Darbo teisės aktai numato darbo laiko apskaitos žiniaraščio pildymą, kad būtų galima atsiskaityti už laiką, kurį darbuotojai faktiškai dirbo organizacijoje. Ši pareiga taikoma privatiems verslininkams ir bet kurios formos juridiniams asmenims.

Norėdami organizuoti apskaitos procesą, „Goskomstat“ sukūrė ir patvirtino specialias apskaitos formas Nr. T-12 ir Nr. T-13.

Mieli skaitytojai! Straipsnyje kalbama apie tipiškus teisinių problemų sprendimo būdus, tačiau kiekvienas atvejis yra individualus. Jei norite sužinoti kaip išspręskite savo problemą   - susisiekite su konsultantu:

PARAIŠKOS IR SKAMBINIMAI PRIIMTI 24 VALANDOMIS BE DIENŲ.

Tai greita ir NEMOKAMAI!

Darbo laiko apskaitos žiniaraščio tvarkymas yra paprasta procedūra, tačiau įgyvendinant reikia laikytis tam tikrų taisyklių, kaip atspindėti duomenis, nes darbuotojų darbo užmokesčio apskaičiavimas priklauso nuo teisingo ataskaitos projekto. Be to, apskaita leis organizacijai išvengti papildomų išlaidų už faktiškai nedirbtą laiką.

Kas yra šis dokumentas ir kodėl jis reikalingas?

„Goskomstat“ 2004 m. Sausio 5 d. Nutarimu Nr. 1 patvirtinta speciali forma, kurią administruoja personalo skyrius ir apskaita.

Ši forma leidžia atlikti šiuos veiksmus:

• saugoti dirbtų valandų apskaitą, taip pat atspindėti informaciją apie darbuotojo nedirbtas valandas;
• stebi darbo drausmės laikymąsi, atspindi išvaizdą / nebuvimą, vėlavimo į darbą faktus;
• turėti pakankamai informacijos apie darbuotojo atlikto darbo kiekį, kad būtų galima dar teisingiau suskaičiuoti darbo užmokestį ir įvesti informaciją statistikai.

T-12 ir T-13 formos yra pateisinamas pagrindas buhalteriui kaupti atlyginimus ir papildomas kompensacijas kiekvienam darbuotojui. Personalo skyriui ataskaitos kortelė leis jums stebėti darbuotojų išvaizdą, o jei bus nustatyti pažeidimai, galite įvesti bausmes už pažeidžiantį darbuotoją.

Mokesčių įstatymai numato darbuotojo teisę reikalauti darbo laiko apskaitos žiniaraščio atleidžiant kartu su kitų asmens dokumentų, įskaitant darbo knygą, išdavimu. Ši nuostata užtikrinta 5 str. 84.1 Mokesčių kodas.

Įmonės vadovai turėtų žinoti, kad nuo 2013 m. Vieningos formos buvo panaikintos. Nepaisant griežtai nustatytų formų panaikinimo, pareiga sekti laiką, kurį darbuotojai dirba organizacijoje, išlieka pagal 4 straipsnio 4 dalį. 91 prekybos centras. Taigi įmonė turi galimybę pritaikyti dokumento dizainą, kad įrašytų laiką, kurį darbuotojai dirba.

Kadangi „Goskomstat“ įdiegta forma yra patogi duomenų įvedimui ir tolesniam tvarkymui, daugelis organizacijų ją ir toliau naudoja.

Jei darbo užmokestis atliekamas atskirai, antrasis T-12 formos skyrius paliekamas tuščias.

Kas užsiima dokumento tvarkymu?

Pagal pirminių buhalterinės apskaitos dokumentų taikymo ir pildymo instrukcijas, galiojančias 2019 m., Formas parengia individualus darbuotojas, kuriam buvo patikėtas šis veiksmas. Dokumente turi būti patvirtinantis vadovo ir personalo pareigūno parašas.

Atskirai skiriamos pareigybės apskaitai įmonėje nereikalaujamos, šį darbą gali atlikti bet kuris darbuotojas, kuriam vadovybė įgalioja. Tai atsitinka išleidžiant įsakymą, kuriuo paskiriamas nustatytų pareigų darbuotojas atsakingas už darbo laiko apskaitą.

Be to, į darbo sutartį reikės įtraukti atskirą sąlygą dėl tokio darbuotojo teisių suteikimo. Jei tai nebus padaryta, vadovybė neturi teisės reikalauti iš darbuotojo vykdyti apskaitos įsipareigojimus.

Paskirtas pareigūnas per mėnesį įveda duomenis, o vėliau perduoda dokumentą skyriaus vedėjui ir personalo skyriaus darbuotojui pasirašyti. Personalo darbuotojas patikrina duomenis, paima iš pateiktos ataskaitos informaciją, reikalingą personalo darbui atlikti, tada pasirašo formą ir pateikia ją apskaitos skyriui tolimesniam darbui atlikti.

Jei organizacija nėra didelė, laiko valdymas įvedamas į personalo darbuotojo pareigas, kuris tada pateikia dokumentą buhalteriui už darbo apmokėjimą.

T-13 formos pavyzdys:

Darbo laiko apskaitos žiniaraščio pildymo taisyklės

Buhalterio ir personalo paslaugų produktyvumas priklausys nuo to, kaip patogu dirbti su ataskaita, o teisingas informacijos apie faktiškai praleistą laiką darbo vietoje atspindėjimas leis atlikti teisingus mokėjimus darbuotojui, o tai naudinga abiem šalims - darbuotojui ir jo darbdaviui.

Viena vertus, darbdavys turi teisę atsisakyti sutarties, jei faktiškai dirbtas laikas neatitinka sutartyje nurodyto laiko. Kita vertus, savaitgalį į darbą išėjęs budėtojas turi teisę reikalauti papildomos kompensacijos už atliktą sumą.

Šis dokumentas yra kiekvieno darbuotojo faktiškai atlikto darbo ir darbo režimo, veikiančio įmonėje, aktas su bet kokiais nukrypimais nuo nustatyto darbo grafiko.

