Транспортно-экспедиционный бизнес динамично развивается. Поток грузоперевозок постоянно растет. Возникает необходимость координации действий и своевременной доставки грузов. Связующим звеном между грузоотправителем и грузополучателем является транспортно-экспедиционная компания. Грамотно организовать логистику – первостепенная задача сотрудников компании. От качества предоставляемых услуг и выполнения взятых на себя обязательств, зависит репутация и прибыль предприятия.

Транспортно-экспедиционный бизнес связан со многими рисками, так как в процесс вовлечены несколько заинтересованных сторон. Заниматься экспедиционной деятельностью проще всего предпринимателям, имеющим опыт работы в транспортной сфере, знающим законодательство, умеющим грамотно оформить сопроводительную документацию и решать вопросы, возникающие на границе или в местах хранения грузов.

Направление деятельности

Перед тем, как открыть транспортную компанию, решите, какая из схем работы вас больше устраивает:

1. Создание собственной транспортной фирмы, имеющей автопарк грузовых машин различного тоннажа. Финансовые затраты будут существенными. Вам потребуются средства на аренду или покупку автомобилей, оплату квалифицированного персонала (водителей, диспетчеров, бухгалтера, менеджера).
2. Создание фирмы, оказывающей экспедиторские услуги. Вы будете играть роль диспетчеров грузовых перевозок и искать перевозчиков на стороне. Собственный автопарк не потребуется. За посреднические услуги компании берут за 1 фрахт от 5 до 10 % от суммарной стоимости перевозки. Вложения будут минимальными, а прибыль – достаточно большой.

Солидная транспортная компания часто предоставляет дополнительные услуги, связанные с доставляемым грузом:

• консолидацию;
• складское хранение;
• охрану;
• страхование.

Вновь созданной компании желательно начать работу с организации перевозок автомобильным транспортом. После ознакомления с нюансами и наработки клиентской базы можно переходить к более серьезным видам перевозок:

• с использованием ж/д транспорта;
• воздушным транспортом;
• смешанным видам перевозок.

С чего начать

Если вы решили, что у вас хватит знаний и средств, чтобы открыть транспортную компанию, зарегистрируйте выбранную форму организационно-правовой деятельности вашего предприятия. Предприниматели предпочитают открытые () и закрытые () акционерные общества. Оптимальный вариант – общество с ограниченной ответственностью. Минимизируются риски поглощения конкурентами, обеспечивается защита интересов каждого акционера вне зависимости от того, каким процентом акций он владеет.

Ваши действия:

1. Оформите решение и договор учредителей о создании ООО.
2. Сформируйте уставный капитал (минимум 10 тыс. рублей или имущество, эквивалентное данной сумме).
3. Разработайте Устав ООО.
4. Заполните заявление о государственной регистрации вашего общества (форма№11001).
5. Уплатите госпошлину (4000 рублей).
6. Приложите к заявлению квитанцию об уплате госпошлины и копии учредительных документов.
7. Если среди учредителей есть иностранные граждане, потребуется выписка из реестра иностранных юридических лиц РФ.
8. представьте в органы госрегистрации.

Финансовые затраты

Для занятия экспедиционными услугами вам потребуется достаточно внушительный стартовый капитал. Минимум 250 тыс. руб. вы должны иметь. Из чего складывается эта сумма:

Единовременные затраты при открытии составят:

• регистрация ООО – 35 тыс. руб.;
• покупка оргтехники, расходных материалов, мебели, подключение интернета – 100 тыс. рублей.

Кроме того, ежемесячно вы потратите на:

• аренду помещения площадью 20 кв. м – от 8 до 30 тыс. рублей;
• коммунальные услуги – до 5 тыс. рублей;
• зарплату сотрудникам (при штате 2–3 человека) – от 50 тыс. руб.;
• рекламу – до 30 тыс. руб. По мере развития компании эта сумма может снизиться за счет налаживания личных контактов и приобретения достойной репутации вашей фирмы;
• коммерческие расходы – до 3 тыс. рублей.

Если вы планируете заниматься транспортно-экспедиционной деятельностью, вам придется арендовать или приобрести автотранспорт, организовать складские помещения, нанять водителей и расширить штат наемных работников. Дополнительные затраты зависят от:

• марки и грузоподъемности выбранных транспортных средств;
• площади складских помещений;
• количества персонала;
• размеров офиса и его месторасположения;
• затрат на рекламу;
• суммы коммунальных платежей.

