Домой / Бизнес  / Должностная инструкция заместителя директора. Должностная инструкция заместителя генерального директора, должностные обязанности заместителя генерального директора, образец должностной инструкции заместителя генерального директора Зам генерального директо

Должностная инструкция заместителя директора. Должностная инструкция заместителя генерального директора, должностные обязанности заместителя генерального директора, образец должностной инструкции заместителя генерального директора Зам генерального директо

1. Основные положения

1.1. Заместитель генерального директора назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора Общества.

1.2. Заместитель генерального директора подчиняется непосредственно генеральному директору.

1.3. Заместитель генерального директора должен знать: : законодательные и нормативные правовые акты, определяющее направления развития соответствующей отрасли производства и финансово-экономической деятельности Общества; профиль, специализацию, особенности структуры Общества; перспективы технического и финансово-экономического положения Общества; производственные мощности Общества; основы технологии производства продукции Общества; порядок разработки и утверждения планов производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельности Общества; рыночные методы хозяйствования и финансового менеджмента Общества; порядок ведения учета и составления отчетов о хозяйственно-финансовой деятельности Общества; организацию финансовой работы на предприятии, материально-технического обеспечения, транспортного обслуживания и сбыта продукции; организацию погрузочно-разгрузочных работ; порядок разработки нормативов оборотных средств, норм расхода и запасов товарно-материальных ценностей; порядок заключения и исполнения хозяйственных и финансовых договоров; экономику, организацию производства, труда и управления; правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

2. Функциональные обязанности

Заместитель генерального директора:

2.1. Осуществляет контроль за афинансово-хозяйственной деятельностью Общества, обеспечивая эффективное и целевое использование материальных и финансовых ресурсов,

снижение их потерь, ускорение оборачиваемости оборотных средств.

2.2. Принимает меры по своевременному заключению хозяйственных и финансовых договоров, обеспечивает выполнение договорных обязательств.

2.3. Руководит разработкой мер по ресурсосбережению и комплексному использованию материальных ресурсов, совершенствованию нормирования расхода сырья, материалов, оборотных средств и запасов материальных ценностей, улучшению экономических показателей и формированию системы экономических индикаторов работы Общества, повышению эффективности производства, укреплению финансовой дисциплины, предупреждению образования и ликвидации сверхнормативных запасов товарно-материальных ценностей, а также перерасхода материальных ресурсов.

2.4. Обеспечивает рациональное использование всех видов транспорта, совершенствование

погрузочно-разгрузочных работ, принимает меры к максимальному оснащению этой службы

необходимыми механизмами и приспособлениями.

2.5. Обеспечивает своевременное составление сметно-финансовых и других документов, расчетов, установленной отчетности о выполнении планов. а

2.6. Представляет интересы Общества в государственных инстанциях, в средствах массовой информации, на выставках и семинарах.

2.7. Соблюдает сам и контролирует соблюдение работниками трудовой и производственной дисциплины, правил и норм охраны труда, требований производственной санитарии и гигиены, требований противопожарной безопасности

2.8. Обеспечивает доведение до сведения работников и исполнение ими распоряжений и

приказов генерального директора.

2.9. Информирует Генерального директора об имеющихся недостатках в работе предприятия, принимаемых мерах по их ликвидации.

2.10. Непосредственно при отсутствии генерального директора или по его поручению ведет переговоры с заказчиками, подрядчиками, субподрячиками, потенциальными партнерами и другими организациями.

3. ПРАВА

Заместитель генерального директора имеет право:

3.1. Давать распоряжения и указания работникам предприятия по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности. Запрашивать от структурных подразделений Общества информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
3.2. Участвовать в подготовке проектов приказов, инструкций, указаний, а также смет, договоров и других документов.

3.3. Сообщать генеральному директору о всех выявленных в процессе своей деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению; предпринимать соответствующие действия по устранению причин, создавших конфликтную ситуацию.

3.4. Вносить предложения руководству по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными данной должностной инструкцией обязанностями.

4.ОТВЕТСТВЕННОСТЬ


Заместитель генерального директора несет ответственность за:

4.1. Необеспечение выполнения своих функциональных обязанностей, невыполнение приказов, распоряжений и поручений генерального директора

4.2. Результаты и эффективность производственной деятельности Общества.