Šių organizacijos struktūrų darbui reikalingas darbo laiko apskaitos žiniaraštis:

Laikydamasis paprastų taisyklių, darbuotojas gali greitai ir teisingai sudaryti ataskaitą apie faktiškai dirbtą mėnesį įmonės darbuotojams:

1. Laiko lentelė užpildoma viena kopija.
2. Galite užpildyti formą pagal modelį rankiniu būdu arba įvesti informaciją naudodami kompiuterį.
3. Kad darbuotojas turėtų teisę tvarkyti apskaitą, įmonės vadovas turi išduoti atitinkamą įsakymą, suteikiantį darbuotojui reikiamus įgaliojimus. Ši pareiga turėtų būti įtraukta į pareigybės aprašymą.
4. Laiko lentelės ruošimas prasideda ataskaitinio mėnesio išvakarėse.
5. Tituliniame puslapyje yra informacija apie tikslų įmonės, padalinio pavadinimą ir apskaitos pradžios datą. Mėnesio pabaigoje ir laiko apskaitos žiniaraščio uždaryme įvedama ataskaitos pabaigos data.
6. Kitas lapas yra lentelės pavidalo, užpildydamas informaciją apie darbuotojus. Būtina teisingai nurodyti pavardes, darbuotojų vardus ir vengti painiavos tarp vardininkų.
7. Kiekvienam darbuotojui įrašoma informacija apie jo asmens bylos numerį.
8. Kiekvienas laiko lentelės stulpelis atitinka konkrečią mėnesio dieną.
9. Ant pavardžių esančiuose langeliuose yra informacija apie dirbtas valandas, pamainų skaičių, jei yra laisvų dienų ir švenčių dienų, pažymimi atitinkami ženklai.
10. Informacija apie faktiškai atliktus darbus įvedama kiekvieną dieną, remiantis pateiktais oficialiais dokumentais (neįgalumo lapais, įsakymais, pareiškimais, vadovybės nurodymais).
11. Vėlavimo ir pravaikštos atvejai taip pat yra apmąstomi raidinių ir skaitmeninių kodų pavidalu.

Dokumentas laikomas galiojančiu, jei jis užantspauduotas valdžios institucijų parašu. Už teisingą informacijos įvedimą atsakingas paskirtas darbuotojas.

Savybės biudžetinėms organizacijoms

Biudžetinėse įmonėse buvo įvesta kitokia apskaitos forma, patvirtinta formos Nr. 0504421 forma. Forma skiriasi nuo bendrųjų formų T-12 ir T-13 dėl valstybės tarnautojų darbo specifikos atspindžio. Į užpildomą lentelę įvedami nauji kodai: poilsio diena studijoms, pailgintos dienos grupių pakeitimas, studijų atostogos.

Pavadinimas ir lentelės dalys turi keletą skirtumų:

• tituliniame puslapyje, be informacijos apie organizacijos pavadinimą, yra ir skaitmeninis kodas;
• jei pakeitimų nėra, į stulpelį įrašoma „0“;
• jei atliekami pakeitimai, nurodomas pakeitimų serijos numeris;
• 20, 37 stulpeliuose pateikiama informacija apie tarpinius ir mėnesinius darbo laiko rezultatus;
• papildomi skaičiavimai formoje neatliekami.

Priešingu atveju šios formos pildymo taisyklės mažai skiriasi nuo standartizuotų formų.

T-12 formos pavyzdys:

T12 ir T13 pavyzdžių formos

Naudodamiesi pavyzdžiu, galite greitai ir teisingai įvesti informaciją, kurią vėliau lengvai perskaitys ir panaudos personalo skyrius bei apskaita.

Užpildžius darbo laiko apskaitos žiniaraštį pagal modelį, reikia naudoti skaitmeninius ir raidinius žymenis, kuriuos privaloma iššifruoti ataskaitos viršelyje. Kadangi kai kuriais atvejais nustatytų kodų nepakanka, vadovybė turėtų išleisti atskirą įsakymą patvirtinti papildomus paskyrimus (pavyzdžiui, pertraukas kūdikiui maitinti).

Pagrindiniai kodų žymėjimai, kuriuos įvedė „Goskomstat“, 1999 m. Vasario 24 d. Nr. 20, yra šie:

Indikatorius	Raidinis skaitmeninis kodas
Dienos darbo trukmė	I (01)
Naktinis darbas	H (02)
Atostogų ir savaitgalio darbai	RV (03)
Viršvalandžių darbas	C (04)
Verslo kelionė	K (06)
Apmokamos atostogos prekybos centre	OT (09)
Papildomos atostogos (mokamos)	OD (10)
Nėštumo ir gimdymo atostogos	P (14)
Globoja vaiką iki 3 metų	Aušinimo skystis (15)
Papildomos atostogos savo sąskaita	DB (18)
Ligos atostogos (mokamos)	B (19)
Neįgalumas nemokant pašalpų	T (20)

Nurodydami mėginio užpildymą, turėtumėte atkreipti dėmesį į dažniausiai pasitaikančias klaidas pildant:

• įvedamas tik pavardė su inicialais be pozicijos;
• atostogų nurodymas kaip darbo diena;
• nurodoma visos prieššventinės dienos trukmė („8“ vietoj „7“).

Kai atsižvelgiama į ne visą darbo dieną, reikia pažymėti tikslią darbo trukmę. Valandos ir minutės, kurias toks darbuotojas praleido atlikdamas savo pareigas, nurodomos apatinėje eilutėje 4, 6 stulpeliuose (forma T-12) arba 2 ir 4 eilutėse 4 stulpelyje (forma T-13). Turite informacijos apie ne visą darbo dieną darbo skelbimą.

Jei darbuotojas vyksta į komandiruotę, darbo laiko apskaitos žiniaraštyje įrašomas raidės kodas „K“ arba skaitmeninis kodas „06“, nenurodant darbo valandų.

Baudos už netinkamą naudojimą

Tinkamą darbo laiko apskaitos žiniaraščio sudarymą kontroliuoja priežiūros institucijos. Pažeidus bet kurį patikrinimą (finansinį ar mokesčių), organizacija bus nubausta.

Dažniausiai nustatomi šie neatitikimai:

• duomenys darbo laiko apskaitos žiniaraštyje ir pirminės ataskaitos skiriasi;
• duomenys apie atlyginimą neatitinka skaičiavimų mokėjimo dokumentuose;
• kodai buvo įvesti su klaidomis, buvo naudojami neteisingi kodai, neatsižvelgiant į viršvalandžius ir viršvalandžius;
• neteisingas nedarbingumo atostogų išmokų apskaičiavimas.

Laiko lentelė   - yra darbuotojų darbo užmokesčio apskaičiavimo pagrindas. Šiame dokumente pateikiama informacija apie darbuotojų buvimą jų darbo vietose arba jų nebuvimą, nurodant priežastį. Norėdami užpildyti, galite naudoti vieningą formą T-13 arba formą T-12. Šiame straipsnyje išsamiai išnagrinėsime T-13 formos darbo laiko apskaitos žiniaraščio pildymo ypatybes, pateiksime darbo laiko apskaitos žiniaraščio pildymo pavyzdį, naudodami T-13 formos pavyzdį. Be to, žemiau galite atsisiųsti abiejų formų formas.

Darbo laiko apskaitos žiniaraštis yra lentelė, kurioje atsižvelgiama į darbuotojų išvaizdą ir nelankymą kiekvienam įmonės darbuotojui. Rodomas bendras per mėnesį dirbtų dienų ir valandų skaičius. Be to, nurodomos neatvykimo į darbą priežastys.

