Единая государственная автоматизированная информационная система (ЕГАИС) www.egais.ru была разработана и запущена в 2005-2006 годах. С 1 января 2016 года она коснулась не только производителей и импортеров алкогольной продукции, но и тех, кто занимается оптовой и розничной торговлей алкоголем. Нововведения затронули огромную армию ИП и организаций, относящихся к предприятиям малого бизнеса.
Рассмотрим, что такое система ЕГАИС алкоголь, для чего она нужна, кто и в какие сроки должен подключиться к ней, что для этого нужно и что грозит тем, кто решит проигнорировать требования законодательства.
Что такое ЕГАИС и для чего она нужна. |
ЕГАИС – предназначена для сбора всей информации, касающейся производства, перемещения и продажи алкогольной продукции. Эта система не касается производства и оборота спирта, который используется в фармацевтической промышленности для производства лекарств. По ней информация о каждой произведенной и проданной бутылке алкогольного напитка будет собираться в одном месте. При этом в ЕГАИС фиксируется не только каждый факт производства АП, но и все перемещение каждой бутылки (любой другой тары) алкоголя, начиная с выхода ее с конвейера, минуя склады и оптовую торговлю, и заканчивая конечным покупателем. Однако для разных предприятий, организаций и ИП есть различия в общих положениях ЕГАИС. |
|
Схема работы ЕГАИС: контроль оборота и контроль розничных продаж. |
Вся ЕГАИС состоит из двух частей: Контроль оборота и подтверждение закупки; Контроль розничных продаж. I. Контроль оборота и подтверждение закупки. После того, как любая торговая точка, продающая алкогольную продукцию в розницу, внедрит у себя систему ЕГАИС и розница, ее взаимоотношения с поставщиками алкоголя будет строиться по следующе схеме:
Если согласен с выписанной расходной накладной, подтверждает получение товара, отправляя соответствующее уведомление в ЕГАИС. Зарезервированный объем продукции списывается в ЕГАИС с остатка поставщика и записывается на остаток покупателя, розничного магазина. Если получатель, розничный магазин обнаруживает недостачу поставляемой продукции по сравнению с выписанной расходной накладной или наоборот излишки продукции, то он либо отказывается принять эту продукцию, либо принимает. При этом все факты недостачи и излишков фиксируются соответствующими актами, которые также отображаются в ЕГАИС. Таким образом, розничная торговая точка подтверждает все объемы полученной от поставщиков алкогольной продукции. ЕГАИС фиксирует все данные: сколько и чего поставщик отпустил, и сколько и чего пришло в ту или иную розничную торговую точку. II. Отражение розничной продажи. Работа продавца (кассира) магазина изменится незначительно. Продажа алкоголя в розницу будет происходить по следующей схеме:
Если какой-то товар из общей корзины покупателя является алкогольной продукцией, то кассовое ПО (специальная кассовая, бухгалтерская программа) потребует, чтобы кассир отсканировал специальный двухмерный штрих-код PDF-417. Этим штрих-кодом будет маркироваться каждая бутылка. Этот код будет содержать различную информацию об алкогольном продукте: о производителе и о его лицензии, дате розлива и другую информацию. Для считывания этого специального штрих-кода потребуется специальный 2D сканер (о необходимом для подключения к ЕГАИС оборудовании ниже).
Покупатель, считав QR-код, может в любое время – не отходя от кассы, придя домой – удостовериться в легальности купленного алкоголя. |
|
Порядок подключения к ЕГАИС . |
Для подключения к ЕГАИС необходимо:
Важно! В случае своевременного подключения к ЕГАИС требования к ведению журнала учета розничной продажи алкогольной продукции считаются выполненными. Однако обязанность по декларированию алкогольной продукции, пива и пивных напитков сохраняется. |
|
Сроки подключения к ЕГАИС. |
Оптовики должны подключиться к ЕГАИС до 01.07.2016 года; Те, кто занимается продажей алкогольной продукции, пива и пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи в городах, должны подключиться к ЕГАИС до 01.07.2017, а те, кто этим занимается в деревнях и селах, должны подключиться к ЕГАИС до 01.01.2018 года. |
Кто, в каких целях и когда должен внедрить у себя систему ЕГАИС, рассмотрим в таблице.