4.3. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

4.3. Качество документов, отчетов, информации предоставляемых генеральному директору.

4.4.Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности Общества, его работникам.

Разработана: Начальником отдела кадров _______________________

В должностной инструкции конкретизируется объем обязанностей и работ, которые должно выполнять лицо, занимающее определенную должность. Должностная инструкция в соответствии с Общероссийским классификатором управленческой документации, или ОКУД, ОК 011-93 (утв. Постановлением Госстандарта от 30.12.1993 № 299) отнесена к документации по организационно-нормативному регулированию деятельности организации. К группе таких документов наряду с должностной инструкцией причислены, в частности, правила внутреннего трудового распорядка, положение о структурном подразделении, штатное расписание.

Обязательна ли должностная инструкция?

ТК РФ не обязывает работодателей составлять должностные инструкции. Ведь в трудовом договоре с работником всегда должна быть раскрыта его трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации или конкретный вид поручаемой ему работы) (ст. 57 ТК РФ). А потому и привлечь работодателя к ответственности за отсутствие должностных инструкций нельзя.

В то же время именно должностная инструкция обычно является документом, в котором трудовая функция работника конкретизируется. Инструкция содержит перечень должностных обязанностей работника с учетом особенностей организации производства, труда и управления, прав работника и его ответственности (Письмо Роструда от 30.11.2009 № 3520-6-1 ). Более того, в должностной инструкции обычно не только раскрывается трудовая функция работника, но и приводятся квалификационные требования, которые предъявляются к занимаемой должности или выполняемой работе (Письмо Роструда от 24.11.2008 № 6234-ТЗ ).

Наличие должностных инструкций упрощает процесс взаимодействия работника и работодателя по вопросам содержания трудовой функции, прав и обязанностей работника и предъявляемых к нему требований. То есть всех тех вопросов, которые часто возникают во взаимоотношениях как с действующими работниками, так и вновь принимаемыми, а также с претендентами на определенную должность.

Роструд считает, что должностная инструкция необходима в интересах как работодателя, так и работника. Ведь наличие должностной инструкции поможет (Письмо Роструда от 09.08.2007 № 3042-6-0 ):

  • объективно оценить деятельность работника в период испытательного срока;
  • обоснованно отказать в приеме на работу (ведь в инструкции могут содержаться дополнительные требования, связанные с деловыми качествами работника);
  • распределить трудовые функции между работниками;
  • временно перевести работника на другую работу;
  • оценить добросовестность и полноту выполнения работником трудовой функции.

Именно поэтому составление должностных инструкций в организации является целесообразным.

Такая инструкция может являться приложением к трудовому договору или утверждаться как самостоятельный документ.

Как составляется должностная инструкция

Должностная инструкция обычно составляется на основе квалификационных характеристик, которые содержатся в квалификационных справочниках (например, в Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденном Постановлением Минтруда от 21.08.1998 № 37).

Для работников, которые принимаются на работу по профессиям рабочих, для определения их трудовой функции используются единые тарифно-квалификационные справочники работ и профессий рабочих по соответствующим отраслям. Разработанные на основе таких справочников инструкции обычно называются производственными. Однако в целях унификации и упрощения внутренней документации в организации инструкции для рабочих профессий часто также именуются должностными.

Поскольку должностная инструкция является внутренним организационно-распорядительным документом, работодатель обязан ознакомить с ней работника под роспись при приеме его на работу (до подписания трудового договора) (

В современной управленческой модели любого предприятия существует должность директора. В крупных компаниях с развитой сетью филиалов, в роли общего руководителя, который полностью владеет информацией выступает . Этот человек способен одним своим решением повлиять на работу предприятия, изменить вектора развития и перестроиться под ту или иную модель поведения на рынке.

И у такого человека, который управляет огромной филиальной сетью обязательно должны быть замы, которые будут отвечать за каждый отдельный сегмент предприятия. И должность этих помощников звучит обычно как Заместитель Генерального Директора по …

Чем руководствуется заместитель генерального директора?