  Laikas, forma T-13 - mėginio pildymas

Visų pirma, verta paminėti, kad užpildyti formą galima dviem būdais:

• pažymimi visi lankomumai, pravaikštos dienos metu;
• pastebimi tik pravaikštos, vėlavimai ir kiti nukrypimai nuo įprastos darbo dienos.

Savo laiko apskaitos žiniaraštyje mes panaudojome pirmą kartą stebėjimo metodą.

Visų pirma, į laiko apskaitos žiniaraštį reikia įvesti duomenis apie darbuotojus, išvykstančius į darbą per mėnesį. T-13 formoje yra lentelė, kurioje kiekvienam darbuotojui užpildoma atskira eilutė.

2 ir 3 skiltyse nurodomas visas darbuotojo vardas, pavardė, pareigos, jo personalo numeris.

4 skiltis nurodo darbo išvaizdą ir nebuvimą. Kiekvienai mėnesio kalendorinei dienai - atskiras langelis, kodo žymėjimas nurodytas viršuje, žemiau tos dienos dirbtų valandų skaičiaus. Galimas variantas, kai apatinė ląstelė nėra užpildyta, o darbo valandos laikomos dienomis.

K kodus galite rasti T-12 ataskaitos kortelės viršelio lape.

Toliau pateiktame pavyzdyje, užpildžius T-13 formą, darbo laiko apskaitai buvo naudojami šie raidžių kodai:

• Aš esu diena, kurią išdirbiau visiškai;
• B - poilsio diena;
• K - darbuotojo suradimas komandiruotėje;
• B - dėl nedarbingumo atostogų;
• NUO - atostogų.

Mėnesio pabaigoje turėtų būti apskaičiuotas dirbtų dienų skaičius ir valandos pirmoje ir antroje mėnesio pusėse. Tam laiko apskaitos žiniaraštis turi 5, 6 stulpelius. Penktame viršutiniame langelyje rodomas mėnesio pirmą ir antrą pusę išdirbtų dienų skaičius, o apatiniame langelyje - dirbtų valandų skaičius. kas pusmetį. Šeštoje dalyje nurodomas visą mėnesį dirbtų dienų skaičius (viršutinė ląstelė) ir valandų (apatinė ląstelė) skaičius. Žemiau pateiktame paveikslėlyje pateiktas 1-6 laiko lentelės stulpelio užpildymo pavyzdys.

Laiko lentelės 1-6 stulpelio užpildymo pavyzdys (forma T-13)

T-13 formos 7-9 stulpeliuose pateikiama naudinga informacija.

Kiekvienai darbo užmokesčio rūšiai yra atskiras kodas, pavyzdžiui:

• 2000 m. Yra darbo užmokesčio ir komandiruočių kodas;
• 2012 m. - atostogų apmokėjimo laiko lentelės kodas;
• 2300 - kodas mokant nedarbingumo atostogas ir pan.

Mūsų darbo laiko apskaitos žiniaraščio pildymo pavyzdyje naudojami pirmiau nurodyti trys kodai.

Jei visiems darbuotojams yra naudojama tik viena darbo užmokesčio rūšis, reikia užpildyti šiuos duomenis:

• darbo užmokesčio rūšies kodas - 7-9 stulpelio viršuje, visiems darbuotojams tas pats;
• įskaitymo sąskaita - sąskaita, su kuria susijusios šios rūšies atlyginimo išlaidos;
• 7, 8 stulpeliai lieka tušti;
• 9 - kiekvieno darbuotojo dirbtų dienų (valandų) skaičius per mėnesį.

Jei naudojamos kelios darbo užmokesčio rūšys, reikia užpildyti visas tris skiltis: 7, 8, 9.

Septintasis yra darbo užmokesčio fondo kodas, aštuntasis yra sąskaitos, skirtos paskirstyti išlaidas šiam mokėjimo tipui, o devintasis yra dienų ar valandų, atitinkančių šią mokėjimo rūšį, skaičius. Šie duomenys užpildomi kiekvienam darbuotojui, nurodytam darbo laiko apskaitos žiniaraštyje.

Likusiuose lentelės stulpeliuose pateikiama informacija apie pravaikštų priežastis, darbuotojų vėlavimą.

Jis taip pat turi savo kodą dėl pravaikštų priežasčių, pavyzdžiui:

• K - komandiruotė;
• B - nedarbingumo atostogos;
• IŠ - atostogos ir kt.

Šalia priežasties kodo nurodomas valandų ar dienų skaičius, kai darbuotojas nėra darbo dėl šios priežasties. Darbo laiko apskaitos žiniaraščio pildymas paprastai skiriamas skyrių ar skyrių vadovams arba personalo pareigūnams.

Laiko pildymas pagal formą T-13 (7–13 stulpeliai)

Personalo apskaitos organizavimui įmonėje pradedantiesiems personalo specialistams ir buhalteriams puikiai tinka Olgos Likinos (buhalterės M.Video vadybos) autorinis kursas ⇓

Darbo įstatymai įpareigoja darbdavius \u200b\u200bsekti darbuotojų dirbtą laiką. Organizacijos turi atsižvelgti į dirbtas valandas, nepriklausomai nuo teisinio statuso ir individualių verslininkų. Ypač tam „Goskomstat“ sukūrė ir patvirtino „T-12“ ir „N T-13“ darbo laiko apskaitos žiniaraščių formas.

Čia yra pildymo instrukcija, kuri padės teisingai atspindėti duomenis ir racionaliai naudoti laiko apskaitos žiniaraštį.

Kam skirtas darbo laikas?

Darbo laiko apskaitos žiniaraštis, patvirtintas 2004 m. Sausio 5 d. Valstybinio statistikos komiteto nutarimu Nr. 1, padeda įmonės personalo aptarnavimui ir apskaitai:

• atsižvelgti į darbuotojo dirbtą ar nedirbtą laiką;
• stebėti, kaip laikomasi darbo laiko grafiko (pasirodymas, nebuvimas, vėlavimas);
• turėti oficialią informaciją apie kiekvieno darbuotojo dirbtą laiką apskaičiuojant atlyginimus ar sudarant statistines ataskaitas.

Jis padės buhalteriui patvirtinti kiekvieno darbuotojo atlyginimų ir kompensacijų apskaičiavimo ar neskaičiavimo teisėtumą. HR personalas - stebėti išvaizdą ir prireikus pateisinti darbuotojui skirtą nuobaudą.

Laiko apskaitos žiniaraštyje nurodomos dokumentų formos, kurios išduodamos darbuotojui atleidžiant kartu su darbo knyga jo prašymu (Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 84.1 straipsnis).