Транспортно-экспедиционные услуги относятся к видам деятельности, где присутствует высокая маржа. Средняя рентабельность колеблется на уровне 25–40 %. Вложив 250 тыс.рублей, вы окупите затраты за год.

Бизнес-план открытия транспортной компании, составленный грамотным экономистом, позволит просчитать затраты конкретно в вашем случае с учетом всех аспектов деятельности. Приготовьтесь к тому, что первое время вы будете работать себе в убыток. На основании исследования работы транспортных компаний специалисты обычно прогнозируют, что первые три месяца предприятие будет убыточным. При правильном подходе, увеличении количества заказов и расширении клиентской базы через полгода может появиться первая прибыль. Доходы возрастут с 600 тыс. рублей в первый месяц до 3 млн. рублей на шестой месяц работы.

Открытие офиса

Месторасположение офиса зависит от наличия средств.Для престижа компании и удобства потенциальных клиентов арендуйте помещение в центре города. Можно открыть офис на окраине. Стоимость аренды за 1 кв. м снизится с 2 тыс. рублей в центре до 400 руб. в отдаленном районе. Этот вариант удобнее для перевозчиков (место недалеко от трассы).

Штат сотрудников зависит от предполагаемых объемов бизнеса. Если клиентская база отсутствует, и на первых порах вы будете заниматься диспетчерскими услугами, достаточно будет 1 диспетчера и вас, выполняющего все остальные функции (директора, бухгалтера, менеджера).

Обязательно оборудуйте офис:

• рабочим столом с компьютером, имеющим выход в интернет;
• телефоном с многоканальной связью;
• оргтехникой: МФУ, факсом.

Купите качественное программное обеспечение, позволяющее:

• регистрировать договоры;
• учитывать заявки;
• просчитывать стоимость услуг, себестоимость и прибыльность услуг по каждому из клиентов;
• автоматизировать управление цепочкой поставок;
• быстро и точно выписывать первичную документацию;
• формировать отчетность;
• формировать выписку по желанию заказчика.

Персонал

Ищите работников с опытом. Желательно, чтобы у менеджера была собственная клиентская база. Так вы быстрее встанете на ноги, и будет обеспечены заказами. Для бесперебойной работы вам понадобятся лишь грамотные менеджеры по организации перевозок. Их задачи:

• разработка транспортных схем;
• определение наиболее выгодных направлений транспортных потоков;
• общение с клиентами;
• координация действий контрагентов;
• оперативное реагирование на возникшие проблемы и информирование руководства, если компетенция и полномочия менеджера не позволяют устранить их.

Менеджер-логист должен быть:

• пунктуальным;
• инициативным;
• грамотным;
• коммуникабельным.

Зарплата менеджера по организации перевозок – от 20 тыс. руб. ежемесячно (ставка + процент от прибыли). В первое время пользуйтесь услугами приходящего бухгалтера. Они обойдутся вам в 10 тыс. рублей.

По мере развития вашего бизнеса расширяйте штат, закупайте дополнительное офисное оборудование. Для четкого разделения функций организуйте 2 отдела:

1. Коммерческий. Специалисты будут принимать заявки, выписывать счет-фактуры, оформлять путевые листы, информировать заказчиков о доставке груза. В их обязанности будут входить страхование груза и поиск новых контрагентов. 2-3 грамотных специалистов будет достаточно.
2. Транспортно-экспедиционный. Специалисты контролируют состояние подвижного состава, сроки ТО, выполняют работы по отправке груза и его доставке. Они же занимаются предоставлением дополнительных услуг с привлечением различных видов транспорта. Не менее 3 человек потребуется на этом участке.

Помните: сокращение численности персонала и принуждение к выполнению работником обязанностей, о которых он имеет смутное представление, может привести к фатальным для бизнеса последствиям. Логистика дилетанства не прощает и бьет по карману рублем. Неустойки, штрафы, подмоченная репутация – итог любых просчетов или некомпетентности, как персонала, так и руководства. Грузоперевозки как бизнес требуют максимального контроля над всеми этапами работ.

Как привлечь клиентов

Чтобы у вас появились первые заказчики, нужно предпринять определенные действия:

• дайте объявление в газету;
• напечатайте рекламную продукцию: визитки, буклеты с рассказом о вашей компании;
• разместите информацию на баннерах вдоль оживленных трасс и в центральной части города;
• создайте в интернете сайт с указанием перечня предоставляемых услуг и контактных данных;
• созвонитесь с максимально возможным количеством контрагентов и выразите заинтересованность в сотрудничестве. Расскажите о ваших преимуществах. Заинтересованные лица обязательно найдутся;
• подключите личные связи, чтобы найти первых клиентов.