Выше описана идеальная ситуация, при которой термины и должности распределяются согласно потребностям. Но существует ситуация, когда маленькие и средние компании, не имеющие филиалов, тоже имеют в штате Генеральных Директоров и их замов. Именно поэтому сейчас в России ситуация с тем, кто же таких генеральные и их замы, что они вообще должны делать, слегка размыта.

Но, если ориентироваться на опыт развитых стран в этом вопросе, то можно выделить несколько общеизвестных истин, которые в любом случае остаются неизменными, вне зависимости от величины и деятельности компании:

  • Заместитель попадает под категорию руководящих должностей;
  • Его назначение происходит только указом руководителя организации (в некоторых случаях возможно вмешательство совета директоров);
  • Подчиняется только генеральному (косвенно совету директоров).

Как и любой другой работник, подчиняется всем положениям, которые прописаны в должностной инструкции. Тем не менее, на Ген. Директора и его зама очень сильно влияет устав организации, и бизнес-план, которые меняются с течением времени. Под разными экономическими ситуациями на предприятии, вектор поведения и ответственности работников этих должностей может и должен меняться.

Также, как уже говорилось выше, косвенное влияние на деятельность заместителей директора оказывает совет директоров. При принятии управленческих решений, ответственность за их реализацию ложится на плечи генерального, который перепоручает это своим замам по различным направлениям.

В маленьких компаниях, которые тоже создают должность генерального директора, все обстоит несколько иначе. Один человек просто назначается «главной» бизнеса и продолжает вести его. Должность заместителя в таких случаях подразумевает решение оперативных задач и уведомление руководителя о каких-либо изменениях, выполнении определенных поручений. В таком случае, обычно, есть только один заместитель, который также работает по всем направлениям.

Заместитель директора в своей деятельности не может всецело полагаться на должностную инструкцию. Руководящие должности предполагают оперативное решение возникающих проблем, поэтому заранее прописать план действий в той или иной ситуации невозможно. Именно поэтому, стоит полагаться в равной степени на Устав, Должностную инструкцию, а также вышестоящего начальства. Помимо этого, необходимо внимательно изучать изменения в Нормативно-Правовой Базе.

Что должен знать заместитель директора?

Как уже говорилось выше – заместитель директора должен отвечать за одно конкретное направление. Соответственно, его квалификация в данном вопросе должна быть безупречна. К примеру заместитель директора по экономике и финансам должен полностью знать все экономические составляющие предприятия. Контракты на поставку, покупку, отгрузку и прочие денежные вопросы должны находиться в его ведомстве.

Заместитель по внутреннему хозяйству отвечает как ни странно за хозяйственную часть предприятия. И в том же ключе с каждым отдельным сегментом компании. Такой подход подразумевает наличие определенных навыков и опыта работа в каждой отдельной сфере. Так, в большинстве случаев, для того, чтобы работать заместителем, потребуется профильное образование и опыт работы, благодаря которым будут развиты определенные навыки.

Если говорить о конкретных навыках и знаниях, то в первую очередь нужно знать все об области ответственности на предприятии. Плюс полное знание актуальной нормативно-правовой базы.

Причем, изучать нормативную базу нужно как внешнюю (законы, поправки и пр.), так и внутреннюю – внутренние положения, приказы руководства и так далее. В общем и целом, заместитель руководителя должен обладать всеми необходимыми знаниями для управления определенной частью предприятия.

Должностные обязанности заместителя генерального директора

Заместитель генерального должен решать многие финансовые, торговые и в целом денежные вопросы организации, то в должностной инструкции чаще всего прописываются следующие пункты:

  • Контроль за эффективностью целевого использования финансовых ресурсов;
  • Заключение и обеспечение выполнение условий хозяйственных и финансовых договоров;
  • Разработка и внедрение мер по улучшению эффективности использования финансовых ресурсов;
  • Составление или контроль за составлением финансовой отчетности;
  • Доведение до работников приказов Генерального Директора;
  • Информирование Ген. Директора о слабых местах предприятия и разработка вариантов их устранения.

Как вы можете видеть, список обязанностей довольно широк. Здесь не только контроль за финансами, заключением договоров и подготовка документации, но еще и работа финансового аналитика. По сути, заместитель обладает не меньшим, а то и большим, объемом работы, чем Генеральный Директор.