Кто должен подключиться к ЕГАИС |
Для чего |
Срок |
Организации, предприятия, ИП, продающие алкогольную продукцию в розницу в городских поселениях (в городах). |
||
Организации, предприятия, ИП, продающие алкогольную продукцию в розницу в сельских поселениях (в деревнях, в селах). |
Передавать в ЕГАИС информацию о закупках алкогольной продукции (подтверждение закупок). |
|
Передавать в ЕГАИС информацию о продажах алкогольной продукции (фиксация продаж). |
||
Организации, предприятия, ИП, осуществляющие организацию общественного питания – рестораны, кафе и т. д. |
Передавать в ЕГАИС информацию о закупках алкогольной продукции (подтверждение закупок). |
|
Передавать в ЕГАИС информацию о продажах алкогольной продукции (фиксация продаж). |
Законом пока не предусмотрено, возможны внесения соответствующих изменений в последующем |
|
Организации и предприятия, занимающиеся производством пива, пивных напитков, сидра, пуаре (тот же сидр, только на основе не яблок, а груш), медовухи с производственной мощностью более 300 тысяч декалитров в год. |
Передавать в ЕГАИС информацию об объемах произведенной алкогольной продукции. |
|
Передавать в ЕГАИС информацию об обороте произведенной алкогольной продукции (отпущенной со складов готовой продукции). |
||
Организации, предприятия, ИП, закупающие пиво, пивные напитки, сидр, пуаре, медовуху для дальнейшей розничной продажи. Обязаны передавать в ЕГАИС информацию об оборотах этой продукции. |
Передавать в ЕГАИС информацию о закупках алкогольной продукции (подтверждение закупок). |
|
Организации, предприятия, ИП, занимающиеся закупкой, хранением и поставкой алкогольной продукции (оптовики). |
Передавать в ЕГАИС информацию об обороте алкогольной продукции (поступившей на склады и отпущенной со складов). |
Технические требования для подключения к ЕГАИС в рознице.
- Компьютер, рабочая станция с процессором 32 с частотой от 1,9 ГГц и выше
- Оперативная память объемом от 2 Гб или более.
- Жесткий диск объемом не меньше 50 Гб.
- Операционная система Windows 7 Starter и выше.
- Интернет эксплорер, который можно использовать для работы с ЕГАИС – только встроенный в Windows Internet Explorer.
В некоторых операционных системах Windows 7 могут быть установлены два вида Internet Explorer: версии 64 и 32-битные. Для работ с ЕГАИС необходима вторая версия: 32-битная.
Чтобы ее запустить, нужно войти в «Мой компьютер», далее в «Диск С», потом «Program Files x86» и там найти папку «Internet Explorer». В этой папке запустить ярлык «iexplore.exe». А лучше его скопировать на рабочий стол, чтоб постоянно не искать, или закрепить в меню «Пуск».
- Общесистемное программное обеспечение Java 8 и выше.
- Постоянная память (дисковый накопитель) общим объемом не менее 50 GB.
- Устойчивая стабильная связь по сети Интернет со скоростью от 256 кбит/с и выше. Если в рабочее время произойдет сбой в работе Интернета и оборвется связь, останавливать торговлю не нужно: УТМ будет работать в локальном режиме до 3 дней, после восстановления связи передаст в ЕГАИС всю накопленную информацию.
- Установить универсальный транспортный модуль (УТМ) для обмена информацией с ЕГАИС - скачивается на сайте Федеральной службы Росалкогольрегулирования (ФСРАР) бесплатно. Установка дополнительного ПО не требуется.
