график в еис

Внимание

На утверждение документации отводится максимум 10 рабочих суток, причем их отсчет начинается только после принятия общей концепции развития учреждения и ПФХД (плана финансово-хозяйственной деятельности). Важно! Обязательным пунктом является размещение заполненной формы и всей информации о деятельности предприятия на сайте государственных закупок (www.zakupki.gov.ru) спустя 3 суток после утверждения плана.


Войти в закрытую систему могут только официально подтвержденные юридические лица, имеющие доступ к программному обеспечению «КриптоПро CSP» (версия 3.6.1 или 4.0). Министерство торговли и антимонопольного контроля намерено пересмотреть и процедуру по оформлению самих закупок.


Уже сегодня тендеры по своей длительности не могут затягиваться более чем на 15 суток, а все ценовые вопросы должны решаться лишь за 5 суток.

План закупок 44-фз

Требования к заполнению установлены рядом нормативных актов. Для учреждений федерального уровня устанавливаются следующие сроки:

  1. Заполнить и передать учредителю сформированный план закупок каждый заказчик должен не позднее 1 июля.
  2. На его утверждение отводится 10 дней, с момента утверждения плана ПФХД.
  3. После его утверждения у заказчика есть 3 дня, чтобы разместить документ в Единой Информационной Системе.

План закупок на 2018-2020 год по 44 ФЗ пример заполнения: Статьи по теме: Решение об одобрении крупной сделки — образец Договор по 223 ФЗ НМЦК — начальная максимальная цена контракта ©ООО МКК «РусТендер» Материал является собственностью tender-rus.ru.

План закупок на 2018 год

Образец заполнения В 2018 году вопрос о том, как же правильно заполнить план закупок, может возникнуть даже у опытных бухгалтеров, ведь теперь создание документа потребует куда большей кропотливости и подсчетов. Из обязательной информации в нем понадобится указать:

  • идентификационный код заказа;
  • название объекта;
  • цель;
  • количество средств, выделенных на приобретения;
  • данные о специализированных единицах (см.


    раздел 1);

  • сведения об общественном обсуждении (при необходимости);
  • периодичность проведения аналогичных мероприятий.

Для упрощения заполнения плановой документации существует 2 способа. Можно:

  1. Самостоятельно вписать все сведения в форму, которая находится в свободном доступе в Интернете.
  2. Использовать приложение, которое автоматически расставит информацию, заданную пользователем, в имеющиеся поля.

ПУЗ ГИИС «Электронный бюджет», [u]доступ к которой осуществляется через официальный сайт единой информационной системы в сфере закупок (далее — ЕИС), то возможность размещения планов закупок на 2018 год и планов-графиков закупок на 2018 год, сформированных в новой версии ПУЗ ГИИС «Электронный бюджет», им будет автоматически заблокирована. По вопросу возможности обратной интеграции планов закупок на 2017 год и планов-графиков закупок на 2017 год размещенных с использованием версии ПУЗ ГИИС «Электронный бюджет», доступ к которой осуществляется через официальный сайт ЕИС, Федеральное казначейство сообщает, что соответствующая доработка функциональных возможностей ПУЗ ГИИС «Электронный бюджет» и ЕИС не запланирована. Государственный советникРоссийской Федерации2 класса Т.е.
А как обстоят дела по подготовке ПЗ на 2018 год? Мы является федеральной автономкой (п. в) и г), части 2 ПП РФ 552). Нам в итоге где ПЗ и ПГ публиковать, в электронном бюджете (http://budget.gov.ru) или в ЕИС (http://zakupki.gov.ru/) ? Понмится в том году электронный бюджет безбожно глючил и все на него забили, разместившись в ЕИС.
Какие мысли насчет этого года? Может есть какие-то НПА, Письма и т.д. Попалось вот такое интересное письмо:Письмо Федерального казначейства от 10 июля 2017 г.
№ 51-14-09/09-6973 “О формировании федеральными заказчиками планов закупок, планов-графиков закупок на 2018 год в подсистеме управления закупками” 14 июля 2017Федеральное казначейство рассмотрело письмо УФК по Новосибирской области от 19 июня 2017 г.

Как сделать план закупок по шагово в бюджетном планировании в 2018 году

Планы закупок госзаказчиков будут размещаться в Единой информационной системе, только при их поступлении из подсистемы бюджетного планирования. Поэтому, все сформированные ранее в личных кабинетах заказчиков планы закупок (не соответствующие указанному порядку формирования) будут недоступны для открытого размещения в ЕИС.
Более подробная информация досутпна в Письме. Образец плана закупок на 2018 год 44-ФЗ План закупок можно составить в ручную, заполнив соответствующую форму или воспользоваться специальной программой, которая автоматически сформирует список из заполненных вами данных. Вы можете подобрать наиболее удобный вариант интерфейса для вас, изучив варианты, предложенные в открытом доступе в интернете. В 2017 году все заказчики в обязательном порядке должны подготовить план закупок на 2018-2020 года, и на их основе составить план-график на 2018 год, в соответствии с ФЗ-44.

Если какие-либо положения в будущем понадобится изменить (добавить или убрать аукцион, конкурс, котировку и т.п.), сделать это можно будет только в случае изменения:

  • цены объекта торга;
  • закона (нормативного акта) о бюджете;
  • формата тендера, сроков его проведения, сути разыгрываемых работ, товаров и услуг или их цен.

Другие ситуации внесения правок в утвержденные планирования рассматриваются в индивидуальном порядке. Поэтому основные статьи расходов рекомендуется рассчитать как можно точнее, опираясь на предыдущие отчетные периоды.

Подробнее о сроках Если план относится к категории графиков, то он должен охватывать годовой период, в то время как обычную смету разрешено составлять на срок до 3 лет. Вне зависимости от своей формы, влияющей лишь на сроки и детальность указанных сведений, отчет сдается в первые 6 месяцев.
Отдельно необходимо отметить, что для удобства составления существуют специализированные программные комплексы. Использование таких программ позволяет безошибочно формировать документ планирования, контролировать соответствие бюджета, а также создавать различные отчеты. Заполнение плана закупок на 2018 год: инструкция Шаг 1. В первых четырех столбцах указываются порядковый номер, идентификационный номер (он формируется по правилам ст. 23 44-ФЗ, а также приказа Минэкономразвития России № 422 от 29.06.2015), а также цель осуществления заказа (наименование мероприятия и ожидаемый результат заполняется в соответствии со ст. 13 44-ФЗ). Шаг 2. В столбцах 5 и 6 указываются наименование объекта заказа, а также предполагаемое время публикации извещения о проведении процедуры, участия в выборе поставщика или заключения контракта с единственным поставщиком.

Читайте, как сформировать, утвердить план закупок на 2019 год. Скачайте актуальные формы документов. Также смотрите в статье, где и как опубликовать план закупок и как внести изменения с образцами приказов по изменению.

Как подготовить и утвердить план закупок

Даже если в прошлом году сформировали трехлетний план закупок, подготовьте и утвердите новый документ на следующий год. Лимиты довели на один месяц – также сформируйте на месяц.

Заказчики федерального уровня формируют планы закупок в системе «Электронный бюджет». Об этом сказано в подпункте «а» пункта 6 Правил из постановления Правительства РФ от 29 октября 2015 года № 1168. Региональные и муниципальные заказчики – в ЕИС либо в региональных или муниципальных информационных системах при наличии.

Кроме того, формировать ПЗ обязаны заказчики, на которых возложены полномочия по планированию централизованных закупок (п. 3 Правил из постановления Правительства РФ от 29 октября 2015 года № 1168).

Документ формируют на три года – очередной финансовый год и плановый период. При этом если закон о бюджете утвержден на один год, то и плановый документ заказчики формируют на один год (п. 9 Правил из постановления Правительства РФ от 5 июня 2015 года № 552, п. 6 Требований из постановления Правительства РФ от 21 ноября 2013 г. № 1043).

Для получения полного доступа к порталу ПРО-ГОСЗАКАЗ.РУ, пожалуйста, зарегистрируйтесь . Это займет не больше минуты. Выберите социальную сеть для быстрой авторизации на портале:

Утвержденный план закупок публикуют в ЕИС в течение трех рабочих дней со дня утверждения или изменения. Заказчик также вправе размещать его на своем сайте в Интернете и опубликовывать в любом печатном издании. Если работник контрактной службы или контрактный управляющий не разместит ПЗ в ЕИС, то его оштрафуют на 50 000 руб., если разместит с нарушением сроков – на 15 000 руб. (ч. 1.4 и 3 ст. 7.30 Кодекса об административных правонарушениях).