Обязанности по наблюдению за ситуацией на предприятии

Выше было сказано о том, что заместитель должен быть своеобразным «аналитиком», который смотрит, анализирует, находит слабые места и прогнозирует пути их решения. В Российском манере ведения бизнеса именно об этой стороне медали частенько забывают, отдавая предпочтение вопросам ведения бизнеса, а не грамотного производственного анализа.

Наблюдение за ситуацией на предприятии – одна из составляющих полноценного анализа, который в свою очередь включает в себя оценку ситуации, выявление слабых мест и составление путей решения.

Заместитель должен оповещать директора о том, что происходит на его предприятии, и тем самым подготавливать возможные пути решения проблем заблаговременно. Но последние слово в этом вопросе тем не менее остается именно за Генеральным Директором, просто потому, что он полностью видит всю ситуацию.

Дополнительные обязанности зама

Помимо тех должностных обязанностей, которые постоянно выполняются заместителем, у него есть еще дополнительный список. Зам выполняет дополнительный объем работы тогда, когда его непосредственный начальник отсутствует на рабочем месте. Помимо вышеперечисленных обязанностей, на плечи заместителя ложится еще ряд дел:

  • Полный контроль за исполнением своих обязанностей со стороны рядовых сотрудников всех направлений;
  • Прямое общение с поставщиками\подрядчиками\клиентами;
  • Контроль за документооборотом.

Этот список не так велик просто потому, что работа гендиректором подразумевает долгосрочное планирование и анализ ситуации. Составление и соблюдение за всеми производственными, управленческими и маркетинговыми процессами. Поэтому даже отпуск генерального директора может прибавить его заму только задачи по контролю за исполнением своих обязанностей рядовыми сотрудниками, и постоянное общение с клиентами и поставщиками.

В общем и целом, при отсутствии директора, дополнительные обязанности заместителя укладываются в контроле за деятельностью остальных сотрудников предприятия.

Права заместителя генерального директора

После обязанностей логичнее всего перейти к правам. Заместитель имеет ряд прав, которые определяются, исходя из его обязанностей:

  • Право составлять распоряжения и указы работникам, которые входят в круг его подчинения;
  • Создавать или участвовать в создании финансовых документов (смет, договор и пр.);
  • Представлять интересы компании во взаимоотношениях с государственными органами;
  • Запрашивать всю актуальную информацию о работе от руководителей структурных подразделений;
  • Требовать от руководства соблюдения норм трудового законодательства и создание необходимых условий труда работников.

Все права четко регулируются должностной инструкцией, и подлежат изменению и дополнению со стороны генерального директора.

Должность заместителя генерального директора подразумевает оперативное устранение возникающих проблем и решение краткосрочных вопросов. В то время как Генеральный директор занимается долгосрочным планированием, его зам решает все поставленные задачи здесь и сейчас. Именно поэтому, хороший зам зачастую ценится ничуть не меньше руководителя.

Вконтакте

Зам. генерального директора является вторым лицом в компании или входит в круг топ-менеджеров, курирующих разные направления ее деятельности. Какие обязанности и права генеральный директор может делегировать своему заместителю, читайте в статье.

В статье:

Скачайте документы по теме:

Что входит в обязанности заместителя генерального директора

Должность заместителя главного лица компании может появиться в ее штатном расписании независимо от вида деятельности и размеров предприятия. Не существует никаких ограничений, предусмотренных законом, на то, как будет называться эта должность. Позиция может наименоваться: вице-президент, исполнительный директор, заместитель, и т.п.

Если речь идет о первом заместителе генерального директора, функционал должности устанавливается с учетом конкретных потребностей компании и включает в себя кураторство по всем направлениям ее деятельности. Другие заместители могут руководить отдельными направлениями: финансами, экономикой, безопасностью или развитием. У каждого из них будут свои права, обязанности и функционал. При этом разброс обязанностей заместителей генерального директора настолько широк, что установить единые требования к идеальному кандидату на такую должность невозможно.

Поэтому, даже если функции заместителя генерального директора будет исполнять один человек, необходимо четко определиться с тем:

  • каким требованиям должен отвечать претендент на должность;
  • что будет входить в его должностные обязанности,
  • какие права ему будут делегированы;
  • какая ответственность установлена.