- Нужен специальный USB-носитель со встроенным криптопровайдером PKI/ГОСТ (Аппаратный крипто-ключ JaCarta).
- Понадобится усиленная квалифицированная электронная подпись.
- Приобрести сканер для считывания двухмерных штрих-кодов PDF 417 (только для розничных магазинов с 01.07.2016 года). Возможно приобретение контрольно-кассового аппарата с уже встроенным таким сканером.
- Бухгалтерская программа организации должна быть совместима с программным обеспечением ЕГАИС (УТМ). Должна иметь возможность формировать файл установленного формата для отправки в ЕГАИС (xml-файл), только в рознице с 01.07.2016 года.
- Обучение персонала (при необходимости).
Работа в «Личном кабинете» ЕГАИС
- Завести на сайте Росалкорегулирования «Личный кабинет», который будет относиться к данному конкретному ИП или ООО.
- Настроить УТМ и получить сертификат для ЕГАИС. Для этого необходимо сделать следующее:
Произвести вход в «Личный кабинет» ЕГАИС на сайте egais.ru
Пройти проверку всех условий для доступа в личный кабинет.
- При необходимости нужно установить необходимые программные компоненты:
Расширение для браузера «Internet Explorer» (ФСРАР-Крипто 2).
Клиент JaCarta для работы с крипто-ключом, в зависимости от операционной системы.
- Перейти в ЕГАИС «Личный кабинет». При этом карточка «ИП» или «ООО» определится автоматически.
- Для ИП:
Перейти на вкладку «Контрагенты»;
Нажать «Добавить ИП»;
Указать ИНН и КПП.
- После этого в течение некоторого времени – от 1 до 24 часов – модераторы ЕГАИС проверят ваши данные, после чего чуть ниже в таблице «Контрагентов» появится актуальная информация. После этого вы сможете получить ключ, который запишется на Вашу JaCarta (ключ записывается автоматически при получении).
- Перейти в раздел «Получить ключ», нажать кнопку «Получить ключ», ввести пароли.
- Для ООО шаг с «Контрагентом» пропустить и сразу перейти к шагу «Получить ключ».
- Перейти в раздел «Транспортный модуль» и скачать УТМ под актуальную операционную систему. После этого установить его на компьютер.
- После того, как Вы установили УТМ, на рабочем столе появятся ярлыки для запуска необходимых служб, их 3:
1. Транспортировка.
2. Мониторинг.
3. Обновление
- Указанные службы необходимо запускать при каждом запуске компьютера. Проверить, работают они или нет, можно через «Диспетчер задач» и далее «Службы».
Сколько стоит подключиться к ЕГАИС.
1. Смета дополнительных расходов, связанных с необходимостью подключения предприятия, организации или ИП к ЕГАИС, выглядит следующим образом:
Крипто-ключ – около 2000* рублей
Квалифицированная электронная подпись (КЭП) – 2000-3000 рублей
Двухмерный сканер PDF 417 – 8000-10000 рублей
ИТОГО: 12000-15000 рублей.
* Приблизительные цены на начало 2016 года.
В эту стоимость обойдется подключение к ЕГАИС предприятий, организаций и ИП, продающих алкогольную продукцию в розницу.
2. Тем, кто продает пиво и пивные напитки, сканер приобретать не нужно. Соответственно, им подключение к ЕГАИС обойдется дешевле – примерно в 4000-5000 рублей.
- Программный модуль для связи с ЕГАИС – Универсальный транспортный модуль (УТМ) – приобретать не нужно, он распространяется бесплатно, скачивается на сайте ФСРАР.
- Бухгалтерская программа, которую использует предприятие, организация или ИП, должна беспроблемно коммутировать и работать дружелюбно с УТМ. Но, скорее всего, тратиться на доработку бухгалтерской программы не придется: разработчик сделает это бесплатн
- Также в расчетах мы допустили, что необходимое техническое оборудование – компьютеры, связь с сетью Интернет – также приобретать дополнительно не придется, так как предусмотрено стандартное оборудование, имеющееся у всех.