Совет: обязательно заключайте клиентские договоры с перевозчиками и договоры на экспедиционное сопровождение грузов. Никогда не полагайтесь на слово. Устные договоренности лишены юридической силы. Нередки случаи обмана и мошенничества в случае отсутствия заключенных договоров. При нежелании подкреплять документально ваши отношения откажитесь от сотрудничества и удалите неблагонадежного клиента из вашей базы.

Время открытия

Грузоперевозки – сезонный бизнес. Пик сезона – осенний и весенний период. Становление транспортно-экспедиционного бизнеса специалисты рекомендуют провести в летнее время. К горячей поре у вас уже должна быть отлажена схема работы, найдены первые клиенты, учтены и исправлены неувязки, возникающие на первых порах.

Чтобы открыть транспортную компанию, вам понадобятся необходимые знания, продуманный бизнес-план, желание работать 24 часа в сутки и стремление к диалогу со всеми заинтересованными лицами.

Подробный бизнес план грузоперевозки, представленный в этой статье, позволит наметить четкий путь реализации и развития данного дела.

Капитальные инвестиции: от 1 185 000 рублей.
Окупаемость: 1,5-2 года.

Далеко не всегда бизнес план грузоперевозки будут составлять те, кто действительно досконально разбирается в данной сфере.

Чаще предприниматели просто видят потенциал и высокую рентабельность такого направления.

А те, кто сам поработал грузчиком и вдруг решил заработать денег без всякого плана, совершает ошибку.

Он необходим обязательно.

Иначе нельзя получить кредитные средства или инвестиции на открытие и развитие.

А даже если капитал вы используете исключительно свой, только расписанный на бумаге план позволит наметить четкий путь реализации и развития.

Цели бизнес плана грузоперевозки

«Открывать» бизнес план грузоперевозки должна информация о том, чем вообще будет заниматься фирма.

На данный момент существует несколько основных услуг:

• сопровождение переездов частных и юридических лиц (дома, квартиры, офисы, дачи);
• грузоперевозки коммерческой продукции;
• отправка крупных грузов;
• предоставление персонала для выполнения погрузочных и разгрузочных работ;
• менее популярная услуга, чем вышеперечисленные – хранение грузов.

От перечня предоставляемых услуг зависит штат фирмы, количество и виды служебных автомобилей, а также размер потенциальной выручки.

Разумеется, чем больший выбор вы предоставите своим клиентам, тем лучше.

Маркетинговый раздел бизнес плана грузоперевозки

Маркетинговая стратегия – важный раздел не только бизнес плана грузоперевозки, но и предпринимательского дела в целом.

Как правило, начинают с исследования актуальности выбранного направления.

Про конкретно перевозку грузов можно заявить уверенно: это актуально и востребовано.

Услугу заказывают частные лица, предприятия, корпоративные сети.

Заказчикам важно, чтобы груз доставлялся максимально быстро и аккуратно.

Актуальность бизнеса пропадет только тогда, когда исчезнет необходимость перевозить грузы из точки А в точку Б.

Вы можете представить такую ситуацию?

Если даже товары первой необходимости (хлеб, медикаменты, так далее) нужно привозить в магазины с производств.

Все это указывает на то, что развивать предприятие в данной сфере – это актуальная идея.

Конкурентные преимущества вашей грузоперевозки

В нынешних условиях высокой конкуренции для открытия грузоперевозки и продвижения бизнеса нужно чем-то выделяться среди других.

Разумеется, предприниматель сам определяет сильные стороны предприятия.

Но среди потенциальных вариантов можно использовать:

• обширный автопарк – есть возможность подобрать авто под конкретную задачу или пожелания заказчика;
• обслуживание любых клиентов – как физических, так и юридических;
• дополнительные бонусы – к примеру, бесплатная упаковка;
• система отслеживания перевозимых грузов;
• круглосуточное время работы;
• введение смежных дополнительных услуг и прочие.

Как рекламировать грузоперевозки?

Чтобы подобрать варианты рекламы для грузоперевозки, предприниматель должен четко представлять свою целевую аудиторию.

В данной сфере речь идет про людей среднего и высокого класса, возрастной категории 25-45 лет.

В бизнес плане грузоперевозки вы должны осветить рекламные методы, которые позволят привлечь данную аудиторию к использованию ваших услуг.