Сделать это можно с помощью локального нормативного акта - должностной инструкции.

Должностная инструкция заместителя генерального директора

Нужна ли должностная инструкция заместителя генерального директора

Должностная инструкция заместителя генерального директора ООО или предприятия иной формы собственности - документ необходимый. При этом Трудовым кодексом не устанавливается его обязательное наличие в составе организационно-распорядительной документации предприятия. Некоторые работодатели считают достаточным, если описание должностных обязанностей заместителя генерального директора будет приведено в трудовом договоре .

Но это не очень удобно. Если возникнет необходимость внести дополнения или изменить состав функционала, придется подписывать дополнительное соглашение к трудовому договору. Такие корректировки закон трактует как изменение существенных условий и для их внесения предусмотрена отдельная процедура.

Должностная инструкция заместителя генерального директора разрабатывается работодателем по собственному образцу, закрепленному учетной политикой предприятия. Составитель вправе наполнять документ тем содержанием, которое отвечает его интересам, устанавливать свои требования. Он может в любое время вносить дополнения и править содержание в одностороннем порядке, не согласовывая правки с работником.

Важно! Составьте инструкцию заместителя в зависимости от специфики деятельности организации. Например, для заместителя директора факторинговой организаций установлен профстандарт по должности. Для некоторых организаций его применение является обязательным .

Должностная инструкция заместителя генерального директора с учетом требований профстандарта «Специалист по факторинговым операциям»

Что содержат должностные инструкции заместителя генерального директора

Стандартная структура документа включает в себя следующие разделы:

  1. Общие положения
  2. Требования к квалификации
  3. Обязанности по должности и решаемые задачи
  4. Ответственность и права.

Работодатели могут дополнить инструкцию другими разделами или расширить и выделить какие-то подразделы в отдельный раздел. Основная задача при этом - как можно подробнее описать функционал и те задачи, которые заместитель генерального директора должен решать в рамках занимаемой должности и курируемых направлений деятельности. Следует позаботиться и о том, чтобы зоны его ответственности не пересекались с зонами ответственности других заместителей компании и исключить дублирование функций в части решения организационных вопросов.

Что включить в раздел «Общие положения» должностной инструкции заместителя генерального директора

Этот раздел содержит много общих пунктов, которые могут быть включены и в должностную инструкцию первого заместителя генерального директора, и в регламент, установленный для зама, курирующего отдельное направление. В числе общих пунктов будут такие, как:

  • должность заместитель генерального директора относится к категории руководящих;
  • специалист назначается на нее и освобождается от нее приказом генерального директора или решением общего собрания, если это предусмотрено Уставом компании. Целесообразно предусмотреть для этой должности испытательный срок;
  • непосредственным руководителем специалиста является генеральный директор, подчиняется специалист только ему;
  • к числу лиц, для которых заместитель генерального директора является непосредственным руководителем, относятся (приведите перечень должностных лиц и руководителей подразделений, подотчетных данному заместителю);
  • во время отсутствия функции зама возлагаются на какое-то конкретное должностное лицо или лицо, назначаемое временно приказом руководителя компании.

В этом разделе также перечислите нормативные акты, которыми должен руководствоваться заместитель в своей работе, в том числе отраслевые регламенты и локальные нормативные акты предприятия.

Чтобы без ошибок оформить или изменить должностную инструкцию работника, используйте онлайн-сервис Системы Кадры


Воспользоваться сейчас

Требования к квалификации заместителя генерального директора

Основные квалификационные требования для этой должности можно найти в профессиональных стандартах руководителей организаций и специалистов по управлению, осуществляющих деятельность в различных отраслях экономики.

В квалификационном справочнике можно также найти характеристики и квалификационные требования для таких направлений деятельности, как:

  • заместитель директора по коммерческим вопросам;
  • заместитель директора по связям с общественностью;
  • финансовый директор (заместитель директора по финансам);
  • заместитель директора (начальника) учреждения (организации) по научной работе;
  • заместитель директора по управлению персоналом;
  • заместитель директора по капитальному строительству.

Но работодатель вправе установить дополнительные квалификационные критерии в соответствии с производственной и организационной спецификой компании. Вполне естественно, что специалист, претендующий на данную позицию, потребуется опыт работы на руководящих должностях, пусть и более низкого уровня. А если это, например, первый заместитель генерального директора, должностная инструкция может включать условием наличие как технических, так экономических и финансовых знаний.

Весь перечень должностных инструкций по любой специальности, профессии или должности, ищите в Справочнике должностных инструкций от Системы Кадры


Открыть справочник

Кроме того, заместителю генерального директора потребуются такие личные качества, как:

  • умение оперативно принимать решения и брать на себя ответственность;
  • аналитический склад ума;
  • харизматичность;
  • коммуникационные навыки и умение эффективно контактировать с разными людьми.

Заместитель генерального директора: обязанности по должности

Состав решаемых задач и должностных обязанностей заместителя генерального директора зависит от многих факторов. Когда речь идет о первом заме, функционал человека, занимающего эту позицию, будет определяться тем, что требуется генеральному директору:

  • делегировать заму решение организационных вопросов, оставив за собой стратегическое планирование;
  • подготовить приемника, чтобы через время передать ему и дела, и должность.

Независимо от этого и того, какое направление курирует заместитель генерального директора, в перечень функций, которые он должен выполнять, входят:

  • контроль деятельности компании по всем направлениям или только по курируемому;
  • обеспечение рационального использования курируемых финансовых, материальных и кадровых ресурсов;
  • принятие мер, обеспечивающих максимальную эффективность деятельности предприятия и высокое качество продукции;
  • решение вопросов по усовершенствованию нормативов труда, экономии и сбережению ресурсов, их комплексного использования;
  • принятие мер по оптимальному расходованию материалов, предотвращения порчи оборудования.

В инструкции отразите, что через заместителя генерального директора реализуется обратная связь между персоналом и руководителем компании. Он знакомит коллектив с издаваемыми распорядительными и организационными документами, контролирует и обеспечивает их исполнение. Зам также должен оперативно информировать директора о случаях неисполнения его распоряжений, неполадках в работе компании.

Обратите внимание! Составлять должностную инструкцию заместителя генерального директора должен специалист, знающий особенности направлений деятельности компании и ее подразделений, сложившуюся практику делегирования полномочий руководителя.

Ответственность и права заместителя генерального директора

Этот раздел также содержит положения, общие для всех зам. генерального директора. Им установите ответственность за:

  • несвоевременное, ненадлежащее или неэффективное исполнение функциональных обязанностей;
  • несоблюдение действующих в компании регламентов и правил.

В число полномочий этого должностного лица, например, включите следующие:

  • давать распоряжения подотчетным лицам, контролировать их исполнение и требовать отчетность;
  • контролировать выполнение должностных обязанностей лиц, находящихся в подчинении по должности;
  • предпринимать действия, направленные на устранение причин, мешающих эффективному выполнению должностных обязанностей;
  • вносить рекомендации и предложения по повышению эффективности работы курируемых подразделений и всего предприятия.

Должностная инструкция заместителя генерального директора - документ, регламентирующий все аспекты деятельности этого должностного лица. К составлению привлеките специалистов, знакомых со спецификой производственной и организационной деятельности компании.

УТВЕРЖДАЮ

Генеральный директор _______________»

_____________________

«___»____________ 20___ года

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

ЗАМЕСТИТЕЛЯ ГЕНЕРАЛЬНОГО ДИРЕКТОРА

1. Общие положения

2.1.2. Участие в ведении кадровой политики Общества;

2.1.3. Представление интересов организации без доверенности в пределах компетенции Заместителя Генерального директора, в соответствии с Уставом Общества;

2.1.4. Исполнение функций Генерального директора при отсутствии Генерального директора, а также в иных случаях, когда Генеральный директор не может исполнять своих обязанностей.

2.1.5. осуществление иных полномочий в соответствии с Уставом Общества.

5.2. Работник обязан выполнять следующие должностные обязанности :

5.2.1. Осуществлять оперативное руководство финансовой и хозяйственной деятельностью Общества во время отсутствия Генерального директора.

5.2.2. Обеспечивать выполнение договорных обязательств Общества, непосредственно при отсутствии Генерального директора или по его поручению вести переговоры с заказчиками, подрядчиками, субподрячиками, потенциальными партнерами и другими организациями.

5.2.3. Обеспечивать соблюдение законности в деятельности Общества, выполнение работниками Общества требований локальных актов, регулирующих деятельность Общества.

5.2.4. Обеспечивать сохранность материальных ценностей, принадлежащих Обществу.

5.2.5. Осуществлять управление структурными подразделениями Общества.

5.2.6. Осуществлять руководство финансово-хозяйственной деятельностью Общества в области материально-технического обеспечения, сбыта продукции, выполнения работ, оказания услуг по договорам Общества, обеспечивая эффективное и целевое использование материальных и финансовых ресурсов, снижение их потерь, ускорение оборачиваемости оборотных средств .

5.2.7. Организовывать участие подчиненных ему структурных подразделений в составлении перспективных и текущих планов реализации продукции, определении долговременной стратегии коммерческой деятельности и финансовых планов Организации.

5.2.8. Осуществлять контроль за реализацией продукции, выполнением работ, оказанием услуг, материально-техническим обеспечением Общества, финансовыми и экономическими показателями деятельности, за правильным расходованием оборотных средств и целевым использованием банковских кредитов , прекращением реализации продукции, не имеющей высоких показателей сбыта.

5.2.9. Руководить разработкой мер по ресурсосбережению и комплексному использованию материальных ресурсов отдела сервисной службы, совершенствованию нормирования расхода сырья, материалов, оборотных средств и запасов материальных ценностей, повышению эффективности работы, укреплению финансовой дисциплины в Обществе.

5.2.10. Обеспечивать соблюдение работниками Общества трудовой дисциплины, Правил внутреннего трудового распорядка.

5.2.11. Обеспечивать ведение надлежащего учета и составление предусмотренной действующим законодательством отчетности.

5.2.12. Представлять отчеты о своей деятельности по требованию Генерального директора Общества, Участников Общества, а также представлять годовой отчет о своей деятельности в порядке подготовки к проведению Общего собрания участников Общества.

5.3. Работник обязан соблюдать установленные в Обществе Правила внутреннего трудового распорядка, производственную и финансовую дисциплину, добросовестно относиться к исполнению своих должностных обязанностей.

3. Права

3.1. Заместитель Генерального директора имеет право:

3.1.1. без доверенности действовать от имени Общества;

3.1.2. представлять интересы Общества во всех государственных и иных органах, организациях и учреждениях на территории РФ, в нотариальных конторах, банках и иных кредитных организация;

3.1.3. распоряжаться имуществом и средствами Общества в пределах, установленных Уставом, должностной инструкцией и действующим законодательством РФ;

3.1.4. издавать приказы и давать указания, обязательные для исполнения работниками всех структурных подразделений Общества, участвовать в подготовке проектов приказов, инструкций, указаний, а также смет, договоров и других документов, устанавливать служебные обязанности для работников;

3.1.5. по согласованию с Генеральным директором осуществлять прием на работу и увольнять с работы сотрудников Общества, в том числе назначать и увольнять руководителей этих подразделений;

3.1.6. открывать в банках расчетный, валютный и другие счета, заключать договоры и совершать иные сделки в пределах суммы, не превышающей ______________________;

3.1.7. принимать участие в определении договорных цен на продукцию и тарифов на работы и услуги;

3.1.8. подписывать исходящие, а также платежные документы в рамках своей компетенции;

3.1.9. сообщать Генеральному директору о всех выявленных в процессе своей деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению;

3.1.10. запрашивать от структурных подразделений информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей;

3.1.11. требовать от руководства обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

4. Ответственность

4.1. В соответствии со статьями 242 и 243 Трудового кодекса, Заместитель Генерального директора несет полную материальную ответственность за прямой действительный ущерб, причиненный Обществу.

4.2. Заместитель Генерального директора также несет ответственность:

4.2.1. за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, - в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации ;

4.2.2. за правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных административным и уголовным законодательством РФ.

5. Режим работы

5.1. Режим работы водителя-экспедитора определяется в соответствии с условиями Трудового договора водителя-экспедитора и Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными у Работодателя.