Законодательство, контроль, ответственность за нарушения.
- Все, что касается алкогольной продукции, регулируется Федеральным законом № 171-ФЗ от 22.11.1995 года «О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции и об ограничении потребления (распития) алкогольной продукции». 171-ФЗ имеет множество последующих изменений и дополнений, в том числе и введение в действие системы ЕГАИС.
- Функции контроля возложены на Федеральную службу по регулированию алкогольного рынка ФСРАР. Официальный сайт ФСРАР (www.egais.ru) . На нем представлена вся официальная информация и новости, касающиеся ЕГАИС. Для подключения к ЕГАИС необходимо войти в личный кабинет на сайте ФСРАР.
- Для тех, кто проигнорирует по любым причинам требования закона в части подключения к ЕГАИС и обмену с ней информацией, грозят штрафные санкции: от 150 до 200 тысяч рублей на юридическое лицо и до 15 тысяч рублей на физическое лицо (ИП или руководитель фирмы).
ЕГАИС или Единая государственная автоматизированная информационная система разработана для автоматизированного контроля государством оборота и производства спиртосодержащих продуктов. Программа позволяет проводить достоверный и полный учет производимой продукции со спиртом и импортируемого товара. Дополнительно проводится анализ марок, развитие и состояние рынка. Один из приоритетов программы заключается в борьбе с контрафактной продукцией.
Функционал личного кабинета
Система ЕГАИС позволяет осуществлять следующие операции:
- учет федеральных акцизных и специальных марок;
- получение точной и полной информации по обороту и производству спиртосодержащей продукции;
- детализация информации по производителям, субъектам, наименованию, объему, виду, крепости и акцизам;
- тенденции, развитие и анализ рынка оборотов и производства продукции в стране и регионе;
- законность производства и оборота алкогольной продукции;
- учет импортируемой продукции с контролем начисления акциза;
- борьба с контрафактной продукцией;
- учет акцизных и специальных марок;
- контроль электронных документов производителя, поставщика и покупателя.
Главное назначение системы заключается в полном контроле производства и оборота спиртосодержащих продуктов и этилового спирта. Это позволяет вести эффективную борьбу с контрафактной продукцией и махинациями с акцизными сборами.
Регистрация в кабинете ЕГАИС
Регистрация осуществляется только один раз. Для успешной регистрации в системе ЕГАИС необходимо провести следующие процедуры:
- перейдите на официальный сайт системы;
- выберите «Информационная система Субъекта РФ по приему розничных деклараций»;
- система может потребовать установить специальный плагин, нажмите «Скачать», сохраните, разархивируйте и запустите плагин, перезагрузите компьютер, снова войдите на сайт;
- подключите носитель с ЭП, нажмите «Регистрация» (начнется проверка, если прошла успешно нажимайте «Продолжить»), а затем выберете «Аппаратный ключ» или «Электронная подпись» (при выборе этого варианта переходите к пункту 6);
- укажите пин-кода «Аппаратного ключа» - «Продолжить»;
- выберете сертификат и укажите электронную почту, куда отправят пароль для входа в кабинет.
Регистрация на портале ФСРАР окончена. Вход может осуществляться при помощи «Пароль/Логин» и ЭП.
Авторизация в личном кабинете ЕГАИС
- получить электронную подпись для системы;
- установить на ПК драйвера JaCarta SE PKI/ГОСТ и JAVA 8;
- через Internet Explorer зайти на официальный сайт;
- выбрать «Войти в личный кабинет» и нажать «Начать проверку»;
- начать проверку ПК;
- выполнить требования, установить требуемые программы и утилиты;
- при успешной проверке нажать «Перейти в личный кабинет»;
- ввести пин-код от ГОСТ.
Если все сделано правильно, то после последней операции будет отображаться сертификат электронной подписи.