Verta paminėti, kad nuo 2013 m. Sausio 1 d. Vieningos darbo laiko apskaitos žiniaraščių N T-12 ir N T-13 formos nėra privalomos. Tačiau iš darbdavių reikalaujama vesti apskaitą (Rusijos Federacijos darbo kodekso 91 straipsnio 4 dalis). Organizacijos ir pavieniai verslininkai gali naudoti kitus būdus, kaip kontroliuoti darbuotojų laiką darbe. Bet iš tikrųjų „Gostkomstat“ sukurtas formos formatas yra gana patogus ir toliau naudojamas visur.

Kas vadovauja darbo laiko apskaitos žiniaraščiui organizacijoje

Pagal taikymo ir pirminių apskaitos dokumentų formų pildymo gaires:

• 2019 m. laiko apskaitos žiniaraštį sudaro ir prižiūri įgaliotas asmuo;
• skyriaus viršininkas ir personalo pareigūnas pasirašo dokumentą;
• po to jis perkeliamas į apskaitą.

Kaip matome, taisyklės nenustato darbuotojo, kuris tvarko darbo laiko apskaitos žiniaraštį. Vadovybė turi teisę paskirti bet ką atlikti šią užduotį. Tam išduodamas įsakymas, kuriame nurodoma atsakingo asmens pareigos ir pavardė. Jei įsakymas paskirti tokį darbuotoją nebuvo išduotas, tada pareiga vesti apskaitą turėtų būti išdėstyta darbo sutartyje. Priešingu atveju reikalauti iš darbuotojo tvarkyti apskaitą yra neteisėta. Didelėse organizacijose kiekviename skyriuje yra paskirtas toks darbuotojas. Jis per mėnesį užpildo formą, atiduoda ją pasirašyti skyriaus viršininkui, kuris, savo ruožtu, patikrinęs duomenis, perduoda formą personalo pareigūnui. Personalo skyriaus darbuotojas patikrina informaciją, jos pagrindu užpildo jo darbui reikalingus dokumentus, pasirašo darbo laiko apskaitos žiniaraštį ir atiduoda apskaitininkui.

Mažose įmonėse nesilaikoma tokios ilgos grandinės - personalo įrašas saugomas personalo įraše, o po to nedelsiant perduodamas apskaitos skyriui.

Kuo skiriasi formos N T-12 ir N T-13 laiko apskaitos žiniaraščiai

Dvi patvirtintos formos skiriasi tuo, kad viena iš jų (T-13) naudojama įstaigose ir įmonėse, kuriose įrengtas specialus turniketas - automatinė sistema, kontroliuojanti darbuotojų išvaizdą. T-12 forma laikoma universalia ir, be to, joje yra papildomas 2 skyrius. Tai gali atspindėti su darbuotojais susijusius atlyginimų skaičiavimus. Bet jei įmonė vykdo atsiskaitymus su personalu kaip atskirą apskaitos tipą, 2 skyrius tiesiog lieka tuščias.

Laiko lentelės pildymas

Laiko lentelę galite užpildyti dviem būdais:

• nuolatinis pildymas - kiekvieną dieną pastebimi visi pasirodymai ir pravaikštos;
• užpildymas nukrypimais - pastebimi tik vėlavimai, pravaikštos.

Pavyzdžiui, mes pateikiame instrukcijas, kaip užpildyti T-13 formą nepertraukiamo užpildymo būdu.

1 pakopa - organizacijos ir struktūrinio padalinio pavadinimas

Viršuje įveskite įmonės pavadinimą (visas vardas IP) ir struktūrinio padalinio pavadinimą. Tai gali būti pardavimo skyrius, rinkodaros skyrius, gamybos skyrius ir kt.

2 veiksmas - OKPO kodas

  OKPO yra visos Rusijos įmonių ir organizacijų klasifikatorius. „Rosstat“ duomenų bazėse yra:

• 8 skaitmenys juridiniams asmenims;
• 10 skaitmenų IP.

3 žingsnis - dokumento numeris ir parengimo data

• Dokumento numeris yra priskiriamas eilės tvarka.
• Sudarymo data paprastai yra paskutinė ataskaitinio mėnesio diena.

4 žingsnis - ataskaitinis laikotarpis

Laiko lentelė perduodama per mėnesį - mūsų atveju tai bus laikotarpis nuo pirmosios iki paskutinės rugpjūčio dienos.

5 žingsnis - Informacija darbuotojui

Kiekvienam skyriaus darbuotojui užpildoma atskira eilutė.

• Serijos numeris ataskaitos kortelėje.
• Darbuotojo pavardė ir pareigos.

• Personalo numeris yra priskiriamas kiekvienam darbuotojui ir yra naudojamas visuose vidaus apskaitos dokumentuose. Jį darbuotojas išlaiko visą darbo organizacijoje laikotarpį ir keletą metų po atleidimo neperduodamas kitam asmeniui.

6 žingsnis. Informacija apie rinkėjus ir valandas

Norėdami užpildyti informaciją apie darbuotojų pasirodymus ir pravaikštas, naudokitės sutrumpintomis taisyklėmis. Jų sąrašą rasite straipsnio pabaigoje, atskiroje pastraipoje. Mūsų pavyzdyje darbuotojui Petrova A.A. Naudoti 4 sutrumpinimai:

• I - rinkėjų aktyvumas (jei dalyvaujama, apatinėje kameroje įrašomas dirbtų valandų skaičius);
• B - poilsio diena;
• K - komandiruotė;
• IŠ - atostogos.

7 žingsnis - bendras dienų ir valandų skaičius per mėnesį

• 5-ame stulpelyje nurodykite dirbtų dienų ir valandų skaičių per pusmetį.

• 6 stulpelyje - bendras dienų ir valandų skaičius per mėnesį.

8 žingsnis - informacija apie darbo užmokestį

Mokėjimo tipo kodas nustato konkrečią grynųjų pinigų rūšį, užšifruotą skaičiais. Visą kodų sąrašą skaitykite straipsnio pabaigoje. Naudotame pavyzdyje:

• 2000 - atlyginimas (atlyginimas);
• 2012 - atostogų išmoka.

• Įskaitymo sąskaita yra apskaitos sąskaita, iš kurios nurašomos nurodytos rūšies darbo užmokesčio išlaidos. Mūsų atveju atlyginimų, kelionių ir atostogų išmokų nurašymo išlaidos yra vienodos.

• 9 skiltyje nurodomas dirbtų dienų ar valandų skaičius kiekvienai darbo užmokesčio rūšiai. Mūsų atveju pasirodymo ir verslo kelionių dienos įrašomos į viršutinę langelį, o atostogų dienos - į apatinę langelį.

Jei per mėnesį visiems darbuotojams pritaikysime vieno tipo darbo užmokestį (atlyginimą), tada darbo užmokesčio rūšies kodas ir sąskaitos numeris yra parašyti aukščiau, 7 ir 8 stulpeliai paliekami tušti, 9 skiltyje nurodant tik dirbtas dienas arba valandas. Tokiu būdu:

9 žingsnis - Informacija apie neatvykimo priežastis ir laiką

10–12 stulpeliuose pateikiamas neatvykimo priežasties kodas ir nedalyvavimo valandų skaičius. Mūsų pavyzdyje darbuotojas nedalyvavo 13 dienų:

• 3 dienos - susijusios su verslo kelione;
• 10 dienų atostogavo.

10 žingsnis - atsakingų asmenų parašai

Laiko lentelė pasirašoma mėnesio pabaigoje:

• valdymo pareigūnas;
• skyriaus vedėjas;
• hR darbuotojas.

Kaip pažymėti atostogas darbo laiko apskaitos žiniaraštyje

Prieš pažymėdami atostogas darbo laiko apskaitos žiniaraštyje, svarbu žinoti šiuos dalykus:

• kokio tipo atostogas priklijuoti;
• atostogų laikotarpis - nuo kurios dienos darbuotojas ilsisi;
• kokiu būdu užpildomas laiko lapas - registruojami vientisi arba tik nuokrypiai.

Skirtingos atostogų rūšys ataskaitos kortelėje nurodomos tokiomis santrumpomis:

	įprastos mokamos atostogos
	papildomai mokama
	administracinis (neišsaugant RFP)
	mokymai, išsaugojantys atlyginimą
	mokymai darbo vietoje (sutrumpinta diena)
	treniruotes neišsaugant ZP
	motinystė
	vaiko priežiūra iki 3 metų
	neišsaugant RFP įstatymų numatytais atvejais
	papildomas neišsaugojus

Taikant abu laiko apskaitos žiniaraščio pildymo būdus, atostogų simbolis uždedamas už kiekvieną darbuotojo nebuvimo dieną. Tiesiog naudojant nuolatinį metodą, likusios dienos užpildomos lankymu (sąlyginis kodas „I“), o naudojant nukrypimų apskaitos metodą jie lieka tušti.

Kiti pavadinimai ir kodai laiko apskaitos žiniaraštyje

Čia pateiktos raidės, naudojamos laiko lape lentelių pavidalu.

Buvimas darbo vietoje:

Nebuvimas darbo vietoje:

	laikinas neįgalumas (nedarbingumo atostogos) išmokant išmokas
	laikina negalia be pašalpų
	įstatymų nustatytais atvejais sutrumpinta darbo diena
	priverstinė pravaikšta neteisėto išsiuntimo (atleidimo) metu
	neatvykimas vykdant valstybines (visuomenines) pareigas
	pravaikštos
	ne visą darbo laiką
	savaitgaliais ir švenčių dienomis
	papildomos mokamos atostogos
	papildomos neapmokamos atostogos
	streikuoti
	nepaaiškinta nepasirodymo priežastis
	paprasta darbdavio kaltė
	paprasta be jokios priežasties, nepriklausančios nuo manęs
	paprasta darbuotojo kaltė
	sustabdymas iš darbo (mokama)
	pašalinimas neišsaugant
	darbo sustabdymas vėluojant ZP

Mes suteikiame tik pagrindiniai skaitmeniniai atlyginimų rūšių kodai   (Visas sąrašas pateiktas Rusijos federalinės mokesčių tarnybos 2006 10 13 nutarime N SAE-3-04 / [apsaugotas el. paštu]):

Užpildytas pavyzdinis laiko lapas

Kiekvienas, dirbęs vidutinėse ir didelėse įmonėse, turėjo būti sutikęs tokį dokumentą kaip darbo laiko apskaitos žiniaraštis. Jį užpildo grupių ar skyrių vadovai ir perduoda personalo skyriui. Gerai, jei pastarasis sukuria jį metams ir platina šablono pavidalu, tačiau dažnai kiekvienas atsakingas asmuo patikslina savo seną šabloną.

Šiame straipsnyje norėčiau parodyti, kaip sukurti universaliausią laiko apskaitos žiniaraščio šabloną ir tuo pačiu parodyti daugybę sąlyginio formato ir kai kurių darbo lapo formulių naudojimo technologijų.

Paruoštą šabloną galima atsisiųsti.

Kas yra patogu šablonui:

• Norėdami išmokti stulpelius su norimo mėnesio datomis, jums tiesiog reikia nurodyti norimus metus ir norimą mėnesį. Likusieji atliks patį šabloną.
• Savaitgaliai yra automatiškai pilkos spalvos.
• Atostogos pažymėtos raudonai, jei jas iš anksto nurodėte atostogų lape (sunku numatyti, kurias šventes ir kur perves mūsų vyriausybė) iš anksto
• Rėmeliai visoje lentelėje brėžiami automatiškai, naudojant sąlyginį formatavimą - tiesiog įveskite naują darbuotojo vardą ir pažiūrėkite
• Ligoninė, atostogos, pravaikštos ir darbo dienos yra pažymėtos spalva (įvedant atitinkamą kodą į langelius)

Šis šablonas yra demonstracinė versija, todėl nėra sub-sumų, kurias paprastai rasite laiko apskaitos žiniaraštyje, parašuose ir pan. Mano užduotis yra parodyti „Excel“ funkcijas.

Pabandykite pakeisti 2014 m. Šablono langelį Mėnuo, kad įsitikintumėte, jog visi stulpeliai yra tinkamai suformuoti.

Įveskite keletą pavardžių, kad įsitikintumėte, jog linijų formatavimas pasirodo automatiškai, taip pat pabrėžiamos atostogos ir savaitgaliai.

Dabar laikas išsiaiškinti, kaip veikia visa ši „magija“.

1. Pirmiausia padarykite matomas paslėptas 3, 4 ir 6 linijas.

2. Atminkite, kad „Name Manager“ keturi langeliai ir viena sritis yra suteikiami simboliniai pavadinimai.

• Ląstelė B1 pavadinta TYear - čia mes pasirenkame metus, kurių mums reikia
• B2 ląstelė įvardijama kaip TMonth - čia mes pasirenkame norimą mėnesį įvesdami reikšmę nuo 1 iki 12
• Ląstelė B3 pavadinta TDays - čia mes apskaičiuojame dienų skaičių pasirinktu mėnesiu
• Ląstelė B4 įvardijama kaip „TOffset“ - čia mes saugome stulpelių skaičių tarp pirmo stulpelio su laiko lentelės data ir A stulpeliu.
• Atostogų dinaminis diapazonas deklaruotas atostogų lape

* Kodėl turėtume suteikti simbolinius pavadinimus ląstelėms, dalyvaujančioms formulėse, ir koks yra dinaminis diapazonas, būtinai kalbėsime kituose straipsniuose.

3. B3 langelyje mes apskaičiuojame mėnesio trukmę, parinktą laukuose Metai ir Mėnuo.

• DATA (Tyear; Tmonth; 1) - pirmoji mėnesio diena
• EOMONTH (DATA (Tyear; Tmonth; 1); 0)   - paskutinė mėnesio diena. Funkcija EOMONTH grąžina pirmojo argumento praėjusios mėnesio paskutinės dienos datą, atskirtą mėnesių, praleistų kaip antrasis argumentas, skaičiumi (mūsų atveju jis lygus nuliui).
• Kai įvedate šią formulę į langelį, „Excel“ automatiškai keičia jos formatą į „Data“, parodydama kažką panašaus į „01/31/1900“. Turite savo rankomis nurodyti, kad langelio tipas yra Bendrasis, o ne Data.

4. Eilutėje su indikatoriumi nuo D6 iki AH6 mes apskaičiuojame, ar šis stulpelis reikalingas pasirinktam mėnesiui (1 vertė), ar ne (0 vertė).

Pavyzdžiui, 2014 m. Vasario mėn. AF: AH stulpeliai, kurie yra skirti 29, 30 ir 31 mėnesiams, akivaizdžiai nereikalingi, todėl ten matysite nulius, skirtingai nei, pavyzdžiui, nuo 2014 m. Sausio mėn. Šie indikatoriai naudojami „Excel“ sąlyginio formavimo taisyklėms pranešti, kad šie stulpeliai turėtų būti suformatuoti (jei 1) arba ne (jei 0).

Rodiklis gaunamas naudojant IF funkciją, kurioje apskaičiuojama pirmojo argumento loginė sąlyga. Jei dabartinio stulpelio skaičius, pakoreguotas pagal TOffset reikšmę, yra mažesnis arba lygus pasirinkto mėnesio dienų skaičiui, tada formulė duoda 1, jei ne - 0. Paprastas ir aiškus dėl įvardytų langelių naudojimo.

6. Ir dabar ateina pagrindinis linksmumas. Dabar mes pradedame diskutuoti, kam iš esmės buvo skirtas visas šis straipsnis.

• Įveskite sąlyginio formatavimo dialogo langą Pagrindinis puslapis -\u003e Sąlyginis formatavimas -\u003e Tvarkyti taisykles ...
• Būtinai pasirinkite Parodykite \u003d šios darbalapio formatavimo taisyklesnorėdami pamatyti visas formatavimo taisykles
• Šiame ekrane pateikiamos visos formatavimo taisyklės, esančios šiame darbalapyje.
• Pirmame stulpelyje (taisyklė) matome formatavimo tipą: mūsų atveju tai yra arba formulė: \u003d arba langelio vertė \u003d. T. y., Taisyklės yra naudojamos remiantis formule (sudėtinga parinktimi, su kuria dar nežinote) arba langelio verte (paprasčiausias ir suprantamesnis pasirinkimas visiems).
• Antrame stulpelyje (Formatas) matysite formatavimo pavyzdį, kuris bus pritaikytas
• Trečiajame stulpelyje (taikoma) nurodomas langelių diapazonas, kuris bus suformatuotas naudojant formatą iš antro stulpelio
• Ketvirtame stulpelyje (Stop If True) nustatoma vėliava, panaikinanti visus pagrindinius langelio formatavimus iš tam tikro diapazono, jei ši formavimo taisyklė veikė

Kas yra formulės pagrįstas formatavimas? Tai yra tada, kai „Excel“ taiko pritaikytą formatavimą, jei sąlyginio formatavimo formulė (o ne langeliai, būtent formulė, esanti sąlyginio formatavimo taisyklės viduje) įgyja teisingą reikšmę.

Pažvelkime į 1 taisyklę, kur ląstelių diapazonui \u003d $ D $ 7: $ AH $ 7 įvesta formulė \u003d D $ 6 \u003d 1 ". Ši taisyklė turėtų būti taikoma, kad mėnesio datos eilutė taptų mėlynu fonu ir baltu šriftu. Tai yra, jei dienos „rodiklis“ (6 eilutėje) yra 1, naudojamas mėlynai baltas formatavimas, o jei ne lygus, tada jis netaikomas. Bet palauk akimirką! Kodėl formulėje matome tik langelį D $ 6? Galų gale, tai tinka tik D7 langelio formatavimui, ir, pavyzdžiui, teisingam Z7 langelio formatavimui būtina, kad formulė nurodytų Z6 langelį! Pasirodo, „Excel“ atlieka šį darbą už mus ir „ištempia“ sąlyginio formatavimo formulę į dešinę! Tai yra, formatuojant ląstelę D7, žiūrima, ar reikšmė langelyje D6 yra lygi vienai, formatuojama ląstelė E7 - ji žiūrima į E6 ir pan.

Kodėl taisyklės formulėje yra 6 prieš „$“ ženklą? Pagal šią taisyklę tai nešaudė, bet paprastai tariant, tai yra „Excel“ komanda nekeisti eilutės (šeštosios) adreso, jei sąlyginio formato formulę ištemptume ne tik į dešinę (žiūrėkite mūsų diapazono adresą - \u003d D $ 7: AH 7 USD), bet ir žemyn (pavyzdžiui, tikslinė sritis gali būti \u003d $ D $ 7: $ AH $ 8 ".) Tikiuosi, kad jūs suprantate skirtumą tarp absoliučiojo ir santykinio„ Excel “ląstelių adresų.

Taisyklė Nr. 2 brėžia rėmelį visame vardų diapazone (A stulpeliai: C), jei įvedama pavardė. Šablono grožis yra tas, kad formatavimas rodomas tik eilutėms, užpildytoms darbuotojo pavarde.

3 taisyklė yra labai svarbi. Tai panaikina bet kokį formatavimą, jei pavardė tuščia. Be to, šioje taisyklėje yra brūkšnys (Stop If True), kuris panaikina žemiau esančių taisyklių apdorojimą.

Taisyklė Nr. 4 nubrėžia rėmus D8 diapazone: AH20.

Taisyklės Nr. 5-8 keičia foną, atsižvelgiant į kodą, įvestą dienos langelyje. Manau, čia nereikalingi papildomi komentarai.

Taisyklė Nr. 9 savaitgalį žymi pilkai, remdamasi formule \u003d IR (SAVAITGALIS (D $ 7; 2)\u003e 5; D $ 6 \u003d 1) ". Tai reiškia, kad turi būti įvykdytos dvi sąlygos (IR funkcija): pirmoji yra 7 eilutės data yra savaitgalis ( funkcija SAVAITGALIS grąžina savaitės dienos skaičių, o sąlyga reikalauja, kad diena būtų daugiau nei 5, tai yra, 6 yra šeštadienis arba 7 yra sekmadienis), antra, šią datą indikatorius „įjungia“.

Ir taisyklė Nr. 10 įsijungia, kai dabartinė diena yra atostogų lape, atostogų langelyje. Šiame straipsnyje paaiškinti šios formulės niuansus nėra praktiška, tačiau tikrai tai padarysime kituose.

Kaip jau pastebėjote, formatavimas vykdomas iki 20-osios eilutės, tačiau niekas netrukdo padidinti savo šablonų šios konstantos. Apmaudu tik tai, kad „Excel“ nepalaiko dinaminių diapazonų formavimo taisyklių lauke „Taikoma“. Ten galite pakeisti pavadintą diapazoną, bet jis bus pakeistas statiniu adresų perdavimu.

Na, viskas. Tikiuosi, kad jums patiko ir įvertinote „Excel“ sąlyginio formato galią.

P.S. Taip, šablone vis dar yra maža makrokomanda, išvalanti stulpelius D n: AH n, kai ištrinate paskutinį pavadinimą iš eilutės A n (kur n yra eilutės numeris). Tai yra aptarnavimo funkcija, skirta paveikslui užpildyti.

Laiko lentelė   - Tai yra patvirtintas dokumentas, kuriame pateikiama informacija apie kiekvieno darbuotojo darbo laiko laikymąsi.

Toks dokumentas kiekvienoje įmonėje turėtų būti po vieną egzempliorių, dizainas turi nemažai niuansų, kuriuos išsamiai aprašysime šiame straipsnyje, taip pat pateiksime laiko lapo užpildymo pavyzdį.

Mielas skaitytojau! Mūsų straipsniai kalba apie tipinius teisinių problemų sprendimo būdus, tačiau kiekvienas atvejis yra unikalus.

Jei norite sužinoti kaip išspręsti jūsų problemą - susisiekite su konsultanto anketa dešinėje arba skambinkite.

Tai greita ir nemokama!

Kaip pildomas darbo laikas

Leidžiama užpildyti vieną bendrą laiko apskaitos žiniaraštį visai organizacijai arba kiekvienam struktūriniam vienetui atskirai.
  Tai atspindi patikimą informaciją apie šios įmonės darbuotojų darbo laiką. Laiko palydovas pažymi ir faktiškai dirbtą, ir nedirbtą laiką. Tai gali būti: prastovos, ligos, komandiruotės.

Ataskaitos kortelę galima prižiūrėti dviem būdais.

Yra paruoštos vienodos formos, patvirtintos atitinkamų institucijų:

• Jei įmonė įvedė darbo užmokestį pagal laiką, tada naudojamos formos T-13 ir T-12.
• Jei ji egzistuoja, tada įmonė turi teisę tobulinti savo apskaitos ir kontrolės formas bei formas.

T-12 forma - pildoma rankiniu būdu.

T-13 forma - naudojama ten, kur įmanoma automatizuoti apskaitos duomenų tvarkymą.

T-12 formoje įrašai daromi tušinuku, atsargiai, neatliekant pjūvių, rankiniu būdu. Korektoriaus naudoti negalima.

1 skyrius (1-6 stulpeliai) yra įrėmintas į lentelę.

Ketvirtame stulpelyje nurodomos 2 eilutės, skirtos darbuotojo išvaizdai ar nebuvimui pažymėti. Pripildymo funkcija:

• pirmoji eilutė užpildyta didžiosiomis raidėmis (legenda);
• antroje eilutėje yra skaičius, nurodantis tam tikrą laiką išdirbtų valandų skaičių;

  2 skyrių užpildo buhalteris.

Šis skyrius pateikiamas lentelės pavidalu, kuriame įrašomas kiekvieno darbuotojo darbo laiko apskaitos žiniaraščio numeris, jo atlyginimas ir dirbtas laikas. Pagal šiuos duomenis apskaičiuojamas atlyginimas.
  Ketvirtame formos puslapyje yra duomenų, kurie padės sudaryti statistines ataskaitas. Jis užpildomas pagal specialias instrukcijas.

Antrasis darbo būdas

T-13 formoje kai kurie stulpeliai jau užpildomi automatiškai: vienetas, darbuotojo pavardė ir profesija, ataskaitos kortelės numeris.

Priimtos konvencijos.

  Visas sąrašas pateikiamas forma T – 12. Lentelėje pateikiami keli pagrindiniai sąrašai:

• Darbo laikas Raidžių žymėjimas Skaitmeninis kodas.
• Rinkėjų aktyvumas pagal įprastą grafiką I 01.
• Nakties valandos N 02.
• Išvykimas švenčių dienomis ir savaitgaliais RP 03.
• Apdorojimas C 05.
• Verslo kelionė K 06.
• Šventės NUO 09.
• Papildomos atostogos OD 10.
• Studijų atostogos U 11.
• Sutrumpintas studentų darbo laikas 12.
• Studijų atostogos savo sąskaita UD 13.
• Motinystės atostogos P 14.
• Atostogos vaikų priežiūros iki 3 metų aušinimo skysčiui 15.
• Atostogos savo sąskaita OZ 17.
• B 19 ligoninė.
• Sutrumpinta darbo diena Čempionų lyga 21.
• Nebuvimas PR 24.
• Ne darbo dienos, uždarytos 26 val.
• NN 30 nėra dėl nežinomos priežasties.

Pagrindinės darbo laiko apskaitos žiniaraščių formos

1 pav. T-12 forma.

1 paveiksle pateiktas teisingo laiko kategorijos darbuotojų, teisėtai sutrumpinusių savo darbo laiką, laiko apskaitos pavyzdys.

Taigi valstybinių švenčių išvakarėse darbo diena yra trumpesnė nei įprasta viena valanda. Šia teise naudojasi visi organizacijų darbuotojai. Skaičius septyni uždedamas ant ataskaitos kortelės.
  Pavyzdys. Darbuotoja „Sidorova V.P. darbo diena yra 7 valandos. Iki atostogų bus 6 valandos, o skaičius šešetas nurodytas laiko apskaitos žiniaraštyje. Šio elemento reikia laikytis, kad nebūtų apdorojami.

2 pav. T-13 forma.

Kas turi teisę užpildyti laiko apskaitos žiniaraštį

Jį gali užpildyti bet kuris įsakymu paskirtas darbuotojas. Pvz .:

• Laikrodis - jei yra darbuotojų sąraše. Už darbo laiko apskaitos žiniaraščio pildymą bus atsakyta tiesiogiai.
• Kitas darbuotojas. Jam laiko apskaitos žiniaraščio tvarkymas yra viena iš pagrindinių pareigų. Todėl tai, be kita ko, yra numatyta darbo sutartyje arba darbo aprašyme.
• Personalo inspektorius.
• Bet kuris kitas darbuotojas, kuriam patikėtos šios pareigos.

Dažnos klaidos, atsirandančios ataskaitos kortelėje

1 padėtis.

Darbuotojas eina į kitas atostogas. Atminkite, kad atostogos yra kalendorinės dienos ir nėra pažymėtos raide „B“ (atostogos). Galite įdėti simbolį „OT“ arba skaičių - „09“.

Dėmesio! Jei atostogų metu yra nedarbo atostogos (dienos), tada jos (-os) nelaikomos kalendorine diena. Laiko apskaitos žiniaraštyje jis (-ai) nurodomas (-i) kaip išėjimas: naudojamas simbolis „B“ arba skaičius „26“.

Pavyzdys. Darbuotojas Rychkovas V.V. organizuoja atostogas 14 kalendorinių dienų nuo 4.06 iki 18.06. Mes atsižvelgiame į tai, kad birželio 12 d. Yra valstybinė šventė. Laiko lentelė bus užpildyta, kaip parodyta 3 paveiksle.

2 padėtis.

Darbuotojas, atostogaudamas nuo 1.06 iki 15.06, susirgo. Jis informuoja įmonės administraciją apie savo ligą nuo 4.06 iki 9.06 (6 dienos). Yra nedarbingumo atostogos.
  Jo atostogos truks 6 dienas, kurių jis neišnaudojo dėl savo ligos.

Šiame pavyzdyje darbuotojas pasinaudojo trimis kalendorinėmis atostogų dienomis, tada susirgo ir vis tiek turėjo 11 kalendorinių dienų. Jis turi eiti į darbą birželio 22 d.

Kaip užpildyti darbo laiką ne visą darbo dieną dirbantiems darbuotojams

Jei ne visą darbo dieną dirbantis atstovas „ateina“ iš kitos įmonės, tada laiko apskaitos žiniaraštyje jis telpa į atskirą eilutę su asmeninio personalo numerio priskyrimu.
  Pagrindiniam darbuotojui, kuris papildomą darbą atlieka ne visą darbo dieną, skiriami du personalo numeriai dviem skirtingais laiko apskaitos žiniaraščiais.
  Arba pasirenkamas vienas laiko apskaitos žiniaraštis, tačiau kiekvienai jo užimtai pareigybei - atskira eilutė ir du skirtingi personalo numeriai.

Ypatingi kelionės atvejai laiko apskaitos žiniaraštyje

Norėdami nustatyti verslo kelionių, atostogų ar kitų akimirkų trukmę, galite naudoti šias rekomendacijas:

1. Verslo kelionė pažymėta raide „K“. Kelionės trukmė pažymima atitinkama tvarka.
2. Jei darbuotojui vykstant į komandiruotę bus poilsio diena arba atostogų diena, jam mokamas dvigubas tarifas. Ataskaitos kortelė yra pažymėta „K M“, o ne išvestis „B“.

  Kaip pažymėti komandiruotę, jei darbuotojas yra nedarbingumo atostogose? Atvejis nuo praktikos.

Gamybos reikmėms įmonės administracija nusprendžia paskambinti jam ir išsiųsti į komandiruotę, prieš baigiant „nedarbingumo atostogas“. Šioje situacijoje administracijos ir darbuotojo veiksmai yra darbo teisės pažeidimas.

Laiko palydovas iš tikrųjų užpildo laiko apskaitos žiniaraštį taip:

1. Neatvykimo (ligos) faktas užfiksuojamas prieš kelionę pradedant simboliu „B“.
2. Simbolis „K“ žymi kelionės dienas.
3. Grįžę iš jos, mes įdedame arba „B“ (jei nedarbingumo atostogos dar nėra uždarytos), arba „aš“ - su nedarbingumo atostogomis.

Tačiau, užpildžius laiko apskaitos žiniaraštį, galimos pasekmės.

1 rizika.   Jei įrašai atrodo taip: „B“ (liga), „K“ (komandiruotė), po jo - „aš“ (pasirodymas darbe), neuždarant ligonių sąrašo, tada, kiek dienų darbuotojas yra komandiruotėje, Rusijos FSS nepripažins. šią ligos išmokos dalį.

2 rizika.   Jei darbo laikas užpildomas taip: „B“ (liga), „K“ (komandiruotė), o po jo - ligos „B“ tęsimas, FSS atsisako kompensuoti visą pašalpos sumą.

Reikia nepamiršti, kad išmoka mokama dėl ligos. Jei darbuotojas ėjo į darbą, tada jis yra darbingas.

1. Laiko palydovas užpildo formą tik tuo atveju, jei tam yra priežastis: įsakymas arba rašytinis nurodymas ar kiti dokumentai.
2. Suvienodinta forma įvedama visa joje numatyta informacija ir visos eilutės užpildomos. Neužpildytos linijos turi būti perbrauktos.
3. Per mėnesį sudaromi du darbo laiko apskaitos žiniaraščiai - pirmajai pusei ir antrajam, jei darbo užmokestis skaičiuojamas du kartus per mėnesį.
4. Pildant laiko lentelę padarytos klaidos ištaisomos griežtai nustatytomis taisyklėmis: pirmiausia klaidingi įrašai perbraukiami viena eilute, teisingi užrašomi virš jų. Laiką pildantis darbuotojas deda savo parašą ir pasirašo visi už šį dokumentą atsakingi asmenys.
5. Jei laikrodis dar nežino, dėl kokios priežasties darbuotojas neišvyko į darbo vietą, tada NN įrašytas į laiko juostą. Pateikiant patvirtinamuosius dokumentus, koreguojamas darbo laikas.

Kam reikalingas darbo laikas ir kodėl

Jis, kaip pagrindinis dokumentas, reikalingas:

1. Buhalterija.Remiantis šiuo dokumentu, apskaičiuojami darbuotojų atlyginimai. Ataskaitos kortelė patvirtina faktą, kad darbuotojas vykdo savo pareigas.
2. Mokesčių patikrinimas.Patikrina, ar teisingi yra apskaičiavimai ar išskaičiuojami atlyginimai. Tikrinamos dirbtos valandos, pažymėtos darbo laiko apskaitos žiniaraštyje, nurodant duomenis apie darbo užmokestį.
3. Ataskaitos kortelės gali prireikti Rusijos socialinio draudimo fondo specialistams.Tikrina, ar teisingai mokamos išmokos iš fondo.
4. Federalinės migracijos tarnybos organams.Tikrindami darbdavius, kurie pritraukia užsienio piliečius.
5. Darbo inspekcijos specialistai.Inspektorius, tikrindamas darbo laiko apskaitos žiniaraštį, galės nustatyti faktą. Taigi, patikrinus, ar laikomasi viršvalandžių, už nustatytus nukrypimus numatyta bauda. Pakartotinai pažeidus TK, vadovas gali būti atleistas iš pareigų.
6. Ataskaitos kortelė gali būti naudojama kaip įrodymas teisme, kai ji atsiranda.Pavyzdžiui, darbuotojo atleidimo dėl pravaikštos teisėtumas.
7. Statistikos institucijos.   Pagal darbo laiko apskaitos žiniaraštį sudaroma nemažai ataskaitų. Pavyzdžiui, ataskaita apie P-4 formą.