Это могут быть такие способы:

• напечатайте партию визиток с хорошим дизайном;
• распространите визитки или листовки среди знакомых, в местах скопления потенциальных клиентов, отдавайте тем, кто уже воспользовался вашими услугами;
• закажите разработку сайта (как правило, одностраничника вполне хватит для нужд небольшой фирмы грузоперевозок);
• продвигайте сайт с помощью контекстной рекламы.

А лучший метод продвижения для любого бизнеса – это сарафанное радио.

План открытия грузоперевозок

Теоретическая часть бизнес плана, посвященная анализу информации – это только подготовка к переходу к практическим данным.

Рассмотрим поэтапно все, что касается организации фирмы грузоперевозок.

Регистрация бизнеса на грузоперевозках

Открыть бизнес на грузоперевозках можно после того, как вы зарегистрируете ИП.

Это простой процесс, для которого достаточно обратиться в налоговую инспекцию по месту жительства, имея при себе паспорт.

Если сделать самостоятельно это нет возможности, реально сделать все с помощью посредников.

Однако в случае, если вас останавливает страх перед запутанностью процедуры, не переживайте!

Оформить ИП действительно просто, а такой опыт явно не станет лишним.

Также вам нужно будет выбрать один из вариантов налогообложения:

• упрощенная система – самый популярный вариант для малого бизнеса;
• общая система – оплачивать все налоги в полном размере для начинающей компании грузоперевозок слишком разорительно;
• единый налог – вариант для крупных организаций по грузоперевозке с обширным штатом и автопарком.

Выбор помещения для офиса

Грузоперевозки – это не та сфера бизнеса, для которой большое значение имеет местоположение офиса.

Тем не менее, одно можно сказать точно — офис должен быть.

Работать диспетчером в собственной квартире, возможно, удобно.

Но если вы планируете серьезный бизнес, то подходить к реализации нужно также по-серьезному.

Необязательно приобретать помещение.

Достаточно снять квадратные метры в аренду.

Теоретически, для телефонных переговоров достаточно выбрать офис в каком-нибудь call-центре.

Но если вы планируете обслуживать корпоративных клиентов, стоит снять отдельное помещение.

Ведь к вам могут приехать для обсуждения каких-либо деталей или подписания бумаг.

Бизнес план грузоперевозки: какое необходимо оборудование?

В бизнес плане необходимо отобразить оборудование, без покупки которого не обойдется организация бизнеса.

Сюда входит техника для офиса, а главное – автомобиль.

Выбор авто для грузоперевозок полностью зависит от того, какие услуги вы планируете предоставлять и какие грузы перевозить.

Наиболее популярный выбор для обычных грузоперевозок – это привычные «Газели».

Хотя для мебели и других габаритных перевозок чаще используют «ЗИЛ».

А вот некоторые товары требуют наличие особых условий перевозки в кузове (к примеру, скоропортящиеся продукты).

Персонал для грузоперевозки

В бизнес плане грузоперевозки отражают состав штата, уровень зарплат работников, даже включают предполагаемые премии и увеличение ставки.

Для небольшой начинающей организации достаточно нанять 2 водителей, диспетчера и грузчика.

Соответственно, при желании масштабировать бизнес, штат будет увеличиваться.

Финансовый раздел бизнес плана грузоперевозки

Финансовый раздел бизнес плана – самая важная часть.

Без анализа и подготовки организовать прибыльный бизнес очень сложно.

Но без понимания того, сколько денег вам потребуется, по грузоперевозкам вообще нельзя.

Тем более, если вы собираетесь привлекать кредитные средства или искать содействия инвесторов.

Инвестиции в старт в бизнес плане грузоперевозки

Рассмотрим, какие капитальные вложения необходимы для старта бизнеса.

В данном примере грузоперевозки будет рассмотрен мини-формат с использованием одного грузового авто, двух водителей, работающих посменно, одного диспетчера и грузчика.

А чтобы иметь успех в бизнесе по грузоперевозкам,

Окупаемость по бизнес плану грузоперевозки

В разделе бизнес плана, посвященному расчету стартовых капиталовложений, рассматривается рабочая схема с использованием одного автомобиля.

Это позволяет организовать бизнес при относительно небольших затратах, а окупить их за 1,5 – 2 года работы.

При этом если вы будете не приобретать авто, а использовать их в аренду, срок окупаемости будет меньше.

Если вы располагаете более солидной суммой капитальных инвестиций и рассчитываете запускать в работу несколько авто, суммы и сроки будут другими.

При расчетах необходимо будет отталкиваться не только от финансового раздела бизнес плана, но и от местоположения офиса, используемой рекламной стратегии и прочего.

Грузоперевозки – это действительно прибыльная и перспективная идея.