Мобильное приложение личного кабинета
Мобильное приложение разработано для ИП и организаций, подтверждающих поставку алкогольных напитков через систему ЕГАИС. Позволяет работать с УТМ для подтверждения закупок. Для правильного функционирования приложения требуется установка УТМ на любом компьютере, который подключен к сети с ключом и ЭП. При первом запуске дополнительно прописывается порт УТМ и IP-адрес. Программа применяется для подтверждения или просмотра накладных и диагностики работы УТМ.
В будущем планируется развитие функционала, возможность отправки актов и применение камер для считывания кодов. Дополнительно можно будет проводить перемещение, возврат и продажу продукции, выгрузку данных. Появится функция подключения печатающего устройства и сканера, печати QR-кода.
Клиентская поддержка через кабинет
Поддержка проводится на безвозмездной основе. Программное обеспечение пользователи могут скачать в личном кабинете и на портале egais.ru и узнать порядок установки. Обратиться в службу поддержки можно в разделе «Линия поддержки». Техническая поддержка проводится только по официальному ПО, ошибкам и особенностям программ.
Делая заявку в службу поддержки необходимо указать:
- категорию;
- тему;
- проблему.
Дополнительно приложите скриншот, если ошибка в ПО. Все приложения получают номер для отслеживания прогресса, действия оператора отображаются в личном кабинете. Дополнительно может потребоваться предоставить другую информацию. После устранения проблемы заявка переходит в «Выполненные». Заявитель должен подать заявку в ДС в случае решения или не решения проблемы с номером заявки.
ЕГАИС — Единая государственная автоматизированная информационная система, задачей которой является контроль над объёмом производства и объёмом оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции со стороны государства.
Данная система нацелена на обеспечение всей полноты и достоверности учёта производства, а также оборота спиртосодержащей продукции, обеспечение ведения учёта импорта и правильности начисления акциза, затруднение сбыта контрафактной продукции и многого другого.
Получить необходимую информацию о данной системе, ознакомиться с её новостями и документами, на основании которых осуществляется функционирование системы, можно на официальном сайте ЕГАИС.
Здесь же в числе прочего доступен вход в личный кабинет, для работы с которым необходимо внимательно ознакомиться с представленными на сайте инструкциями.
Перед тем, как Вы сможете приступить к работе с личным кабинетом ЕГАИС, Вам будет предложено ознакомиться с условиями и проверить их выполнение, кликнув по соответствующей ссылке. Также Вам понадобится наличие аппаратного крипто-ключа, на который будет записан сертификат электронной подписи и компьютера, соответствующего требованиям ЕГАИС.
Для получения доступа к такому сервису, как личный кабинет ЕГАИС, должны быть выполнены следующие условия: наличие операционной системы Microsoft Windows XP или выше, корректное функционирование программного компонента для работы с электронной подписью с использованием веб-браузера (Фсрар:Крипто), наличие аппаратного ключа, а также наличие электронной подписи и успешности её использования.
Для ознакомления с информацией о выполнении данных условий нажмите на кнопку «Начать проверку». После чего Вы сможете увидеть результаты проверки, а также наличие возможных ошибок и способы их устранения.
Если все условия выполнены, Вы сможете перейти в личный кабинет по соответствующей ссылке. Для входа Вам понадобится в поле «Введите ПИН код (ГОСТ)» ввести пароль пользователя для приложения ГОСТ, после чего нажать на кнопку «Показать сертификаты». После этого откроется личный кабинет, в котором Вы сможете увидеть сформированный сертификат электронной подписи.
После этого необходимо выполнить генерацию ключа-доступа (RSA-ключа). Для этой цели необходимо выбрать сформированный сертификат в личном кабинете, далее выбрать раздел «Получить ключ», после чего появится перечень всех мест осуществления деятельности организации. Из данного списка потребуется выбрать то место деятельности, которое следует подключить к ЕГАИС.