Документ содержит:

  • сведения о заказчике - название, реквизиты, ИНН;
  • дату утверждения;
  • информация о каждой закупке, а именно:
    • цели проведения;
    • объект;
    • год проведения;
  • объем финансирования;
  • периодичность;
  • общественное обсуждение.

Чтобы сформировать план закупок, следуйте пошаговой инструкции:

  1. Рассчитайте потребность;
  2. Выделите особые закупки;
  3. Заполните форму плана;
  4. Направьте план ГРБС;

По каждому шагу эксперт системы Госзаказ подготовила

Когда подготовить и утвердить

Срок утверждения плана закупок зависит от типа учреждения, а также от закупок, которые учреждение проводит.

Тип учреждения

Срок подготовки

Срок утверждения

Государственные заказчики

Устанавливает главный распорядитель

10 рабочих дней после доведения лимитов

Федеральные государственные бюджетные учреждения

В процессе планирования финансово-хозяйственной деятельности

10 рабочих дней после утверждения плана ФХД

Федеральные государственные унитарные предприятия

Устанавливает федеральный орган исполнительной власти, госкорпорация «Росатом», госкорпорация «Роскосмос»

10 рабочих дней после утверждения плана либо программы ФХД

Федеральные государственные автономные учреждения, которые проводят закупки по части 4 статьи 15 Закона № 44-ФЗ

Устанавливает главный распорядитель после того, как приняли решение либо согласовали проект решения о предоставлении субсидий на капвложения

10 рабочих дней после того, как заключили соглашение о предоставлении субсидий

Заказчики, которые проводят закупки по части 6 статьи 15 Закона № 44-ФЗ

Устанавливает главный распорядитель после того, как приняли решение либо согласовали проект решения о предоставлении бюджетных инвестиций в объекты капстроительства или приобретение недвижимости

10 рабочих дней с даты, когда довели лимиты на лицевой счет

Размещение плана закупок

Размещают документ в ЕИС в срок три рабочих дня со дня, когда его утвердили или изменили. Он должен быть читаемым, подписанным электронной цифровой подписью, заполнен по установленной форме.

Государственные заказчики публикуют планы закупок через систему «Электронный бюджет» , с помощью ЕИС и региональных систем это делают региональные и муниципальные заказчики. Перечень региональных систем, зарегистрированных в ЕИС и работающих с ней в связке, можно найти на сайте zakupki.gov.ru.

Внесение изменений в планы закупок

После того как заказчик принял решение о внесении изменений, нужно издать приказ. Отредактировать план можно далеко не всегда. Конкретные случаи указаны в законе. Сделать это можно, если:

  • необходимо привести документы в соответствие с новыми целями закупочной деятельности, изменившимися требованиями, бюджетным финансированием и др.;
  • внесены изменения в закон о бюджете;
  • заказчику нужно исполнить требования, содержащиеся в законах, решениях, поручениях, указания президента и госорганов;
  • решение о внесении правок приняли по итогам общественного обсуждения;
  • у заказчика появилась возможность сэкономить.

Внесите изменения и опубликуйте исправленный документ в ЕИС в течение 3 дней, чтобы избежать штрафов.

Заказчик не должен корректировать планы в ЕИС каждый раз после того, как сэкономил. Внесите сведения об экономии в план-график, только если собираетесь потратить неиспользованные деньги на новую закупку. При этом сначала уточните планируемые платежи для закупки, которая уже прошла, а затем добавьте новую строку в план-график. Такой вывод следует из постановлений Правительства РФ от 5 июня 2015 года № 553, № 554.

Допустим, заказчик проводит новую закупку за счет экономии и вносит изменения в план-график. Нужно ли корректировать план закупок? Не всегда.

Вложенные файлы

  • План закупок 2019–2021 (регионалы и муниципалы).xlsx
  • Приказ о внесении изменений в план закупок заказчиками федерального уровня.doc
  • Приказ о внесении изменений в план закупок заказчиками регионального и муниципального уровня.doc
  • План закупок 2019–2021 (федералы).xlsx