Востребованы услуги, как в мегаполисах, так и маленьких городках, независимо от времени года и прочих факторов.

Однако такие условия привели к возникновению высокой конкуренции, как среди фирм только начинающих деятельность, так и «гигантов» рынка.

Чтобы обойти других, вам нужно суметь выделить конкурентные преимущества и грамотно организовать работу.

Справиться с этим можно с легкостью, если серьезно обдумать бизнес план грузоперевозки и следовать ему.

Если вам кажется, что составить его самостоятельно не получится, можно делегировать эту задачу специалистам.

Полезная статья? Не пропустите новые!
Введите e-mail и получайте новые статьи на почту

Добро пожаловать на журнал о бизнесе и финансах «Rabota-Tam».

Организация транспортного бизнеса – актуальное и перспективное дело во все времена. В современном мире хорошо функционирующее транспортное предприятие — это оперативно предоставленные услуги, удовлетворяющие запросы населения. Только в этом случае можно говорить о доходности и развитии организации.

Бизнес идея

Бизнес план открытия транспортной компании, составленный с учётом всех нюансов, будет служить крепким основанием для организации предприятия, оказывающего различные виды услуг, касающихся перевозок, владеющего достаточно большим парком автомобилей и имеющего профессионально подготовленных сотрудников.

Такой бизнес востребован всегда и везде, и не требует больших финансовых вливаний на старте. Статья расскажет о том, как составить бизнес план транспортной компании с расчетами, учитывая дополнительные расходы и зоны риска.

Виды предоставляемых услуг

Около 90% российской автотранспортной отрасли составляет малый и средний бизнес, с общим количеством сотрудников, превышающим 15 млн. человек. Отрасль, занимающая около 10% в ВВП, имеет огромную зависимость от темпов роста промышленного производства и состояния российской экономики.

Пример бизнес плана транспортной компании, выделяет несколько основных видов предприятий оказывающих транспортные услуги.

1. Предоставление услуг населению.
2. Предоставление услуг юридическим лицам.
3. Предоставление услуг промышленным и торговым предприятиям.
4. Доставка сборных грузов в России и за границей.
5. Фирма – посредник, занимающаяся поиском заказов.

Организационные и правовые нюансы

Нельзя не включить в образец бизнес плана транспортной компании, организационно-правовые аспекты деятельности. Количество пайщиков прямо влияет на форму регистрации предприятия:

• индивидуальным предпринимателем может зарегистрироваться человек, самостоятельно открывающий бизнес;
• при наличии соучредителей рекомендуется фиксировать ООО.

Целевая аудитория определяет систему налогообложения:

• единая форма налога на вменённый доход подойдёт компаниям, имеющим парк, число машин в котором не превышает 20 штук, и обслуживающим частников и организации, которые работают без НДС;
• общий режим налогообложения станет решением для ООО, сотрудничающим с производствами и промышленными компаниями;
• ИП могут воспользоваться отчётом по форме 3 - НДФЛ.

Необходимо позаботиться об открытии расчётного счёта в банке, отсутствие которого может привести к потере выгодного постоянного клиента.

Рентабельность

Предпринимателю, открывающему компанию, оказывающую транспортные услуги, необходимо приготовиться к расходам, которые суммируются из следующего:

• закуп ГСМ;
• покупка запчастей и шин;
• зарплата сотрудникам;
• налоги и сборы.

Выручка поступает после выполнения заказа. Физическое лицо, являющееся клиентом компании, оплачивает услугу по факту выполнения. Юридические лица рассчитываются с отсрочкой в пару месяцев, как правило.

Доход от перевозок, после всех вычетов, составляет около 35% от выручки. Этот факт позволяет считать бизнес по оказанию транспортных услуг населению высокорентабельным.

Проект открытия частной транспортной компании по грузоперевозкам функционирует на коммерческой основе. Для данного проекта характерны существенные затраты. Цель проекта - доставка грузов недорого и максимально быстро. Это определяет величину инвестиций и выражаются в длительном сроке окупаемости, составляющего 17 месяцев.

Общий автопарк компании составляет 8 седельных тягачей и 8 стандартных полуприцепов. Согласно общей возможной загрузке полуприцепов минимальная площадь помещения должна составлять 400 м2, включая офисное помещение общей площадью 50 м2. Помещение подобного размера можно приобрести в собственность или взять в аренду.

Стоимость услуг компании составляет 80 руб. за 1 км. Средний пробег 1 фуры в месяц составляет 10 тыс. км. Для данного рынка характерны не только высокая конкуренция, но и высокий спрос со стороны компаний, которые хотят передать деятельность по перевозкам на аутсорсинг.

Сумма первоначальных инвестиций - 13 460 000 руб.

Ежемесячные затраты - 4 204 278 руб.

Средняя ежемесячная прибыль - 1 012 491 руб.

Срок окупаемости - 19 мес.

2. Описание бизнеса, продукта или услуги

В связи с увеличением импорта и экспорта товаров, а также ростом внутреннего рынка перевозок, востребованность в сфере грузоперевозок постоянно увеличивается. Необходимо также учитывать, что в связи с недавно прошедшим кризисом значительная часть небольших и неофициальных транспортных компаний ушла с рынка, тогда как для новых компаний открывается существенная доля рынка, которую возможно занять. Основным фактором, который будет влиять на успех - это возможность предложить клиенту быстрый и эффективный сервис по грузоперевозкам с конкурентоспособными ценами. Главные виды грузоперевозок - «генеральные» и «сборные» грузы. Также при открытии компании необходимо уделить внимание разработке программного обеспечения для эффективного документооборота с клиентами, а также обмена любой другой информацией.

Кроме того, когда встает вопрос об открытии транспортной компании необходимо учитывать специфику деятельности. Особое внимание следует уделить законодательной базе для деятельности транспортных компаний. Будущему руководству и владельцам следует внимательно ознакомиться с основными документами, регулирующие деятельность грузоперевозок в России:

• ФЗ «О Государственной автоматизированной информационной системе ЭРА-ГЛОНАСС» от 28.12.2013 № 395-ФЗ
• ФЗ № 16 «О транспортной безопасности»
• Постановление Правительства РФ от 15.04.2011 № 272 «Об утверждении Правил перевозок грузов автомобильным транспортом»
• Гражданский кодекс РФ
• Приказ Министерства транспорта России № 7 «Об утверждении Правил обеспечения безопасности перевозок пассажиров и грузов автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом»
• Приказ Министерства транспорта России № 15 «Об утверждении Положения об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха водителей автомобилей»
• Приказ Министерства транспорта России № 258 «Об утверждении Порядка выдачи специального разрешения на движение по автомобильным дорогам транспортного средства, осуществляющего перевозки тяжеловесных и (или) крупногабаритных грузов»

В случае осуществления международных грузоперевозок список законодательных актов и приказов будет дополнен следующими:

• ФЗ№ 99-ФЗ «О лицензировании отдельных видов деятельности»
• Постановление Правительства РФ № 730 «Об утверждении положения о допуске российских перевозчиков к осуществлению международных автомобильных перевозок»
• ФЗ № 127-ФЗ «О государственном контроле за осуществлением международных автомобильных перевозок и об ответственности за нарушение порядка их выполнения»
• Таможенный кодекс РФ

3. Описание рынка сбыта

Потребность в транспортных компаниях по грузоперевозкам сегодня является следствием государственной политики по импортозамещению, развитию сельского хозяйства и других отраслей, что вызывает большой спрос на услуги по внутренним грузоперевозкам. Одновременно с этим множество небольших компаний, которые не могут предоставить клиенту эффективный сервис и современный автопарк уходят с рынка. Совокупность этих факторов обеспечивает устойчивый спрос на данные услуги, для которого составлен данный бизнес-план.

Основными клиентами транспортных компаний являются импортно-экспортные компании, торговые и производственные компании на территории РФ. Планируя открыть свою транспортную компанию, необходимо не только привлекать клиентов, но и предлагать им выгодные и гибкие условия сотрудничества. Например, в случае, если у вас будет недостаточно транспортных единиц для того, чтобы обеспечить транспортировку месячного объема грузов ваших клиентов, сотрудничество в большинстве случаев не будет возможным.

Также дополнительные предпосылки к формированию спроса в настоящее время заключаются в том, что большинство производственных, торговых компаний выводят из своего штата департаменты по логистике, собственные транспортные средства ввиду больших капитальных затрат, и отдают деятельность по транспортировке своей продукции на аутсорсинг.

Один из способов увеличения рынка сбыта своих услуг - сдача собственных транспортных средств в аренду для постоянного использования клиентам.

Главными факторами, которые определяют успех транспортной компании в настоящее время являются быстрый и эффективный сервис, а также доступность необходимого количества транспортных средств.

4. Продажи и маркетинг

5. План производства

Общий план открытия транспортной компании по грузоперевозкам поэтапно:

• Поиск помещения под офис и склад (для 8 тягачей)
• Регистрация юридического лица - ИП
• Заключение договора аренды и лизинга помещений
• Ремонт помещений и склада
• Подбор и обучение персонала
• Привлечение клиентов и начало работы.

Открытие ИП (Код ОКВЭД 49.41 - Деятельность автомобильного грузового транспорта). Постановка на налоговый учет в налоговой службе. Оптимальная система налогообложения - УСН (доходы-расходы). Также возможна регистрация юридического лица в форме ООО (Общества с ограниченной ответственностью). Это может потребоваться в связи с тем, что большинство клиентов будут использовать Общую систему налогообложения (ОСНО).

Для открытия необходимо также арендовать офис площадью 50 м2 и склад временного хранения (СВХ) общей площадью 350 м2. Договоры лизинга необходимо заключить на 8 тягачей и полуприцепов.

Режим работы офиса: с 9:00 до 18:00 с понедельника по пятницу. Полной загруженности планируется достичь за 8 месяцев после открытия.

6. Организационная структура

Для организации транспортной компании по грузоперевозкам персонал, который способен обеспечить бесперебойную доставку грузов, имеет особенно важное значение. Команда будет расширяться по мере необходимости и органического роста бизнеса. В рамках данного проекта, рассчитанного на 8 машин и полуприцепов, необходима команда из 27 человек, включающая в себя:

• Генерального директора
• Руководителя отдела продаж
• Менеджеры по продажам (3 человека)
• Специалист по логистике (2 человека)
• Начальник склада
• Грузчики (3 человека)
• Водители (16 человек)

Бухгалтерию необходимо использовать на аутсорсинге и многие компании, а также банки, в рамках услуг по рассчетно-кассовому обслуживанию, предоставляют подобные услуги.

Роль управляющего может выполнять как собственник бизнеса, который обеспечит контроль всех операционных процессов и ведение маркетинговой политики, так и грамотный наемный сотрудник.

Ключевую функцию выполняют водители, чьей непосредственной обязанностью является перевозка грузов. Поэтому при выборе водителей необходимо проявить тщательную осмотрительность.

Начальник склада и грузчики выполняют обслуживающую функцию, распределяя и осуществляя загрузку и разгрузку груза.

	Количество работников	Окладная часть	Сумма окладной части
Управляющий
Руководитель отдела продаж
Менеджеры по продажам
Специалист по логистике
Начальник склада
Грузчики
Водители
Итого:

Полный расчет ФОТ на 24 месяца с учетом страховых взносов представлен в финансовой модели.

Собственная компания по грузоперевозкам – это достаточно прибыльное и перспективное дело. Спрос на эту услугу всегда высокий, соответственно в данной сфере наблюдается серьезная конкуренция. Перед тем как открыть транспортную компанию с нуля, необходимо ознакомиться со всеми нюансами этого бизнеса, а также объективно оценить его преимущества и недостатки.

Особенности бизнеса

Если вы собираетесь открыть транспортную компанию по грузоперевозкам, следует в первую очередь определиться с ее типом:

• Предприятия, которые занимаются обслуживанием физических лиц. Это может быть доставка мебели, аппаратуры, квартирные переезды и прочее. Обычно они работают в пределах определенного населенного пункта;
• Перевозка грузов для крупных промышленных предприятий и корпораций;
• Транспортировка грузов юридическим лицам. Речь идет о доставке товара на оптовые склады и в магазины;
• Доставка сборных грузов;
• Фирмы посредники, которые не имеют собственного транспорта. Они находят заказчиков для крупных транспортных предприятий и получают за это вознаграждение;
• Еще один достаточно прибыльный вариант деятельности – бизнес в транспортной логистике. Разработка маршрутов позволяет оптимизировать расходы и существенно уменьшить сроки доставки, поэтому услуги транспортной логистики всегда пользуются большим спросом.

Юридическая регистрация деятельности

Перед тем как открыть транспортную компанию, нужно официально зарегистрировать свое дело. Обычно такие фирмы регистрируют, как закрытые акционерные общества (ЗАО), ООО или ИП. Каждая организационно-правовая форма имеет недостатки и преимущества.

Если вы планируете в будущем открыть филиал транспортной компании в другом городе и будете продолжать расширяться, лучше сразу открыть ЗАО. Но в таком случае вы столкнетесь с бумажной волокитой, поскольку для регистрации придется собрать огромное количество справок. Поэтому многие начинающие предприниматели отдают предпочтение ООО. Чтобы не тратить время на оформление документов, можно приобрести готовый бизнес.

Не забывайте о том, что грузоперевозки требуют оформления лицензии. Ее выдают в Министерстве транспорта на 5 лет.

Схема работы компании

Перед разработкой бизнес плана транспортной компании, следует определиться с тем, по какой схеме вы будете работать:

1. Компания с собственным автопарком. В таком случае вам придется приобрести грузовые автомобили или взять их в аренду. Для работы небольшого предприятия можно нанять несколько водителей с собственным транспортом. Благодаря этому вам не придется вкладывать в бизнес крупную сумму денег;
2. Экспедиторские услуги. Такая фирма представляет собой диспетчерскую службу по грузоперевозкам. За каждую грузоперевозку комиссионные составляют 5–10% от ее общей стоимости заказа. Офис, несколько сотрудников, телефон и доступ к интернету – это все, что нужно чтобы открыть транспортную компанию, предоставляющую экспедиторские услуги. Это достаточно прибыльное направление деятельности, которое не требует крупных капиталовложений.

Составляем бизнес план

Итак, ? Чтобы ответить на этот вопрос, в первую очередь нужно составить грамотный бизнес план. Если вы никогда не занимались таким делом, доверьте его специалистам. За определенную плату они подготовят пошаговую инструкцию со всеми необходимыми расчетами.

Рассмотрим примерный бизнес план транспортной компании по грузоперевозкам:

1. Регистрация предприятия;
2. Формирование автопарка. Желательно, чтобы в нем были автомобили разной грузоподъемности. Также нужно приобрести погрузочно-разгрузочную технику для выполнения комплексных работ;
3. Поиск персонала и расчет фонда зарплаты;
4. Расчет дополнительных издержек предприятия – налоги, закупка запчастей и топлива, страховка, аренда гаража для автомобилей, реклама и прочее;
5. Не забудьте описать все бизнес-процессы транспортной компании, чтобы иметь четкое представление о том, чем вы будете заниматься.

Персонал

Если вы решили открыть филиал транспортной компании в своем городе, необходимо нанять для работы квалифицированный персонал:

• Водители. Они должны иметь права соответствующей категории, а также опыт работы. На каждый автомобиль нужно нанять по два водителя. Это необходимо для выполнения дальних перевозок;
• Диспетчер. Этот специалист принимает заказы и оформляет необходимую документацию;
• Торговый менеджер привлекает клиентов и занимается поиском новых заказов;
• Бухгалтер отвечает за финансовую отчетность и начисляет зарплату персоналу;
• Механик занимается техническим обслуживанием автомобилей и их ремонтом.

Расходы и прибыль

Перед тем как открыть транспортную компанию по перевозке грузов, необходимо тщательно подсчитать все расходы и предполагаемую прибыль:

Расходы:

• Зарплата персоналу;
• Топливо и смазочные материалы;
• Налоговые отчисления;
• Закупка запчастей для ремонта техники;
• Дополнительные расходы – аренда помещения, оплата коммунальных счетов и прочее;
• Закупка спецтехники и транспорта. На это придется потратить 6–10 млн рублей.

В среднем рентабельность такого предприятия достигает 25–40% от общей выручки. Она во многом зависит от того, какой вид транспортного бизнеса вы выбрали.

Доходы

Теперь поговорим о доходах. Почасовая оплата за грузоперевозки по городу составляет 300–1500 рублей. Некоторые фирмы берут плату за километры – 10–30 рублей за 1 километр. В среднем один клиент платит за услуги 2–5,5 тыс. рублей. Если обеспечить грамотный подход, при средней загруженности транспорт окупиться за 18–20 месяцев.

Со временем можно поинтересоваться, как открыть представительство транспортной компании в другом городе. Благодаря этому вы сможете расширить свой бизнес и, соответственно, значительно увеличить доход.

Как начать бизнес без вложений?

Начинающие предприниматели, которые не имеют стартового капитала, чтобы открыть собственное дело, часто интересуются, ? Самый оптимальный вариант – это работа в диспетчерской службе. В таком случае вы будете регулярно получать заказы, но за это придется отдавать часть заработка.

Давайте разберемся, ? Сотрудничество с несколькими диспетчерскими компаниями позволяет получать неплохую прибыль. Обычно предприниматели, которые занимаются частным извозом, со временем начинают расширяться и открывают собственные транспортные компании, предоставляющие услуги такси.

Естественно, конкретную сумму заработка мы вам не назовем, ведь она зависит от многих важных факторов. Например, водитель столичного такси будет зарабатывать намного больше, чем таксист с провинциального городка. Доход также зависит от конкуренции в регионе, средней стоимости за услуги и т. д.