Следующим шагом станет загрузка универсального транспортного модуля (УТМ). После этого необходимо доработать или установить адаптированную информационную систему.
Следует отметить, что подключение и получение доступа в личный кабинет осуществляется самостоятельно, при это не понадобится направлять заявление в Росалкогольрегулирование.
Выше описана процедура подключения к ЕГАИС организаций и индивидуальных предпринимателей, осуществляющих розничную продажу алкогольной продукции. Однако, произвести соответствующее подключение также могут оптовики, осуществляющие закупку, хранение и поставку алкогольной и спиртосодержащей продукции; организации, которые осуществляют розничную продажу алкогольной продукции в рамках услуг общественного питания; а также производители и импортеры этилового спирта алкогольной и спиртосодержащей продукции.
Ознакомиться подробнее с условиями подключения для каждой из названых групп Вы сможете на официальном сайте Единой государственной автоматизированной информационной системы в разделе «Подключение к ЕГАИС». На веб-ресурсе Вы также сможете ознакомиться со сроками подключения, техническими средствами и прочей информацией, касающейся работы с таким сервисом, как личный кабинет ЕГАИС.
Если у Вас остались вопросы, связанные с подключением и работой в системе, Вы можете обратиться к специалистам ЕГАИС по представленным контактным данным. Также в разделе «Контакты» описан порядок регистрации обращений через личный кабинет.
Если Вас также интересуют услуги единого оператора по обслуживанию топливных карт Лукойл — Ликард, обратитесь в — сервис, позволяющий управлять договором и топливными картами, просматривать баланс, контролировать заправку топливом, управлять лимитами и многое другое.
Личный кабинет ЕГАИС — service.egais.ru/checksystem
ЕГАИС - Единая государственная автоматизированная информационная система. Федеральная служба по регулированию алкогольного рынка РФ. Ведет учет количества произведенного и проданного товара алкогольной продукции.
Для учета данных федеральная служба обязует поставщиков и продавцов подключиться к личному кабинету ЕГАИС.
Возможности личного кабинета
В работе с системой зарегистрированным пользователям предоставляются следующие услуги:
- Добавить товарную точку. Получить «транспортный» ключ.
- Следить за перемещением продукции с помощью накладных.
- Запросить обновленные данные по продукции из справочника системы.
- Отправить онлайн запрос о недостающей продукции с помощью накладной.
- Уведомить об остатках продукции. Составить акт текущего баланса.
- Сформировать акт списания продукции.
- Получить транспортные ключи RSA на каждую торговую точку онлайн.
- Записать транспортные ключи на носители JaCarta, или RuToken.
- Посмотреть статистику и детализацию по розничной продаже алкогольной продукции.
Как подключиться к системе ЕГАИС?
Для того, чтобы иметь доступ к системе нужно пройти следующую процедуру регистрации:
- Купить аппаратный ключ RuToken, или JaCarta.
- Записать сертификат электронной подписи для криптоключа.
Проверить соответствие рабочего компьютера с требованием автоматизированной системы. Для этого на главной странице официального сайта ЕГАИС перейдите по закладке «Войти в личный кабинет» и на открывшейся странице нажмите кнопку «Ознакомиться с условиями и проверить их выполнение». Система проверит соответствие компьютера к требованиям. В случае отсутствия каких-либо элементов, сайт выдаст инструкции по исправлению ситуации.
Как только проверка данных будет выполнена, станет возможен вход в личный кабинет. Потребуется указать аппаратный ПИН-Код, который предоставляется месте с электронным ключом. На экране компьютера выведет сертификат.
В системе предусмотрена регистрация компаний. Однако некоторые данные могут быть уже внесены в реестр и владельцу, или представителю фирмы необходимо будет проверить правильность заполнения этих данных. Если компании нет в реестре, то система предоставит возможность самостоятельно внести данные на сайт.
Контакты
- Официальный сайт: http://egais.ru
- Личный кабинет: